De arbeidswereld heeft sinds de pandemie een grondige verandering ondergaan en één term is in het bijzonder naar voren gekomen: kantoor aan huis. In een tijd waarin flexibiliteit en mobiliteit steeds belangrijker worden, stelt het thuiskantoor ons in staat om efficiënt te werken zonder onze eigen vier muren te verlaten.

‍

Maar wat zit er precies achter dit concept? Van de verschillende vormen van thuiswerken en de benodigde apparatuur tot fiscale aspecten en innovatieve oplossingen zoals het delen van bureaus — dit artikel legt alles uit wat je moet weten over thuiswerken.

Wat is een thuiskantoor eigenlijk?

Thuiswerken, ook wel telewerken of mobiel werken genoemd, is een moderne vorm van werken waarmee u uw professionele taken kunt uitvoeren op een locatie buiten het traditionele kantoor. De meest gebruikelijke plek om thuis te werken is — zoals de naam al doet vermoeden — je eigen huis, maar het kan ook in andere omgevingen worden gedaan, zoals cafés, coworking-ruimtes of zelfs buitenshuis.

‍

Deze flexibele vorm van werken is de laatste jaren aanzienlijk toegenomen, omdat de arbeidswereld door de pandemie plotseling moest veranderen. Maar zelfs na het einde van de lockdowns begrijpen steeds meer werkgevers de vele voordelen van thuiswerken voor hun werknemers.

‍

Omdat het thuiskantoor in wezen de flexibiliteit biedt om werktaken autonoom en tijdsonafhankelijk uit te voeren. Deze aanpak is heel anders dan klassiek kantoorwerk, waarbij je tijdens bepaalde werkuren op kantoor aanwezig moet zijn.

‍

En zoals is aangetoond, betekent dit geenszins minder prestaties van de kant van de werknemers, integendeel. Vooral mensen met familieverplichtingen zijn efficiënter en tevredener als gevolg van de nieuwe flexibiliteit op de werkvloer — en zijn daarom eerder geneigd om bij hun bedrijf te blijven loyaal als werknemerdie niet thuis kunnen werken.

‍

De toenemende verspreiding van het thuiskantoor wordt ondersteund door technologische vooruitgang en de betrouwbare integratie van digitale communicatiemiddelen, die een naadloze samenwerking op verschillende locaties mogelijk maken. Want cohesie en thuiswerken mogen elkaar niet uitsluiten.

‍

Welke soorten thuiskantoren zijn er?

Als je aan de term thuiskantoor denkt, heb je misschien een heel specifiek beeld in gedachten. Maar er zijn nu een aantal verschillende vormen van thuiswerken ingeburgerd — en elk daarvan heeft zijn eigen voordelen:

1. Werken op afstand

Klassiek telewerken beschrijft de traditionele vorm van thuiswerken, waarbij werknemers uitsluitend vanuit huis werken. Kenmerkend is een vaste baan in een thuisomgeving met vaste werktijden.

‍

In tegenstelling tot flexibelere vormen van thuiswerken, zoals mobiel werken of hybride werken, geeft klassiek telewerken je minder vrijheid met betrekking tot waar je werkt. Hoe de voorwaarden van deze vorm van thuiskantoor precies worden gedefinieerd, verschilt echter van bedrijf tot bedrijf.

2. Mobiel werken

Mobiel werken stelt je in staat om flexibel te werken vanaf verschillende locaties, niet alleen vanuit huis. In tegenstelling tot traditioneel telewerken ben je niet beperkt tot een vaste thuisomgeving, wat leidt tot nog meer vrijheid. Cafés, coworking-ruimtes of zelfs parken kunnen uw kantoor worden. Je maakt je werktijden flexibeler en kiest de beste locatie voor je productiviteit. Dit maakt mobiel werken ideaal voor globetrotters.

‍

In tegenstelling tot vaste arbeidsmiddelen, wat gebruikelijk is bij hybride werken, kun je je favoriete apparaten gebruiken. Mobiel werken staat bij wijze van spreken voor de vrijheid om je eigen werkplek te kiezen en maakt een meer dynamische, aanpasbare manier van werken mogelijk die rekening houdt met meer diversiteit en persoonlijke voorkeuren.

3. Hybride werken

Hybride werkmodellen combineer de voordelen van het dagelijkse kantoorleven met de flexibiliteit van thuiswerken. Je brengt een deel van de week op kantoor door en de rest van de tijd werk je vanuit huis. Dit zorgt voor een evenwichtige mix van persoonlijke interactie en autonoom werken.

‍

Wat heb je nodig om thuis te kunnen werken?

Als uw werkgever geen hulpmiddelen voor uw thuiskantoor ter beschikking stelt, vraagt u zich waarschijnlijk af welke apparatuur uw dagelijks leven gemakkelijker maakt. Want in tegenstelling tot de ergonomische werkplekken op kantoor, zijn je eigen vier muren misschien nog niet ideaal om in het thuiskantoor te werken. Deze dingen mag je dus niet missen als je thuis werkt:

Welke kantoorapparatuur heb je nodig voor een thuiskantoor?

Bij het inrichten van uw privékantoor aan huis moet u zich concentreren op de essentiële uitrusting van een kantoor om een optimale productiviteit en ideaal comfort te garanderen:

‍

Een ergonomisch bureau en stoel, een betrouwbare laptop, een goede en oogvriendelijke monitor, een stabiele internetverbinding, je favoriete toetsenbord en muis, voldoende verlichting, eventueel een printer, kantoorbenodigdheden en een headset voor videoconferenties zijn essentieel. Met deze basisuitrusting creëert u een efficiënte werkomgeving die rekening houdt met zowel uw fysieke comfort als voldoet aan de technologische vereisten.

Hoeveel Mbit heb je nodig voor een thuiskantoor?

Het is duidelijk dat de internetsnelheid die u nodig hebt, afhangt van het soort werk dat u doet. Voor eenvoudige taken, zoals het schrijven van teksten of vertalingen, is 10 tot 20 Mbit voldoende. Als u echter als ontwikkelaar of maker van inhoud werkt en daarom de betrouwbaarheid van uitgebreide downloads of videoconferenties wilt garanderen, moet u kiezen voor een hogere snelheid van 50 Mbit of meer. Want een betrouwbare internetverbinding bespaart u niet alleen tijd, maar ook veel zenuwen en zorgen.

Welke monitor is het beste voor het thuiskantoor?

Net als de snelheid van uw internetverbinding hangt de keuze van de perfecte monitor af van uw individuele behoeften en werkprocessen. Afhankelijk van de taak zijn schermgrootte, resolutie, kleurnauwkeurigheid, responstijd, ergonomische instelbaarheid, blauwlichtfilter voor oogbescherming en aansluitmogelijkheden doorslaggevend.

‍

Geef prioriteit aan een scherm dat voldoet aan uw werkbehoeften, of het nu gaat om multitasking, ontwerp of videoconferenties. Zoek naar bekende merken voor kwaliteit, duurzaamheid en, last but not least, gebruiksgemak. Voor veel mensen wordt een tweede monitor aanbevolen om nog efficiënter te kunnen werken.

Welke laptop is geschikt voor het thuiskantoor?

Als je uitsluitend met een laptop wilt werken, hoef je je natuurlijk geen zorgen te maken over een monitor. Er zijn echter een aantal aspecten die u niet mag negeren bij de keuze van uw laptop voor thuiskantoor: controleer de prestaties, schermgrootte en resolutie, de kwaliteit van het toetsenbord, de batterijduur en verschillende aansluitingen — gebruik ook hier bekende merken en bezuil niet op de verkeerde plek.

‍

Een compact, lichtgewicht ontwerp voor mobiliteit is voor veel mensen belangrijk, net als een sterke webcam en een goede microfoon voor videoconferenties. Vul dit aan met accessoires zoals een externe muis, toetsenbord en laptopstandaard om uw werkcomfort te garanderen en de ergonomie te verbeteren. Natuurlijk moet u er ook voor zorgen dat de laptop aan uw specifieke vereisten voldoet, of het nu gaat om creatieve taken, programmering of kantoorwerk.

Wat moet de werkgever regelen om thuis te werken?

Uw werkgever is meestal verplicht om u te voorzien van de benodigde arbeidsmiddelen voor uw thuiskantoor. Dit omvat meestal...

‍

• laptop
• controleren
• toetsenbord
• muis
• Mobiele telefoon met internettoegang
  ‍

De installatie- en onderhoudskosten moeten ook door uw werkgever worden vergoed. Maar hoe zit het met de extra kosten die u maakt voor elektriciteit, internet en de lokalen? Om deze kosten te dekken, heeft de federale overheid het zogenaamde forfait voor het ministerie van Binnenlandse Zaken ingevoerd.

Wat is het thuiskantoorpakket?

Het thuiskantoorpakket is een belastingvermindering die bedoeld is om werknemers die regelmatig thuis werken financieel te ontlasten. Dit moet ervoor zorgen dat werken in het thuiskantoor niet als nadeel ten opzichte van werknemers op kantoor is lokaal voelbaar.

‍

Maar wat is het thuiskantoorpakket precies? Het werd geïntroduceerd in 2020, toen het ministerie van Binnenlandse Zaken voor het eerst een grote opleving kende. Maar naarmate meer en meer mensen in 2024 in hun eigen huis blijven werken, werd het forfaitaire bedrag verlengd door de federale overheid.

‍

Met de thuiskantoorvergoeding kunt u in principe kosten voor arbeidsmiddelen, elektriciteit en huur aftrekken van uw belastingaangifte. Je kunt 6 euro instellen voor elke dag dat je in het thuiskantoor werkt. Het vaste tarief is echter beperkt tot maximaal 210 werkdagen op het werk aan huis per jaar. Ook als je meer werkt, kun je dus maximaal 1260 euro aftrekken als thuiskantoorvergoeding.

Flexopus: de software voor het delen van bureaus

Hoewel thuiswerken veel voordelen biedt, kan het ook leiden tot sociaal isolement en een gebrek aan evenwicht tussen werk en privéleven. Daarom geven veel professionals de voorkeur aan hybride werken, waardoor een mix van kantoorwerk en flexibel thuiswerk mogelijk is. Dit komt omdat de hybride aanpak teaminteracties bevordert, de bedrijfscultuur in stand houdt en persoonlijke ontwikkeling mogelijk maakt.

‍

Flexopus wil de digitalisering van hybride werken bevorderen en helpen kantoren flexibeler te maken. Om dit doel te bereiken, ontwikkelde Flexopus wat waarschijnlijk het meest intuïtief is Software voor het delen van bureaus Duitsland: Dankzij Flexopus krijgen bedrijven een eenvoudige en krachtige oplossing die van het kantoor een flexibel kantoor maakt. Om maximale flexibiliteit te garanderen, kunt u zelfs vanuit huis inloggen op Flexopus, zodat uw collega's kunnen zien waar u vandaag werkt.

‍

Of u nu boekt vanaf werkplekken, vergaderzalen of zelfs parkeerplaatsen — Flexopus heeft aan alles gedacht wat je nodig hebt om zo efficiënt mogelijk hybride te werken. Natuurlijk mogen de vele praktische integraties en intuïtieve instellingen niet ontbreken. Dit maakt hybride werken kinderspel!

conclusie

Thuiswerken is een flexibele vorm van werken die veel voordelen heeft. Wanneer je met je werkgever afspreekt om thuis te werken, is duidelijke communicatie over richtlijnen, werktijden en beschikbaarheid belangrijk.

‍

Door de juiste apparatuur te selecteren, samen te werken met de werkgever en innovatieve softwareoplossingen zoals Flexopus kunt u het meeste uit deze manier van werken halen. Je werkplek thuis moet immers net zo efficiënt en comfortabel zijn als op kantoor.

‍