Per operare in modo efficace come azienda, indipendentemente dal settore, è necessario ottimizzare al meglio sistemi e processi. Naturalmente, questo copre tutta una serie di scelte e decisioni che influiscono sull’azienda nel suo complesso. Alcune decisioni sono più semplici di altre, naturalmente, ma la scelta di uno spazio ufficio condiviso è spesso trascurata, nonostante i vantaggi che può offrire.

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Per chiarire, stiamo facendo riferimento a uno spazio di lavoro condiviso per diversi reparti della tua azienda. Ma dovresti riunirli per incoraggiare l’affiatamento del gruppo? Hai esplorato le possibilità degli uffici condivisi e gli impatti positivi che possono avere? In caso contrario, o vuoi semplicemente esplorare questo concetto in modo più dettagliato, sei nel posto giusto.

Cos'è un ufficio condiviso?

Prima di esaminare i vantaggi di una configurazione di ufficio condiviso e considerare la possibile integrazione nella tua azienda, analizziamo esattamente cosa significa. In poche parole, un ufficio condiviso è un ufficio in cui diversi reparti di un’azienda condividono uno spazio collettivo. Nel senso tradizionale, ciò implica uno spazio fisico condiviso in un ufficio.

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In sostanza, una configurazione di ufficio condiviso potrebbe significare che marketing, finanza, amministrazione e persone di altri dipartimenti lavorino nelle immediate vicinanze. Questa configurazione è piuttosto rara per le aziende più grandi, ma quando la tua azienda è relativamente nuova o piccola rispetto alle istituzioni più grandi, un luogo di lavoro condiviso è spesso la soluzione ideale per far muovere le cose.

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Dopotutto, se incanalati nella giusta direzione, anche i gruppi più piccoli possono realizzare qualcosa di grande e non si sa mai in cosa potrebbe trasformarsi la tua piccola impresa.

Ufficio condiviso, spazio di lavoro condiviso e spazio di collaborazione: qual'è la differenza?

Sebbene questi tre termini siano spesso usati in modo intercambiabile, ognuno di essi ha un significato molto diverso. È importante distinguere correttamente i tre per evitare confusione, quindi analizziamo subito dettagliatamente ciascuno di essi:

Ufficio condiviso

Questa è la categoria su cui ci concentriamo oggi, l’ufficio condiviso. Come accennato in precedenza, un ufficio condiviso è occupato da una sola azienda. Ciò consente a numerosi dipartimenti di collaborare e condividere risorse nello stesso spazio fisico, lavorando insieme verso gli obiettivi aziendali.

Spazio di lavoro condiviso

Uno spazio di lavoro condiviso è simile, ma allo stesso tempo molto diverso da un ufficio condiviso. In uno spazio di lavoro condiviso è possibile che più aziende o individui occupino lo stesso spazio fisico, riunendo persone provenienti da organizzazioni diverse. Qui è dove potresti avere professionisti provenienti da background diversi che lavorano sulle proprie cose ma utilizzano lo stesso spazio degli altri.

Spazio di collaborazione

Uno spazio di collaborazione è uno spazio di lavoro condiviso con modelli di noleggio flessibili che fornisce a libero profesisionista, startup e lavoratori a distanza infrastrutture di ufficio professionali e opportunità di rete. Tali spazi tendono ad essere meno privati ​​e l’intero concetto si basa sulla condivisione di risorse come sale riunioni, stampanti e altri elementi essenziali.

Perché la condivisione della scrivania ha senso in un ufficio condiviso?

Ora che abbiamo chiari i confini per identificare i tre ambienti di lavoro sopra menzionati, affrontiamo un altro elemento: la condivisione della scrivania.

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In generale, questo è normale in un ufficio condiviso, poiché c'è meno spazio e meno stanze in cui lavorare. Ma quali sono le ragioni che stanno alla base della condivisione della scrivania e che tipo di vantaggi puoi aspettarti se lo incorpori nella tua attività? ?

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• Ottimizza lo spazio a disposizione
• Flessibilità per la collaborazione in team
• Riduzione dei costi generali
• Unisce i dipendenti
• Uguaglianza percepita all’interno del gruppo

Questi sono i tipi di vantaggi che possono portare la tua startup sul tapis roulant verso il successo. E il fatto che la condivisione della scrivania, una cosa così semplice, possa avere effetti positivi immediati e duraturi sul tuo team è uno dei motivi principali per prendere in considerazione un ufficio condiviso!

Condivisione della scrivania con Flexopus in uno spazio ufficio condiviso

Abbiamo parlato dei motivi per cui dovresti prendere in considerazione un ufficio condiviso per la tua azienda e abbiamo fatto chiare distinzioni tra le diverse configurazioni. Tuttavia, manca ancora un pezzo del puzzle: come gestire un ufficio condiviso nel modo più efficace per ottenere sempre il meglio dal tuo gruppo senza cadere nel caos.

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È una domanda che tiene sveglio la notte ogni imprenditore, soprattutto nei momenti difficili. Ma cosa succederebbe se ti dicessimo che esiste una soluzione piuttosto semplice? Flexopus serve proprio a questo. Con questo software intelligente, i tuoi dipendenti possono pianificare in anticipo quando vogliono sedersi e dove, il tutto con una moderna app mobile. Ciò impedisce alle persone di recarsi in ufficio gratuitamente e di non trovare un posto libero nell'ufficio condiviso. Oltre alle postazioni di lavoro, i tuoi dipendenti possono anche prenotare in anticipo in modo flessibile sale riunioni e parcheggi, in modo che il tuo team possa arrivare in orario per una riunione importante e non debba cercare a lungo un posto libero!

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Flexopus fa un ulteriore passo avanti e offre al tuo team la massima flessibilità consentendo la gestione di più sedi in un unico sistema. Un altro vantaggio di Flexopus è che il software è già integrato con numerose applicazioni collegate a Microsoft e Google. Ciò significa che puoi ancora prenotare le tue sale riunioni tramite Outlook, ad esempio. Quindi, se stai pensando di mettere il turbo alla tua attività, dai un'occhiata a cosa Flexopus può fare per te.

Conclusione

Indipendentemente dal fatto che tu stia attualmente lavorando con un modello di ufficio condiviso o meno, è sempre un’opzione che puoi prendere in considerazione. Assicurati quindi di tenere la porta aperta allo spazio ufficio condiviso e ai concetti che ne derivano, perché non sai mai quando potresti averne bisogno.

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