Il futuro del lavoro: il lavoro basato sulle attività
Gina Schumacher
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Nel mondo della cultura del lavoro in continua evoluzione, un concetto innovativo – il lavoro basato sull’attività (ABW) – sta diventando sempre più importante. I tradizionali posti di lavoro fissi stanno lasciando il posto a un approccio più flessibile, che mira ad aumentare la produttività e ad adattare l’ambiente di lavoro alle esigenze individuali dei dipendenti. Immergiamoci insieme nell'affascinante mondo del lavoro basato sulle attività e scopriamo come questo modo rivoluzionario di lavorare sta cambiando radicalmente il nostro modo di lavorare.
Che cos'è il lavoro basato sulle attività: una definizione
Per dirla in modo molto semplice, il lavoro legato alle attività è simile al concetto di appartamento. Le persone utilizzano spazi diversi per le attività quotidiane. Si va in cucina per cucinare e ci si rilassa sul divano del soggiorno. In ufficio seguiamo lo stesso principio in modo analogo. Per ogni attività si cerca uno spazio adatto, ma non si tratta dello spazio abitativo, bensì dell'ambiente lavorativo.
Questi spazi dovrebbero supportare la rispettiva attività ed essere attrezzati per essa. Ai dipendenti viene offerto un ambiente di lavoro adatto ai loro compiti attuali. A seconda del compito è possibile decidere individualmente dove si trova l'ambiente adatto e se lavorare su un progetto con i colleghi o individualmente. I dipendenti decidono autonomamente quali strumenti sono necessari per il lavoro, in quale luogo e in quale momento viene realizzato il progetto.
Lavoro Basato sulle Attività e condivisione della scrivania: una sinergia perfetta
Il campo di lavoro, adattato al rispettivo lavoro e su misura per i dipendenti o i team corrispondenti, promuove la produttività e la creatività a lungo termine.
Centrale per il concetto di Lavoro Basato sulle Attività è l’indipendenza tecnica tramite WLAN, smartphone o laptop. Il posto di lavoro viene reinterpretato attraverso l’indipendenza locale. Il concetto è particolarmente adatto per le aziende che lavorano principalmente su base progettuale, indipendente e creativa. Non esiste nemmeno una scrivania fissa o un ufficio privato per il supervisore, perché gli spazi ufficio saranno trasformati in sale creative e riunioni, tra le quali i dipendenti potranno scegliere liberamente.
Un concetto di lavoro moderno che crea adeguate sinergie con il lavoro basato sulle attività è la condivisione della scrivania. Il desk sharing va oltre la semplice flessibilità spaziale e consente ai dipendenti di condividere il proprio posto di lavoro a seconda delle esigenze attuali e del profilo professionale. Invece di postazioni di lavoro fisse o uffici propri, le aziende di condivisione della scrivania offrono spazi flessibili che possono essere progettati in base alle esigenze dei dipendenti. Questa progettazione flessibile del posto di lavoro non solo promuove l’uso ottimizzato delle risorse, ma supporta anche i principi del lavoro basato sulle attività consentendo ai dipendenti di scegliere l’area di lavoro ottimale per i rispettivi compiti. Infatti, diversi tavoli possono essere attrezzati in modo diverso e dotati di funzionalità.
La combinazione di lavoro basato sulle attività e condivisione della scrivania crea così un ambiente di lavoro agile che si concentra sulle esigenze individuali dei dipendenti e allo stesso tempo promuove la creatività e la produttività collettive. Una soluzione ottimale di condivisione della scrivania è Flexopus, sviluppata a Stoccarda, ospitata in Germania e certificata ISO27001. Goditi non solo la facilità d'uso, ma anche i più elevati standard di sicurezza.
Quali sono le opzioni sul posto di lavoro per il lavoro basato sulle attività?
Le offerte disponibili nel cosiddetto Activity Based Working possono essere molto diverse: che si tratti di un rifugio tranquillo sotto forma di cabina telefonica o di una sala aperta per riunioni creative, non ci sono limiti alle possibilità di lavoro legato alle attività . Gli spazi destinati al lavoro mirato dovrebbero essere separati acusticamente e visivamente.
Il design di queste stanze è solitamente abbastanza semplice. Per le riunioni composte da più persone vengono utilizzati spazi collaborativi che promuovono la collaborazione. Una sala riunioni potrebbe essere un possibile esempio. I luoghi di incontro sociale come i work café sono ideali per il networking con dipendenti di altri settori lavorativi, poiché è qui che può avvenire uno scambio ottimale tra diversi settori di attività. Negli ambienti di apprendimento, il design delle stanze appare più colorato e creativo rispetto alle aree di riposo. Inoltre, in queste stanze vengono forniti altri materiali, come pareti scrivibili o oggetti di artigianato, per supportare il lavoro creativo. Anche la rigenerazione dovrebbe far parte di questo concetto. A questo scopo sono adatte le lounge con imbottiti, che possono fungere da luogo di rigenerazione in un'atmosfera piacevole e in una postura comoda.
Nel lavoro basato sulle attività ci sono diverse ˮattivitàˮ, come il lavoro focalizzato, che vengono svolte individualmente da una persona. Le attività collaborative, che di solito coinvolgono due o più persone, prevedono sessioni o dialoghi di brainstorming. Inoltre, ci sono anche attività come lavoro rilassato o compiti tecnici.
Quali sono i vantaggi del lavoro basato sulle attività?
- Una boccata d'aria fresca nella comunicazione: I vantaggi del lavoro basato sulle attività per le aziende possono includere il supporto alla comunicazione o anche ai processi del gruppo. La rigenerazione aumenta le prestazioni dell’organizzazione.
- Aumentare la soddisfazione dei dipendenti: Un altro vantaggio importante è la condivisione delle informazioni, che ha un effetto positivo sulle prestazioni. Nel complesso, la soddisfazione dei dipendenti aumenta poiché possono decidere autonomamente come e dove lavorare.
- Stile di lavoro più sano: Grazie ai diversi metodi e luoghi di lavoro, la vita lavorativa quotidiana viene integrata da un maggior numero di movimenti. Per i dipendenti ciò significa automaticamente uno stile di lavoro più sano. I tavoli obbligatori per stare in piedi e seduti, con altezze diverse, consentono di alternare attivamente le attività in piedi e sedute.
- Maggiore varietà: Questo modello di lavoro incoraggia l’interazione e la collaborazione. Sebbene ci siano meno scrivanie, si tratta di spazi di lavoro flessibili e di alta qualità in cui è possibile discutere argomenti a livello interdipartimentale.
- Aumentare la creatività: Esempi di nuovi spazi ufficio utilizzati possono includere zone creative in cui i dipendenti presentano le loro idee utilizzando vari materiali. Nell’area del design thinking, Lego, pasta, carta, penne, ecc. possono essere utilizzati per presentare fisicamente quelle idee. È preferibile effettuare le telefonate nelle cabine telefoniche in modo che la zona insonorizzata non disturbi gli altri dipendenti.
Quali sono le sfide del lavoro basato sulle attività?
Tuttavia, ci sono alcune sfide che le aziende devono affrontare quando utilizzano il lavoro basato sulle attività. Ad esempio, una cultura del lavoro staticamente funzionale è più adatta a un concetto classico di spazio ufficio, mentre le attività creative e legate ai progetti spesso hanno più senso in combinazione con uno spazio di lavoro basato sulle attività. Quando si sceglie il concetto di posto di lavoro è necessario considerare non solo il luogo di lavoro, ma anche le diverse caratteristiche, perché non tutti si sentono a proprio agio nei grandi spazi comuni. Le persone più introverse probabilmente preferiscono zone più tranquille dove ritirarsi di tanto in tanto.
Conclusione: il lavoro basato sull'attività è qui per restare?
L'Activity Based Working (ABW) sta rivoluzionando la cultura del lavoro attraverso approcci flessibili e, in combinazione con la condivisione della scrivania, crea un ambiente ottimale per la produttività e la creatività. La varietà di opzioni sul posto di lavoro offre una soluzione moderna per le aziende che si stanno adattando ai cambiamenti nel mondo del lavoro. Nonostante alcune sfide, l’ABW mostra numerosi vantaggi e sta plasmando il futuro del lavoro attraverso concetti flessibili e basati sulle attività. Nel complesso, sempre più aziende partecipano al lavoro basato sull’attività e il futuro mostra una tendenza positiva al rialzo.
