Más flexibilidad en el trabajo diario: ¡Compartir escritorio lo hace posible! El concepto de oficina sin lugares de trabajo fijos ya ha demostrado su eficacia en muchas empresas, porque las estructuras planas ayudan a satisfacer las necesidades de los empleados.

1. Se promueve el intercambio con colegas.

Cada empleado elige individualmente un lugar de trabajo, lo que hace que los lugares de trabajo populares sean accesibles para todos. Además, este concepto posibilita la creación de nuevos contactos, ya que el uso flexible de los lugares de trabajo también permite el intercambio con compañeros con los que hasta ahora había habido pocos o ningún otro tipo de interfaz. Esto puede generar nuevas aportaciones, más creatividad y sinergias positivas. Pero también ayuda a los modelos de colaboración existentes si los equipos de proyectos interdisciplinarios pueden unirse fácilmente de esta manera.

2. El trabajo diario recibe más ímpetu.

¿Hay algunas llamadas telefónicas por la mañana y una reunión con el compañero del equipo por la tarde? Con el escritorio compartido, puedes elegir de forma individual el entorno de trabajo adecuado para cada día de trabajo, en función de las próximas tareas y citas. Gracias al concepto flexible, el lugar de trabajo también se puede cambiar en un día hábil. Esto crea variedad y facilita las rutinas fijas.

3. Aumenta el bienestar personal.

Según los estudios, el entorno de trabajo adecuado tiene un gran influencia en el bienestar. Una gran ventaja de compartir el escritorio es que puedes elegir el lugar de trabajo que se adapte a tus necesidades personales: ¿quizás hoy sea un día en el que sentarse junto a la ventana con el sol del mediodía te haga más feliz que el grupo de escritorios junto a la cocina de la oficina? Gracias al escritorio compartido, los empleados pueden decidir de forma individual y para cada día dónde se sienten más cómodos.

4. Gracias a Clean Desk Policy, hay más orden.

Compartir el escritorio proporciona más transparencia en lo que respecta al uso del espacio. ¿Necesita una sala de reuniones de forma espontánea? Si echa un vistazo al sistema de reservas de escritorios compartidos, las plazas libres son visibles de inmediato. Compartir el escritorio también ayuda a mantener el orden: porque el lugar de trabajo queda tal y como lo encontraste: limpio y ordenado.

5. Se crea la oportunidad de una cultura laboral nueva y positiva.

El escritorio compartido es una buena solución para acceder a un entorno de trabajo flexible («New Work» en inglés) y para reaccionar y resolver estructuras antiguas. Los trabajadores pueden personalizar su jornada laboral y adaptarla a sus propias necesidades, lo que supone una gran oportunidad para crear una nueva cultura laboral que permita una mayor flexibilidad, bienestar y variedad.

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En este punto, estas eran solo las 5 razones más obvias para compartir escritorio. Si desea una discusión más profunda sobre el tema del escritorio compartido, en Flexopus —la aplicación para compartir escritorios— estaremos encantados de apoyarlo con nuestros muchos años de conocimiento y experiencia.