La pandémie de COVID-19 a provoqué un changement significatif dans notre façon de travailler. Le travail à distance et le travail hybride sont de plus en plus populaires. C'est là que les meeting pods entrent en jeu en fournissant un espace privé pour de petites réunions ou des appels téléphoniques tout en permettant une distanciation physique.

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Dans cet article de blog, nous testons VETROSPACE, l'un des principaux fournisseurs de meeting pods, du point de vue de Flexopus, une solution de partage de bureaux qui utilise les pods depuis plusieurs années.

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Importance des meeting pods

Par rapport aux salles de conférence conventionnelles ou aux bureaux en open space, les meeting pods offrent plusieurs avantages. Ils offrent un espace privé pour les petites réunions ou les appels téléphoniques, ce qui peut accroître la productivité et la concentration. Grâce à leur mobilité, ces pods mobiles peuvent être repositionnés de manière flexible lorsque les conditions de travail changent.

À propos de VETROSPACE

VETROSPACE est spécialisé dans la conception, le développement et la fabrication de meeting pods de bureau qui répondent aux besoins des lieux de travail modernes. Il utilise des technologies avancées et des matériaux de haute qualité pour créer des pods durables et respectueuses de l'environnement qui offrent intimité et confort pour les petites réunions ou les appels téléphoniques, tout en respectant les règles de distance physique. Les Meeting Pods sont conçues pour répondre aux défis des environnements de bureau modernes.

Première impression des pods mobiles

Dès que nous sommes entrés dans le VETROSPACE Meeting Pod, nous avons été frappés par son design élégant et moderne. Les murs en verre donnent une impression d'ouverture tout en offrant une certaine intimité. Le grand pod est également équipé d'une table et de deux bancs, ce qui en fait un espace idéal pour les petites réunions ou les appels téléphoniques. Cependant, nous avons trouvé que l'éclairage était un peu problématique car la source de lumière vient d'en haut, ce qui peut créer une faible luminosité et des ombres peu flatteuses, en particulier sur le visage pendant les réunions en ligne.

Réduction du bruit

L'une des caractéristiques exceptionnelles de VETROSPACE est son impressionnante capacité de réduction du bruit. Bien qu'il soit situé dans un espace de travail occupé, le pod offre un environnement silencieux, idéal pour les conversations importantes ou les appels téléphoniques.

Ventilation des meeting pods du bureau

Une autre caractéristique importante de VETROSPACE est le système de ventilation. Celui-ci détecte automatiquement lorsque la valeur de CO₂ est faible. Si l'air extérieur est aussi mauvais, la ventilation fonctionne en continu.

Qualité des meeting pods de VETROSPACE

Nous avons été très impressionnés par la qualité dès le départ. Des matériaux utilisés à l'exécution, il était clair que la conception et la construction de pod avaient fait l'objet d'une réflexion et d'un soin particuliers 

Connectivité

Un domaine dans lequel nous pensons que VETROSPACE pourrait s'améliorer est celui des options de connectivité. Bien que le pod offre de multiples options de connexion des appareils, des ports USB-C seraient un ajout bienvenu pour faciliter la connexion des appareils et l'organisation de réunions en ligne.

Intégration de Flexopus Meeting Room Display

Nous avons été ravis de voir comment les Meeting Pods peuvent être intégrés avec le Flexopus Meeting Room Display. Nous avons installé un iPad mini avec l'application de signalisation numérique de Flexopus, qui indique rapidement aux employés si le pod est déjà réservé. Cela nous a également permis de réserver rapidement des réunions ad hoc et de rendre le processus plus efficace et rationalisé.

Avantages des meeting pods avec Flexopus

En combinant les meeting pods de VETROSPACE avec Flexopus, les utilisateurs peuvent profiter du meilleur des deux mondes. Que vous ayez besoin d'un espace calme et privé pour un appel téléphonique, une petite réunion ou un bureau pour une période plus longue. L'application de signalisation numérique de Flexopus associée au pod contribue également à rendre le processus de réservation plus efficace et plus rationnel, ce qui permet aux utilisateurs de réserver une salle encore plus facilement et rapidement.

Conclusion

Globalement, notre expérience avec les meeting pods de VETROSPACE a été extrêmement positive. La qualité des cabines est excellente et la fonction de réduction du bruit est particulièrement impressionnante. Bien que l'éclairage puisse être amélioré, cela reste un problème mineur par rapport aux nombreux avantages des meeting pods qui ont simplifié notre vie quotidienne au bureau.

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Si vous souhaitez voir les meeting pods de VETROSPACE en personne, vous pouvez nous contacter à l'adresse info@flexopus.com. Nous avons actuellement deux de ces modules installés dans nos bureaux et nous serions ravis de les voir. Si vous êtes également à la recherche d'une solution de partage de bureau qui complète la fonctionnalité et le style des pods de VETROSPACE, vous pourriez être intéressé par notre logiciel. Notre application de signalisation numérique et notre système de réservation sont conçus pour interagir sans problème avec les meeting pods de VETROSPACE et fournissent une solution complète pour les espaces de travail contemporains.