La pandemia de la COVID-19 ha provocado un cambio significativo en su forma de trabajar. El trabajo remoto e hibrido es cada vez más popular. Sin embargo, todavía se necesitan reuniones físicas y colaboración.

Ahí es donde entran en juego los Meeting Pods, que proporcionan un espacio privado para pequeñas reuniones o llamadas telefónicas, al tiempo que permite el distanciamiento físico. En esta entrada del blog, probamos VETROSPACE, un proveedor líder de módulos de reuniones, desde la perspectiva de Flexopus, una solución para compartir escritorios que ha estado utilizando las cápsulas durante varios años.

El significado de las cápsulas de reuniones

En comparación con las salas de conferencias tradicionales o las oficinas de espacio abierto, los Meeting Pods ofrecen una variedad de beneficios. Proporcionan un espacio privado para pequeñas reuniones o llamadas telefónicas, lo que puede aumentar la productividad y la concentración. Gracias a su movilidad, estas reuniones móviles se pueden reubicar de forma flexible cuando cambien las condiciones de la oficina.

Acerca de VETROSPACE

VETROSPACE se especializa en diseñar, desarrollar y fabricar módulos de reuniones de oficina que satisfagan las necesidades de los lugares de trabajo modernos. Utiliza tecnología avanzada y materiales de alta calidad para crear cápsulas duraderas y respetuosas con el medio ambiente que brinden privacidad y comodidad para pequeñas reuniones o llamadas telefónicas, al tiempo que cumplen con las pautas de distanciamiento físico. Los Meeting Pods están diseñados para hacer frente a los disafíos de los entornos de oficina modernos.

Primera impresión de los módulos de reuniones móviles

Desde el momento en que nos empeñamos en utilizar el Meeting Pod VETROSPACE, nos impresionó su diseño elegante y moderno. Las paredes de cristal crean una sensación de apertura a la vez que ofrecen privacidad. La Gran Cápsula también estaba equipada con una mesa y dos bancos, lo que la convertía en un espacio ideal para reuniones especiales o llamadas por teléfono. Sin embargo, descubrimos que la iluminación era un poco problemática porque la fuente de luz provenía de arriba, lo que puede generar una iluminación deficiente y sombras desfavorables, especialmente en la cara, en las reuniones en línea.

Cancelación de ruido

Una característica distintiva de VETROSPACE es su impresionante capacidad para cancelar el ruido. A pesar de estar ubicado en un espacio de trabajo conjunto muy concurrido, el módulo ofrece un entorno silencioso y, por lo tanto, es ideal para conversaciones o llamadas telefónicas importantes.

Ventilación de la cabina de reuniones de oficina

Otra característica importante de VETROSPACE es el sistema de ventilación. Esto detecta automáticamente cuando el valor de CO₂ es bajo. Si el aire del exterior de la Cápsula es igual de malo, la ventilación funciona de forma permanente.

La calidad del POD para las reuniones de VetroSpace

La calidad nos impresionó mucho desde el principio. Desde los materiales utilizados hasta la artesanía, quedó claro que el diseño y la construcción de la cápsula se pusieron mucha atención y cuidado.

Conectividad

Un área en la que creemos que VETROSPACE podría mejorar sus opciones de conectividad. Si bien el módulo ofrece múltiples opciones para conectar dispositivos, los modernos puertos USB-C serían una adición bienvenida para facilitar a los usuarios la conexión de dispositivos y la celebración de reuniones en línea.

Integración de pantallas para salas de reuniones Flexopus

Nos entusiasmó ver cómo se podían integrar los Meeting Pods con la pantalla Flexopus para salas de reuniones. Tenemos un iPad mini with Aplicación de señalización digital Flexopus Instalado, que muestra rápidamente a los empleados si el pod ya está reservado. También nos permitimos reservar reuniones rápidas ad hoc y hacer que el proceso sea lo más eficiente y ágil posible.

Ventajas de las cápsulas de reuniones con Flexopus

Al combinar los PODs para reuniones de VetroSpace con Flexopus, los usuarios pueden disfrutar de lo mejor de ambos mundos. Ya sea que necesite un espacio tranquilo y privado para una llamada telefónica o una reunión pequeña, o un escritorio para un periodo de tiempo largo. La aplicación de la señalización digital Flexopus, combinada con el módulo, también ayuda a que el proceso de reserva marítima sea más eficiente y ágil, lo que facilita aún más a los usuarios la reserva rápida de una habitación.

Conclusión

En general, nuestra experiencia con las reuniones POD de VetroSpace fue extremadamente positiva. La calidad de las cápsulas es de primera categoría y la función de cancelación de ruido es particularmente impresionante. Aunque la iluminación podría mejorar, este es un problema menor si lo comparamos con las numerosas ventajas que ofrecen las salas de reuniones para facilitar nuestra vida diaria en la oficina.

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Si desea ver el POD de las reuniones de VetroSpace en persona, puede ponerse y ponerse en contacto con nosotros en info@flexopus.com. Actualmente tenemos dos de estos módulos instalados en nuestra oficina y en nuestro lugar de encantaría visitarnos. Si también está buscando una solución para compartir esritorios que complemente la funcionalidad y el estilo de los módulos para reuniones VetroSpace, puede que le interese nuestro propio producto, el software para compartir esritorios Flexopus. Nuestra aplicación de señalización digital y nuestro sistema de reservas están diseñados para interactuar sin problemas con las reuniones de VETROSPACE y proporcionar una solución integral para los lugares de trabajo modernos.