La pandemia di COVID-19 ha portato un cambiamento significativo nel modo in cui lavoriamo.Il lavoro remoto e ibrido stanno diventando sempre più popolari. Tuttavia, c’è ancora bisogno di riunioni fisiche e di collaborazione, ed è qui che entrano in gioco i meeting pod che forniscono uno spazio privato per piccole riunioni oppure per telefonare consentendo al tempo stesso il distanziamento fisico.

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In questo post del blog, testiamo VETROSPACE, fornitore leader di meeting, dal punto di vista di Flexopus, una soluzione di condivisione della scrivania che utilizza i pod da diversi anni.

L'importanza delle capsule per riunioni

Rispetto alle sale conferenze convenzionali o agli uffici open space, i pod per riunioni offrono numerosi vantaggi. Forniscono uno spazio privato per piccole riunioni o telefonate, che possono aumentare la produttività e la concentrazione. Grazie alla loro mobilità, questi contenitori per riunioni mobili possono essere riposizionati in modo flessibile quando cambiano le condizioni dell'ufficio.

A proposito di VETROSPACE

VETROSPACE è specializzata nella progettazione, sviluppo e produzione di postazioni per riunioni per ufficio che soddisfano le esigenze dei luoghi di lavoro moderni. Utilizzano tecnologia avanzata e materiali di alta qualità per creare pod durevoli ed ecologici che offrono privacy e comodità per piccole riunioni o telefonate rispettando le linee guida sul distanziamento fisico. I Meeting Pod sono progettati per affrontare le sfide dei moderni ambienti d'ufficio.

Prima impressione dei contenitori per riunioni mobili

Dal momento in cui siamo entrati nel VETROSPACE Meeting Pod, siamo rimasti colpiti dal suo design elegante e moderno. Le pareti di vetro trasmettono un senso di apertura offrendo allo stesso tempo privacy. Il grande pod è inoltre dotato di un tavolo e due panche, che lo rendono uno spazio ideale per piccole riunioni o telefonate. Tuttavia, abbiamo riscontrato che l'illuminazione era un po' problematica in quanto la fonte di luce proviene dall'alto, il che può creare scarsa luce e ombre poco lusinghiere, soprattutto sul viso durante le riunioni online.

Cancellazione del rumore

Una caratteristica eccezionale di VETROSPACE è la sua impressionante capacità di cancellazione del rumore. Nonostante si trovi in uno spazio di collaborazione molto frequentato, il pod offre un ambiente tranquillo, rendendolo ideale per conversazioni o telefonate importanti.

Ventilazione della capsula riunioni dell'ufficio

Altra caratteristica importante di VETROSPACE è il sistema di ventilazione. Questo rileva automaticamente quando il valore di CO₂ è scarso. Se l'aria all'esterno della capsula è altrettanto cattiva, la ventilazione funziona continuamente.

Qualità dei meeting pod VETROSPACE

Siamo rimasti molto colpiti dalla qualità fin dall'inizio. Dai materiali utilizzati alla lavorazione artigianale, era chiaro che molta attenzione e cura erano state dedicate alla progettazione e alla costruzione del pod.

Connettività

Un’area in cui crediamo che VETROSPACE potrebbe migliorare riguarda le opzioni di connettività. Sebbene il pod offra molteplici opzioni per il collegamento dei dispositivi, le moderne porte USB-C sarebbero una gradita aggiunta per rendere più semplice per gli utenti connettere i dispositivi e tenere riunioni online.

Integrazione display per sale riunioni Flexopus

Eravamo entusiasti di vedere come i Meeting Pods possano essere integrati con il Flexopus Meeting Room Display. Abbiamo installato un iPad mini con l'app di digital signage Flexopus, che mostra rapidamente ai dipendenti se il pod è già prenotato. Ci ha inoltre consentito di prenotare rapidamente riunioni ad hoc e di rendere il processo più efficiente e semplificato.

Vantaggi dei meeting pod con Flexopus

Combinando i meeting pod VETROSPACE con Flexopus, gli utenti possono godere del meglio di entrambi i mondi. Se hai bisogno di uno spazio tranquillo e privato per una telefonata, una piccola riunione o una scrivania per un periodo più lungo. L’app di digital signage Flexopus abbinata al pod contribuisce inoltre a rendere il processo di prenotazione più efficiente e snello, rendendo ancora più semplice per gli utenti prenotare rapidamente una camera.

Conclusione

Nel complesso, la nostra esperienza con i meeting pod VETROSPACE è stata estremamente positiva. La qualità dei pod è di prim’ordine e la funzione di cancellazione del rumore è particolarmente impressionante. Anche se l’illuminazione potrebbe essere migliorata, si tratta di un problema minore rispetto ai numerosi vantaggi derivanti dal modo in cui i meeting pod hanno semplificato la nostra vita quotidiana in ufficio.

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Se desideri vedere di persona i meeting pod VETROSPACE, puoi contattarci all'indirizzo info@flexopus.com. Al momento abbiamo due di questi pod installati nel nostro ufficio e ci piacerebbe vederli. Se anche tu stai cercando una soluzione di condivisione della scrivania che integri la funzionalità e lo stile dei meeting pod VETROSPACE, potresti essere interessato al nostro software. La nostra app di segnaletica digitale e il sistema di prenotazione sono progettati per interagire perfettamente con i contenitori per riunioni VETROSPACE e fornire una soluzione completa per gli spazi di lavoro contemporanei.