Afin de pouvoir travailler efficacement en tant qu'entreprise, vous devez optimiser au mieux vos systèmes et vos processus, quel que soit le secteur d'activité. Bien entendu, cela inclut toute une série de décisions qui ont un impact sur l'ensemble de l'entreprise. Certaines décisions sont plus faciles que d'autres, bien sûr, mais le choix de bureaux partagés est souvent négligé, malgré les avantages que cela peut offrir.

‍
Pour clarifier : nous parlons d'un bureau commun pour les différents départements de votre entreprise. Mais devriez-vous les réunir pour favoriser la chimie d'équipe ? Avez-vous examiné les options de partage de bureaux et les effets positifs qu'elles peuvent avoir ? Si ce n'est pas le cas, ou si vous souhaitez simplement approfondir ce concept, vous êtes au bon endroit.

Qu'est-ce qu'un bureau partagé ?

Avant d'examiner les avantages d'un bureau partagé et l'intégration possible dans votre entreprise, nous devons d'abord clarifier ce que cela signifie exactement. En bref, il s'agit d'un bureau partagé dans lequel les différents services d'une entreprise partagent un espace commun. Au sens traditionnel du terme, cela signifie un espace physique partagé dans un environnement de bureau.

‍
Essentiellement, une communauté de bureaux signifie que le marketing, les finances, l'administration et les employés des autres départements travaillent en étroite collaboration. Ce type de collaboration est assez rare dans les grandes entreprises, mais si votre entreprise est relativement récente ou petite par rapport aux grandes institutions, un lieu de travail partagé est souvent la solution idéale pour démarrer.

‍
Après tout, même les plus petites équipes, lorsqu'elles sont orientées dans la bonne direction, peuvent faire une grande différence, et on ne sait jamais ce que pourrait devenir votre petite entreprise.

Bureau partagé, espace de travail partagé et espace de coworking : quelle est la différence ?

Bien que ces trois termes soient souvent utilisés de manière interchangeable, chacun d'eux signifie quelque chose de complètement différent. Il est important de bien distinguer les trois termes pour éviter toute confusion. Expliquons donc chacun d'eux en détail maintenant.

Bureau conjoint

C'est la catégorie sur laquelle nous nous concentrons aujourd'hui : le bureau communautaire. Comme mentionné précédemment, un bureau communautaire est un bureau qui n'est disponible que auprès de un les entreprises sont utilisées. Cela permet à de nombreux services de collaborer et de partager des ressources dans la même pièce pour travailler ensemble aux objectifs de l'entreprise.

Espace de travail commun

Un espace de travail partagé est similaire à un bureau partagé, mais différent de celui-ci. Dans un espace de travail partagé, vous pouvez plusieurs entreprises ou particuliers utiliser le même espace physique et réunir des personnes de différentes organisations. Ici, des professionnels d'horizons différents peuvent travailler sur leurs propres projets tout en utilisant le même espace que les autres.

Espace de coworking

Un espace de coworking est un espace de travail partagé avec modèles de location flexibles, qui fournit aux indépendants, aux startups et aux télétravailleurs une infrastructure de bureau professionnelle et des opportunités de réseautage. Ces espaces sont généralement moins privés et l'ensemble du concept repose sur le partage de ressources telles que des salles de réunion, des imprimantes et d'autres éléments importants.

Pourquoi le partage de bureau est-il utile dans un bureau partagé ?

Maintenant que nous avons clairement délimité les trois environnements de travail mentionnés ci-dessus, passons à un autre élément : le partage de bureau.

‍

En général, il faut s'y attendre dans un bureau partagé, car il y a moins d'espace et moins de pièces pour travailler. Mais que sont-ils ? Pourquoi opter pour le partage de bureau et quels avantages pouvez-vous en attendre si vous l'intégrez dans votre entreprise ?

‍

• Optimisation de l'espace disponible
• Flexibilité pour la collaboration en équipe
• Réduire les frais généraux
• Rassemblez les employés
• Égalité perçue au sein de l'équipe

Ce sont le type d'avantages qui peuvent mettre votre start-up sur la voie du succès. Et le fait que partager un bureau, quelque chose d'aussi simple, puisse avoir des effets positifs immédiats et durables sur votre équipe est une bonne raison d'envisager un bureau partagé !

Partage de bureau avec Flexopus dans un bureau partagé

Nous avons parlé des raisons pour lesquelles vous devriez envisager un bureau partagé pour votre entreprise, et nous avons clairement établi des distinctions entre les différentes constellations. Cependant, il manque encore une pièce du puzzle, à savoir comment gérer le plus efficacement possible un bureau partagé afin de tirer le meilleur parti de votre équipe à tout moment sans sombrer dans le chaos.

‍
C'est une question qui tient tous les propriétaires d'entreprise éveillés la nuit, surtout pendant les périodes difficiles. Et si nous vous disions qu'il existe une solution assez simple ? C'est exactement ce que Flexopus pensée. Grâce à ce logiciel intelligent, vos employés peuvent planifier à l'avance quand ils veulent s'asseoir où ils veulent, et tout cela grâce à une application mobile moderne, qui empêche quelqu'un de se rendre gratuitement au bureau et de ne pas trouver d'espace libre dans le bureau partagé. En plus des espaces de travail, vos employés peuvent également réserver à l'avance des salles de réunion et des places de parking, leur permettant ainsi d'arriver à l'heure pour une réunion importante sans avoir à chercher longtemps un siège vacant.

‍
Flexopus va encore plus loin et offre à votre équipe une flexibilité totale en étant capable de gérer plusieurs sites dans un seul système. Un autre avantage de Flexopus est que le logiciel est déjà intégré à de nombreuses applications Microsoft et Google sont connectés. Cela signifie que vous pouvez continuer à réserver vos salles de réunion via Outlook, par exemple. Donc, si vous envisagez d'activer le bouton turbo pour votre entreprise, jetez un œil à ce que Flexopus peut faire pour vous.

Synopsis

Que vous travailliez actuellement avec un modèle de bureau partagé ou non, c'est toujours une option que vous pouvez envisager. Assurez-vous donc de garder la porte ouverte aux espaces de bureau partagés et aux concepts associés, car vous ne savez jamais quand vous pourriez en avoir besoin.