We kennen het allemaal: je begint bij een nieuw bedrijf en het eerste dat je leert is hoe je de apparaten op het werk moet gebruiken. Werkgevers stellen vaak zelfs laptops of tablets ter beschikking die werknemers kunnen gebruiken en mee naar huis kunnen nemen.

‍

Maar wat gebeurt er als je de rollen omdraait? Dat is precies waar BYOD — Bring Your Own Device op is gericht. Hier nemen medewerkers hun eigen technisch werkmateriaal mee naar het werk en gebruiken ze als werkmateriaal. In dit artikel komt u meer te weten over de vraag of BYOD - Bring Your Own Device de moeite waard is voor uw bedrijf, welke voor- en nadelen het concept u biedt en welke uitdagingen er voor u liggen op weg naar een succesvolle implementatie van BYOD.

BYOD betekenis

BYOD is een afkorting uit het Engels en betekent „breng je eigen apparaat mee”, wat „breng je eigen apparaat mee” betekent. Hierdoor kunnen werknemers hun eigen apparaten meenemen naar hun werk als werkmateriaal. Als dit concept echter in uw bedrijf moet worden geïntegreerd, moet u met een aantal zaken rekening houden. Van gegevensbescherming tot een bedrijfsovereenkomst, er zijn een paar hindernissen die u kunt tegenkomen. Mocht u het concept echter nuttig vinden voor uw bedrijf, dan moeten de concepten en richtlijnen van Bring Your Own Device duidelijk geformuleerd zijn om eventuele risico's onder controle te houden.

Breng je eigen apparaat mee: voor- en nadelen

BYOD heeft veel voordelen voor uw bedrijf. Gewoon vers hybride teams geïmplementeerd BYOD kan de acceptatie verbeteren en de introductie van het concept hybride werken versnellen. Waar licht is, is er echter altijd schaduw, zoals ze zeggen. Daarom hebben we een kort overzicht gemaakt van de voor- en nadelen van het BYOD-concept, zodat u gemakkelijker kunt beslissen of u Bring Your Own Device in uw bedrijf wilt introduceren.

Voordelen

‍

• Geen tijd om te wennen aan een nieuw besturingssysteem als je je eigen mobiele apparaat meeneemt naar je werk
• Kostenbesparingen voor uw bedrijf
• Meer mobiliteit en flexibiliteit voor werknemers
• productiviteit neemt toe als je je eigen apparaat meeneemt
• Snellere update van het besturingssysteem
• Het gevoel van zelfbeschikking neemt toe naarmate werknemers meer controle hebben over hun eigen werk wanneer ze hun eigen apparaten meenemen
• Bedrijven dragen vaak bij aan de kosten van mobiele apparaten, wat een positief effect heeft op de financiële situatie van werknemers

Nadelen

‍

• Gebrek aan beveiliging interne bedrijfsgegevens
• Persoonlijke en interne bedrijfsgegevens worden geopend en opgeslagen op een privéapparaat dat niet voldoet aan de AVG
• Het wordt steeds moeilijker om professioneel en privé te scheiden, wat leidt tot spanning Kan leiden

Creëer een Bring Your Own Device-concept

Als u besluit om BYOD in uw bedrijf te introduceren, hebt u een concept nodig. Het concept behandelt enkele belangrijke inhoudsonderwerpen die je nodig hebt om Bring Your Own Device soepel te implementeren:

‍

1. Informeer uw medewerkers uitgebreid over hun rechten, verplichtingen En de beleidslijnen voor beveiliging en gebruik in de context van BYOD.
2. Zorg ervoor dat besturingssystemen en toepassingen regelmatig worden bijgewerkt om hiaten in de beveiliging te dichten en de prestaties te optimaliseren.
3. Definieer duidelijke regelswelke applicaties in het bedrijf kunnen worden gebruikt om schendingen van licentierechten te voorkomen en om de naleving van de software te waarborgen.
4. Om de privéapparaten te beheren die in het bedrijf worden gebruikt, gebruikt u een Beheer van mobiele apparaten (MDM) of Mobiliteitsbeheer voor ondernemingen (EMM)om beveiliging en beheer eenvoudiger te maken.
5. Maak je medewerkers bewust van het belang van IT-beveiliging en train ze regelmatig om huidige bedreigingen en veiligheidsmaatregelen.

Bring Your Own Device Beleid

De introductie van Bring Your Own Device moet zorgvuldig worden overwogen, met name met betrekking tot het gebruik van werksoftware. Microsoft Office is bijvoorbeeld vaak niet gelicentieerd voor commercieel gebruik op particuliere laptops. Het maken van back-ups van gegevens op privéapparaten is ook een uitdaging.

‍

Het is daarom aan te raden om een bedrijfsspecifieke Bring Your Own Device exploitatieovereenkomst te ontwikkelen. Het moet zorgvuldig worden geformuleerd om de wijzigingen duidelijk te communiceren en de gegevensbeveiliging te verbeteren. Externe deskundigen kunnen ook helpen bij het opstellen en implementeren van een passende richtlijn.

‍

1. Stel richtlijnen op voor acceptabel gebruik: Definieer welke websites, software en netwerkverbindingen zijn toegestaan.

2. Veiligheidsmaatregelen implementeren: Bepaal precies welke cyberbeveiligingsmaatregelen nodig zijn op apparaten om ze tegen aanvallen te beschermen.

3. Beheer op afstand instellen: Stel externe beheerders in staat om software-updates uit te voeren en gegevens te verwijderen in geval van verlies of diefstal.

4. Introduceer meervoudige authenticatie: Gebruik MFA om de toegang tot bedrijfsnetwerken en -gegevens te beveiligen, zelfs als het apparaat verloren gaat.

5. VPN: Toegang op afstand tot gegevens alleen via een virtueel privénetwerk (VPN).

6. Toegestane toepassingen: E-mail, agenda-evenementen, nieuwsapps en zakelijke contacten.

7. Verbod op overdracht en opslag van illegale inhoud: Voorkom de installatie van malware en diefstal van gevoelige informatie.

‍

Daarnaast moeten basisbeveiligingspraktijken, zoals regelmatige updates van het besturingssysteem en het gebruik van virusscanners, worden geïmplementeerd om de gegevensintegriteit en de naleving van de wettelijke vereisten te waarborgen.

Breng de gegevensbescherming van uw eigen apparaat mee

BYOD vormt een risico voor de privacy en veiligheid van bedrijfs-IT, aangezien gegevens kunnen worden opgeslagen en verwerkt op privéapparaten die moeilijk te controleren zijn. Deze apparaten worden gebruikt in buitenlandse netwerken en voor privétoepassingen. Daarom moeten gebruikers voldoen aan beveiligingsrichtlijnen, bijvoorbeeld om bedrijfsgegevens niet op externe opslagmedia op te slaan. Gespecialiseerde software kan ook worden geïnstalleerd om het beveiligingsbeleid te handhaven, toepassingen in versleutelde omgevingen uit te voeren en externe interfaces te vergrendelen. Dit kan op zijn beurt het privégebruik beperken. Bedrijfsgegevens moeten echter strikt gescheiden zijn van privégegevens en de GDPR moet worden nageleefd.

BYOD en Flexopus — Maak het makkelijker om BYOD te gebruiken met Flexopus

BYOD en Bureaus delen gaan vaak hand in hand. Zoals reeds uitgelegd, zijn de voorwaarden voor een succesvolle implementatie van BYOD echter vaak onderworpen aan strenge veiligheidseisen. Flexopus biedt precies wat werkgevers nodig hebben om BYOD te verminderen hoogst mogelijke veiligheidseisen om te kunnen aanbieden. Flexopus is in alle onderdelen onderworpen aan de GDPR en is ook ISO27001-gecertificeerd. Onder het label „made & hosted in Germany” is Flexopus niet alleen de ideale oplossing om werknemers kennis te laten maken met het principe van desk sharing, maar ook om een soepele boeking van mobiele kantoren, werkstations en vergaderruimten mogelijk te maken.

Flexopus zal binnenkort ook een functie introduceren die gebruikers de mogelijkheid biedt om hun eigen kluisjes te huren. Dit betekent dat persoonlijke spullen zoals muis, toetsenbord, enz. veilig op kantoor kunnen blijven door een kluisje te boeken, wat de kwetsbaarheid van de technologie tot een minimum beperkt.

‍

Collega's die alleen op bepaalde dagen op kantoor zijn of die het principe volgen van afwisselend telewerken Met Bring Your Own Device en Flexopus kun je eenvoudig coördineren wie waar en wanneer zal zijn.

Synopsis

Bring Your Own Device kan veel voordelen hebben, vooral financieel, maar moet voorzichtig worden behandeld als het gaat om veiligheidsproblemen. Met name bedrijven die met zeer gevoelige gegevens werken of tot een kritieke infrastructuur behoren, moeten om de hierboven genoemde redenen afzien van de invoering van BYOD.

‍

Bedrijven die besluiten om het Bring Your Own Device-concept te implementeren, moeten duidelijk aan hun werknemers communiceren hoe ze dit operationeel moeten doen. Met name de punten: Bring Your Own Device bedrijfsovereenkomst, concept en richtlijn zijn erg belangrijk.

Wanneer iedereen voldoet aan de vereisten voor gegevensbescherming en uw bedrijf het beste werkt met software zoals Flexopus is ontworpen om gegevens te beschermen, maar niets staat een succesvolle integratie van BYOD in de weg.