Raumbelegung Displays für die Buchungsanzeige von Konferenzräumen
Das Flexopus Digital Signage Add-On ermöglicht Ihnen den Betrieb elektronischer Türschilder als Display für die Raumbelegung Ihrer Konferenzräume. Neben der Buchungsanzeige für Konferenzräume können auf diese Weise auch Kiosksysteme für die ad-hoc-Buchung eines Besprechungsraums ermöglicht werden.
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Konferenzraum Buchungsanzeige
Auf Ihren elektronischen Türschildern sehen Sie die aktuellen Reservierungen und die verfügbaren Zeitfenster. Das Infinite-Scrollen auf der rechten Seite des Bildschirms hilft Ihnen, schnell durchzunavigieren. Der Belegungsstatus wird farblich dargestellt: GRÜN bei frei, ORANGE bei Buchung startet in 10 Minuten, ROT bei belegt.
Ad-hoc Buchungen vor Ort
Ad-hoc-Buchungen eines Besprechungsraums können Sie vor Ort auch ohne persönlichen Login vornehmen und diese auf dem Display auch wieder löschen. Spontane Buchungen werden somit noch flexibler und sorgen für eine optimierte Auslastung der Besprechungsräume.
Kalender- und Listenansicht
Öffnen Sie den Raumkalender auf dem elektronischen Türschild vor Ort, indem Sie die integrierte Kalenderansicht oder die Listenansicht verwenden. Die Reservierungen sind anonymisiert. Nur der Name des Gastgebers und der Zeitraum der Reservierung sind sichtbar.
Einfacher Konfigurationsprozess
Das Display ist Teil unserer All-In-One Software. Generieren Sie eine PIN im Flexopus Admin Dashboard und verbinden Sie das Türschild in wenigen Sekunden. Sie können als Administrator jederzeit Geräte zu jedem Ihrer Räume hinzufügen und entfernen.
Datenschutz und Privatsphäre
Der Schutz Ihrer Daten liegt uns am Herzen, deshalb berücksichtigt Flexopus Ihre Compliance- und Datenschutzrichtlinien in vollem Umfang. So werden Titel und Teilnehmer einer Besprechung bewusst nicht auf den Raumbelegung Displays angezeigt und vertrauliche bzw. personenbezogene Daten bleiben privat.
Microsoft Teams Applikation
Bidirectional syncronisation
Mit der Microsoft Exchange Online Schnittstelle bleiben die Ressourcen und die Reservierungen weiterhin bei Microsoft. Flexopus synchronisiert die Buchungen bidirektional und in Echtzeit durch Microsoft Graph API. Reservierungen können durch Outlook und Flexopus Anwendungen gleichzeitig vorgenommen werden. Konflikte und doppelte Buchungen sind ausgeschlossen.
Elektronische Türschilder & Outlook
Buchen Sie die Besprechungsräume bei Microsoft Outlook oder Microsoft Teams weiterhin wie gewohnt. Flexopus synchronisiert die Buchungen von Microsoft durch die MS Graph Schnittstelle und zeigt die Buchungen in Echtzeit auf den Raumbelegung-Displays an!
Beliebiges Tablet verwenden
Die Flexopus Digital-Signage-Anwendung kann als PWA auf jedem Ihrer browserfähigen Tablets aufgerufen werden. Sie können die Installation auf einem 7” - 10” Tablet im Landscape-Modus testen - ganz egal, ob Sie ein Windows, Android oder iOS Tablet haben. Unterstütze Browser: Chrome, Firefox und Safari.
