BYOD - Apportez votre propre appareil

Nous le savons tous : vous débutez dans une nouvelle entreprise et la première chose qu’on vous apprend est comment utiliser l’équipement au travail. Les employeurs fournissent désormais souvent des ordinateurs portables ou des tablettes que les employés peuvent utiliser et emporter chez eux.

Mais que se passe-t-il lorsque vous renversez la situation ? C’est exactement ce que vise le BYOD – Bring Your Own Device. Ici, les employés emportent leur propre matériel de travail technique au travail et l'utilisent comme matériel de travail. Dans cet article, vous en apprendrez davantage sur la pertinence du BYOD (Bring Your Own Device) pour votre entreprise, sur les avantages et les inconvénients que ce concept vous offre et sur les défis auxquels vous êtes confrontés sur la voie d'une mise en œuvre réussie du BYOD.

Signification de BYOD

BYOD est un acronyme qui signifie « apportez votre propre appareil ». Les employés sont autorisés à apporter leurs propres appareils au travail comme matériel de travail. Cependant, si vous souhaitez intégrer ce concept dans votre entreprise, il y a quelques éléments à prendre en compte. De la protection des données aux accords d’entreprise, de nombreux obstacles peuvent survenir. Toutefois, si vous considérez que le concept est utile pour votre entreprise, les concepts et les directives Bring Your Own Device doivent être clairement formulés afin de garder sous contrôle tout risque potentiel.

Apportez votre propre appareil : avantages et inconvénients

Le BYOD offre de nombreux avantages pour votre entreprise. BYOD peut améliorer l'acceptation et accélérer l'introduction du concept de travail hybride, en particulier dans les équipes hybrides récemment mises en œuvre. Mais là où il y a de la lumière, il y a toujours de l’ombre, comme le dit le proverbe. C'est pourquoi nous avons préparé un bref aperçu des avantages et des inconvénients du concept BYOD, qui vous aidera à décider si vous souhaitez introduire Bring Your Own Device dans votre entreprise. 

Avantages

• Aucune période d'adaptation pour un nouveau système d'exploitation lorsque vous apportez votre propre appareil mobile au travail
• Économies pour votre entreprise 
• Plus de mobilité et de flexibilité pour les employés 
• La productivité est augmentée lorsque vous apportez votre propre appareil 
• Mises à jour plus rapides du système d'exploitation
• Le sentiment d'autonomie augmente à mesure que les employés ont plus de contrôle sur leur propre travail lorsqu'ils apportent leurs propres appareils
• Les entreprises contribuent souvent au coût de l’appareil mobile, ce qui a un impact positif sur la situation financière des employés

Inconvénients

• Manque de sécurité des données internes de l'entreprise
• Les données personnelles et internes de l'entreprise sont consultées et stockées sur l'appareil privé, ce qui n'est pas conforme au RGPD
• Il devient plus difficile de séparer la vie professionnelle de la vie privée, ce qui peut entraîner stress

Créer un concept « apportez votre propre appareil »

Si vous décidez d’introduire le BYOD dans votre entreprise, vous avez besoin d’un concept. Le concept comprend certains sujets de contenu importants que vous devez mettre en œuvre en douceur avec Bring Your Own Device :

1. Informez vos employés de manière exhaustive sur leurs droits, responsabilités et les directives concernant la sécurité et l'utilisation dans le cadre du BYOD.
2. Assurez-vous que les systèmes d'exploitation et les applications sont régulièrement mis à jour pour combler les vulnérabilités de sécurité et optimiser les performances.
3. Définir des règles clairessur les applications qui peuvent être utilisées dans l'entreprise pour éviter les violations des droits de licence et garantir la conformité des logiciels.
4. Pour gérer les appareils privés utilisés dans l'entreprise, utilisez Mobile Device Management (MDM) ou Enterprise Mobility Management (EMM)pour faciliter la sécurité et la gestion.
5. Sensibilisez vos collaborateurs à l'importance de la sécurité informatique et formez-les régulièrement aux menaces et mesures de sécurité actuelles.

Politique d'apportez votre propre appareil

L’introduction du Bring Your Own Device doit être soigneusement étudiée, notamment en ce qui concerne l’utilisation des logiciels de travail. Microsoft Office, par exemple, n’est souvent pas autorisé à être utilisé à des fins commerciales sur des ordinateurs portables privés. De plus, la sauvegarde des données sur des appareils privés présente un défi. 

Il est donc conseillé d'élaborer un accord de travail Bring Your Own Device spécifique à l'entreprise. Il doit être soigneusement rédigé pour communiquer clairement les changements et accroître la sécurité des données. Des experts externes peuvent également aider à créer et à mettre en œuvre une politique adaptée.

1. Définissez des directives pour les applications acceptables : Définissez quels sites Web, logiciels et connexions réseau sont autorisés.

2. Mettre en œuvre des mesures de sécurité : Déterminer exactement quelles mesures de cybersécurité sont nécessaires sur les appareils pour les protéger des attaques.

3. Configurer la gestion à distance : Autoriser les administrateurs distants à effectuer des mises à jour logicielles et à effacer les données en cas de perte ou de vol.

4. Implémenter l'authentification multifacteur : Utilisez MFA pour sécuriser l'accès aux réseaux et aux données de l'entreprise même en cas de perte d'un appareil.

5. VPN : Accès à distance aux données uniquement via un réseau privé virtuel (VPN).

6. Applications autorisées : E-mail, rendez-vous du calendrier, applications de messagerie et contacts professionnels.

7. Interdiction de transmission et de stockage de contenu illégal : Évitez l'installation de logiciels malveillants et le vol d'informations sensibles.

En outre, des pratiques de sécurité de base telles que des mises à jour régulières du système d’exploitation et l’utilisation d’antivirus doivent être mises en œuvre pour garantir l’intégrité des données et la conformité aux exigences légales.

Politique de confidentialité concernant l'utilisation de votre propre appareil

Le BYOD présente des risques pour la protection des données et la sécurité de l’informatique de l’entreprise, car les données peuvent être stockées et traitées sur des appareils privés et difficiles à contrôler. Ces appareils sont utilisés dans des réseaux externes et pour des applications privées, c'est pourquoi les utilisateurs doivent respecter des politiques de sécurité, comme ne pas stocker les données de l'entreprise sur des supports de stockage externes. Des logiciels spéciaux peuvent également être installés pour appliquer des politiques de sécurité, exécuter des applications dans des environnements cryptés et bloquer les interfaces externes. Cela peut à son tour limiter l’usage privé. Toutefois, les données de l’entreprise doivent être strictement séparées des données privées et le RGPD doit être respecté.

BYOD et Flexopus - Facilitez l'adoption du BYOD avec Flexopus

Le BYOD et le flex office vont souvent de pair. Comme déjà souligné, les conditions de réussite de la mise en œuvre du BYOD sont souvent soumises à des exigences de sécurité strictes. Flexopus fournit exactement ce dont les employeurs ont besoin pour pouvoir proposer le BYOD dans le cadre des exigences de sécurité les plus élevées possibles . Flexopus est entièrement conforme au RGPD et est également certifié ISO27001. Avec le label « made & hosted in Germany », Flexopus est la solution idéale non seulement pour initier les employés au principe du partage de bureau, mais aussi pour permettre un processus de réservation fluide pour les bureaux mobiles, les postes de travail et les salles de réunion. 
Flexopus déploiera également bientôt une fonctionnalité qui offre aux utilisateurs la possibilité de louer leurs propres casiers. Cela signifie que les objets personnels tels qu'une souris, un clavier, etc. peuvent être stockés en toute sécurité au bureau en réservant un casier, ce qui réduit au minimum la vulnérabilité de la technologie. 

Les collègues qui ne sont au bureau que certains jours ou qui utilisent le principe du télétravail alterné peuvent facilement coordonner qui sera où et quand avec Bring Your Own Device et Flexopus.

Résumé

L'utilisation de votre propre appareil peut apporter de nombreux avantages, notamment financiers, mais doit être abordée avec prudence en ce qui concerne les problèmes de sécurité. En particulier, les entreprises qui travaillent avec des données hautement sensibles ou qui font partie d’infrastructures critiques devraient s’abstenir d’introduire le BYOD pour les raisons mentionnées ci-dessus.

Les entreprises qui décident de mettre en œuvre le concept Bring Your Own Device doivent communiquer clairement à leurs employés comment ce concept doit être géré sur le plan opérationnel. Les points suivants sont particulièrement importants : l'accord, le concept et les directives du programme Bring Your Own Device.
Si tout le monde respecte les réglementations en matière de protection des données et que votre entreprise est bien équipée pour protéger les données avec des logiciels tels que Flexopus , rien ne s'oppose à la réussite de votre mise en œuvre du BYOD.