Die COVID-19-Pandemie hat zu einem signifikanten Wandel in der Art und Weise geführt, wie wir arbeiten. Remote- und hybrides Arbeiten werden immer beliebter. Allerdings besteht weiterhin die Notwendigkeit für physische Meetings und Zusammenarbeit.

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Hier kommen Meeting Pods ins Spiel, indem sie einen privaten Raum für kleine Meetings oder Telefonate bieten und gleichzeitig physische Distanzierung ermöglichen. In diesem Blog-Beitrag testen wir VETROSPACE, einen führenden Anbieter von Meeting Pods, aus der Perspektive von Flexopus, einer Desk Sharing-Lösung, die die Pods seit mehreren Jahren nutzt.

Die Bedeutung von Meeting Pods

Im Vergleich zu herkömmlichen Konferenzräumen oder Open-Space-Büros bieten Meeting Pods eine Vielzahl von Vorteilen. Sie ermöglichen einen privaten Raum für kleine Meetings oder Telefonate, wodurch die Produktivität und Konzentration gesteigert werden können. Aufgrund ihrer Mobilität können diese mobile Meeting Pods bei Veränderungen der Bürobedingungen flexibel umplatziert werden.

Über VETROSPACE

VETROSPACE ist auf die Gestaltung, Entwicklung und Herstellung von Office Meeting Pods spezialisiert, die den Bedürfnissen moderner Arbeitsplätze gerecht werden. Sie nutzen fortschrittliche Technologie und hochwertige Materialien, um langlebige und umweltfreundliche Pods zu schaffen, die Privatsphäre und Komfort für kleine Meetings oder Telefonate bieten und gleichzeitig physischen Distanzierungsrichtlinien entsprechen. Die Meeting Pods sind darauf ausgelegt, die Herausforderungen moderner Büroumgebungen zu bewältigen.

Erster Eindruck der Mobile Meeting Pods

Von dem Moment an, als wir in den VETROSPACE Meeting Pod traten, ist uns das schlankes und modernes Design positiv aufgefallen. Die Glaswände vermitteln ein Gefühl von Offenheit und bieten gleichzeitig Privatsphäre. Der große Pod war auch mit einem Tisch und zwei Bänken ausgestattet und damit ein idealer Raum für kleine Meetings oder Telefonate. Wir stellten jedoch fest, dass die Beleuchtung ein wenig problematisch war, da die Lichtquelle von oben kommt, was in Online-Meetings ein schlechtes Licht und unvorteilhafte Schatten insbesondere im Gesicht erzeugen kann.

Noise Cancelling

Eine herausragende Eigenschaft von VETROSPACE war seine beeindruckende Geräuschunterdrückungsfähigkeit. Trotz der Lage in einem belebten Co-Working-Space bietet der Pod eine ruhige Umgebung und eignet sich damit ideal für wichtige Gespräche oder Telefonate.

Belüftung des Office Meeting Pods

Ein weiteres wichtiges Merkmal von VETROSPACE ist das Belüftungssystem. Dies erkennt automatisch, wenn der CO₂-Wert schlecht ist. Wenn außerhalb des Pods die Luft ebenso schlecht ist, dann läuft die Lüftung dauerhaft.

Qualität der VETROSPACE-Meeting-Pods

Wir waren von der Qualität von Anfang an sehr beeindruckt. Von den verwendeten Materialien bis hin zur Handwerkskunst war klar, dass bei der Gestaltung und dem Bau des Pods viel Überlegung und Sorgfalt eingebracht wurden.

Konnektivität 

Ein Bereich, in dem wir glauben, dass VETROSPACE verbessern könnte, sind die Konnektivitätsoptionen. Obwohl der Pod mehrere Optionen für die Verbindung von Geräten bietet, wären moderne USB-C-Anschlüsse eine willkommene Ergänzung, um es den BenutzerInnenn zu erleichtern, Geräte anzuschließen und Online-Meetings abzuhalten.

Flexopus Besprechungsraum-Display-Integration

Wir waren begeistert zu sehen, wie die Meeting Pods mit dem Flexopus Meeting Room Display integriert werden können. Wir haben ein iPad mini mit der Flexopus-Digital-Signage-App installiert, die Mitarbeitenden schnell zeigt, ob der Pod bereits gebucht ist. Es ermöglichte uns auch, schnell Ad-hoc-Meetings zu buchen und den Prozess effizienter und schlanker zu gestalten.

Vorteile von Meeting-Pods mit Flexopus

Durch die Kombination von VETROSPACE-Meeting-Pods mit Flexopus können BenutzerInnen das Beste aus beiden Welten genießen. Ob ihr einen ruhigen und privaten Raum für ein Telefonat oder ein kleines Meeting benötigt oder einen Schreibtisch für einen längeren Zeitraum. Die mit dem Pod kombinierte Flexopus Digital Signage App hilft auch dabei, den Buchungsprozess effizienter und schlanker zu gestalten, sodass es für BenutzerInnen noch einfacher ist, schnell einen Raum zu buchen.

Fazit 

Insgesamt war unsere Erfahrung mit den VETROSPACE-Meeting-Pods äußerst positiv. Die Qualität der Pods ist erstklassig, und die Geräuschunterdrückungsfunktion ist besonders beeindruckend. Obwohl die Beleuchtung verbessert werden könnte, ist dies ein geringfügiges Problem im Vergleich zu den zahlreichen Vorteilen, wie die Meeting-Pods unseren Büroalltag vereinfacht haben.

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Wenn ihr die VETROSPACE-Meeting-Pods persönlich sehen möchtet, könnt ihr uns unter info@flexopus.com kontaktieren. Wir haben derzeit zwei dieser Pods in unserem Büro installiert und würden uns über einen Besuch freuen. Wenn ihr außerdem nach einer Desk Sharing Lösung sucht, die die Funktionalität und den Stil der VETROSPACE-Meeting-Pods ergänzt, könnte unser eigenes Produkt, die Desk Sharing Software Flexopus, für euch interessant sein. Unsere Digital Signage App und unser Buchungssystem sind darauf ausgelegt, nahtlos mit den Meeting-Pods von VETROSPACE zu interagieren und eine umfassende Lösung für zeitgemäße Arbeitsplätze zu bieten.