Ci siamo passati tutti: inizi in una nuova azienda e la prima cosa che ti viene insegnato è come utilizzare i dispositivi al lavoro. I datori di lavoro spesso forniscono anche laptop o tablet che i dipendenti possono utilizzare e portare a casa con sé.

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Ma cosa succede quando si ribalta la situazione? Questo è esattamente lo scopo di BYOD: Bring Your Own Device. Qui i dipendenti portano al lavoro i propri materiali tecnici di lavoro e li utilizzano come materiale di lavoro. In questo articolo imparerete di più se BYOD - porta il tuo dispositivo è utile per la tua azienda, quali vantaggi e svantaggi vi offre questo concetto e quali sfide vi attendono sulla strada per un'implementazione di successo del BYOD.

Significato BYOD

BYOD è un acronimo e sta per “porta il tuo dispositivo”. Ciò consente ai dipendenti di portare i propri dispositivi al lavoro come strumento di lavoro. Tuttavia, se vuoi integrare questo concetto nella tua azienda, ci sono alcune cose da considerare. Dalla protezione dei dati a un contratto aziendale, ci sono alcuni ostacoli in cui puoi imbatterti. Tuttavia, se ritieni che il concetto sia utile per la tua azienda, i concetti e le linee guida di porta il tuo dispositivo devono essere formulati chiaramente per tenere sotto controllo eventuali rischi.

Porta il tuo dispositivo: vantaggi e svantaggi

Il BYOD offre numerosi vantaggi alla tua azienda. Soprattutto nei gruppi ibridi appena implementati, il BYOD può migliorare l’accettazione e accelerare l’introduzione del concetto di lavoro ibrido. Dove c'è luce, però, c'è sempre ombra, come si suol dire. Per questo motivo abbiamo preparato una breve panoramica dei vantaggi e degli svantaggi del concetto BYOD, che ti aiuterà a decidere più facilmente se vuoi introdurre Porta il tuo dispositivo nella tua azienda.

Benefici

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• Non si perde tempo nell'abituarsi a un nuovo sistema operativo quando si porta al lavoro il proprio dispositivo mobile
• Risparmio sui costi per la tua azienda
• Più mobilità e flessibilità per i dipendenti
• La produttività aumenta quando porti il ​​tuo dispositivo
• Aggiornamento più rapido del sistema operativo
• Il senso di autodeterminazione aumenta poiché i dipendenti hanno un maggiore controllo sul proprio lavoro quando portano i propri dispositivi
• Spesso le aziende contribuiscono ai costi dei dispositivi mobili, il che ha un effetto positivo sulla situazione finanziaria dei dipendenti

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Svantaggi

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• Sicurezza insufficiente dei dati aziendali interni
• L'accesso e l'archiviazione dei dati personali e interni dell'azienda avviene su un dispositivo privato, che non è conforme al GDPR
• Sta diventando sempre più difficile separare la vita professionale da quella privata, il che porta allo stress

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Creare un concetto di ”Porta il tuo dispositivo”.

Se decidi di introdurre il BYOD nella tua azienda, hai bisogno di un concetto. Il concetto copre alcuni argomenti di contenuto importanti necessari per implementare senza problemi BYOD.

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1.     Informa i tuoi dipendenti in modo esaustivo sui loro diritti, obblighi e linee guida per la sicurezza nel contesto del BYOD.

2.     Assicurati che i sistemi operativi e le applicazioni vengano aggiornati regolarmente per correggere le lacune di sicurezza e ottimizzare le prestazioni.

3.     Definisci le regole chiare su quali applicazioni possono essere utilizzate in azienda per evitare violazioni dei diritti di licenza e garantire la conformità del software.

4.     Utilizza Gestione dei Dispositivi Mobili (MDM) o Gestione della Mobilità Aziendale (EMM) per gestire i dispositivi privati ​​utilizzati in azienda per semplificare la sicurezza e la gestione.

5.     Rendi i tuoi dipendenti consapevoli dell'importanza della sicurezza IT e formali regolarmente sulle ultime minacce e misure di sicurezza.

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Porta la tua policy sul dispositivo

L'introduzione del BYOD e va attentamente valutata, soprattutto per quanto riguarda l'utilizzo di software di lavoro. Microsoft Office, ad esempio, spesso non ha la licenza per l'uso commerciale su laptop privati. Anche il backup dei dati sui dispositivi privati ​​è una sfida.

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Si consiglia quindi di sviluppare un contratto operativo BYOD specifico per l'azienda. Dovrebbe essere formulato con attenzione per comunicare chiaramente le modifiche e aumentare la sicurezza dei dati. Anche gli esperti esterni possono aiutare a creare e implementare una linea guida adeguata.

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1.     Definire linee guida per le applicazioni accettabili: definisci quali siti Web, software e connessioni di rete sono consentiti.

2.     Implementare misure di sicurezza: determina esattamente quali misure di sicurezza informatica sono necessarie sui dispositivi per proteggerli dagli attacchi.

3.     Configurare la gestione remota: consenti agli amministratori remoti di eseguire aggiornamenti software ed eliminare dati in caso di smarrimento o furto.

4.     Introdurre l'autenticazione a più fattori: utilizza l'MFA per proteggere l'accesso alle reti e ai dati aziendali anche in caso di smarrimento del dispositivo.

5.     VPN: accesso remoto ai dati solo tramite una rete privata virtuale (VPN).

6.     Applicazioni consentite: e-mail, eventi del calendario, app di notizie e contatti aziendali.

7.     Divieto di trasmissione e archiviazione di contenuti illegali: previeni l'installazione di malware e il furto di informazioni sensibili.

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Inoltre, dovrebbero essere implementate pratiche di sicurezza di base come aggiornamenti regolari del sistema operativo e l’uso di scanner antivirus per garantire l’integrità dei dati e la conformità ai requisiti legali.

Porta la protezione dei dati del tuo dispositivo

Il BYOD pone rischi per la privacy e la sicurezza dell'IT aziendale, poiché i dati possono essere archiviati ed elaborati su dispositivi privati ​​difficili da controllare. Questi dispositivi vengono utilizzati in reti straniere e per applicazioni private, motivo per cui gli utenti devono rispettare le linee guida di sicurezza, ad es. non memorizzare i dati aziendali su supporti di memorizzazione esterni. È inoltre possibile installare software specializzato per applicare policy di sicurezza, eseguire applicazioni in ambienti crittografati e bloccare le interfacce esterne. Ciò a sua volta può limitare l’uso privato. Tuttavia, i dati aziendali devono essere rigorosamente separati da quelli privati ​​e deve essere rispettato il GDPR.

BYOD e Flexopus: semplifica l'adozione del BYOD con Flexopus

BYOD e condivisione della scrivania spesso vanno di pari passo. Tuttavia, come già spiegato, le condizioni per un’implementazione di successo del BYOD sono spesso soggette a severi requisiti di sicurezza. Flexopus fornisce esattamente ciò di cui i datori di lavoro hanno bisogno per poter offrire BYOD con i più elevati requisiti di sicurezza possibili. Flexopus è soggetto al GDPR in tutte le sue parti ed è anche certificato ISO27001. Con l'etichetta ”realizzato e ospitato in Germany” Flexopus è la soluzione ideale non solo per introdurre i dipendenti al principio della condivisione della scrivania, ma anche per consentire la prenotazione agevole di uffici mobili, postazioni di lavoro e sale riunioni.

Flexopus prevede inoltre di implementare presto una funzionalità che offra agli utenti l'opportunità di noleggiare i propri armadietti. Ciò significa che oggetti personali come mouse, tastiera, ecc. possono rimanere al sicuro in ufficio prenotando un armadietto, che limita al minimo la vulnerabilità della tecnologia.

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I colleghi che sono in ufficio solo in determinati giorni o che seguono il principio del telelavoro alternato possono facilmente coordinare chi sarà dove e quando con l'aiuto di Bring Your Own Device e Flexopus.

Riepilogo

Portare il proprio dispositivo può avere molti vantaggi, soprattutto a livello finanziario, ma dovrebbe essere trattato con cautela quando si tratta di problemi di sicurezza. In particolare, le aziende che lavorano con dati altamente sensibili o appartengono a infrastrutture critiche dovrebbero astenersi dall'introdurre il BYOD per i motivi sopra menzionati.

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Le aziende che decidono di implementare il concetto BYOD devono comunicare chiaramente ai propri dipendenti come farlo operativamente. In particolare, i punti: Contratto aziendale Bring Your Own Device concetto e linea guida sono molto importanti.

Quando tutti rispettano i requisiti di protezione dei dati e ti sei assicurato che la tua azienda sia sicura e protetta con software come Flexopus, nulla ostacola il successo dell'integrazione del BYOD.