Dans le monde en constante évolution de la culture du travail, un concept innovant, le travail basé sur les activités (ABW), prend de plus en plus d'importance. Les postes de travail fixes traditionnels cèdent la place à une approche plus flexible, qui vise à augmenter la productivité et à adapter l'environnement de travail aux besoins individuels des employés. Plongeons dans le monde fascinant du travail collectif basé sur les activités et découvrons comment cette méthode de travail révolutionnaire est en train de changer fondamentalement notre façon de travailler.

Qu'est-ce que le travail basé sur les activités : une définition

Pour le dire très simplement, le travail lié à l'activité, qui vient de l'anglais, s'apparente au concept d'appartement. Les gens utilisent différents espaces pour leurs tâches quotidiennes. Vous allez dans la cuisine pour cuisiner et vous détendre sur le canapé du salon. Au bureau, nous suivons le même principe de manière analogue. Un espace adapté est recherché pour chaque activité, mais il ne s'agit pas de l'espace de vie, mais de l'environnement de travail.

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Ces espaces doivent soutenir l'activité concernée et être équipés pour celle-ci. Les employés bénéficient d'un environnement de travail adapté à leurs tâches actuelles. En fonction de la tâche, il est possible de décider individuellement où se trouve l'environnement approprié et s'il convient de travailler sur un projet en interaction avec des collègues ou en tant qu'individu. Les employés décident eux-mêmes quels outils sont nécessaires pour le travail, à quel endroit et à quelle heure le projet est réalisé.

Travail basé sur les activités et partage de bureau : une synergie parfaite

Le domaine de travail, adapté au poste concerné et adapté aux employés ou équipes correspondants, favorise la productivité et la créativité à long terme.

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Central pour le travail basé sur les activités concept est l'indépendance technique via le WLAN, un smartphone ou un ordinateur portable. Le lieu de travail est réinterprété grâce à l'indépendance locale. Le concept convient particulièrement aux entreprises qui travaillent principalement sur une base créative et indépendante liée à des projets. Il n'y a même pas de bureau fixe ou privé pour le superviseur, car l'espace de bureau a été transformé en salles de création et de réunion, parmi lesquelles les employés peuvent choisir librement.

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Un concept de travail moderne qui crée des synergies efficaces avec le travail par activités est le partage de bureau. Le partage de bureau va au-delà de la simple flexibilité spatiale et permet aux employés de partager leur lieu de travail en fonction des besoins actuels et du profil professionnel. Au lieu de postes de travail fixes ou de leurs propres bureaux, les entreprises proposent des espaces de bureau flexibles avec partage de bureau, qui peuvent être conçus en fonction des besoins des employés. Cette conception flexible du lieu de travail favorise non seulement l'utilisation optimisée des ressources, mais soutient également les principes du travail basé sur les activités en permettant aux employés de choisir l'espace de travail optimal pour leurs tâches respectives. En fait, différentes tables peuvent être équipées différemment et dotées de fonctionnalités.

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La combinaison du travail basé sur les activités et du partage de bureau crée ainsi un environnement de travail agile qui met l'accent sur les besoins individuels des employés tout en favorisant la créativité et la productivité collectives. Une solution optimale de partage de bureau est Flexopus — développé à Stuttgart, hébergé en Allemagne et certifié ISO27001. Profitez non seulement de la facilité d'utilisation, mais également des normes de sécurité les plus strictes.

Quelles sont les options sur le lieu de travail pour le travail basé sur les activités ?

Les offres disponibles dans le cadre du travail basé sur les activités peuvent varier considérablement :Qu'il s'agisse d'une retraite tranquille sous la forme d'une cabine téléphonique ou d'un salon ouvert pour des réunions créatives, les possibilités de travail liées à l'activité sont illimitées. Les espaces destinés à un travail ciblé devraient être séparés acoustiquement et visuellement.

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La conception de ces chambres est généralement simple et simple. Pour les réunions réunissant plusieurs personnes, des espaces collaboratifs sont utilisés, ce qui favorise la collaboration. Une salle de réunion serait un exemple possible. Les lieux de rencontre sociaux tels que les cafés professionnels sont idéaux pour nouer des contacts avec des employés d'autres domaines d'activité, car c'est là qu'un échange optimal peut avoir lieu entre différents domaines d'activité. Dans les environnements d'apprentissage, la conception des salles est plus colorée et créative que celle des aires de repos. En outre, d'autres matériaux, tels que des murs inscriptibles ou des objets d'artisanat, sont fournis dans ces salles pour soutenir le travail créatif. La régénération devrait également faire partie de ce concept. Les salons dotés de meubles rembourrés, qui peuvent servir de lieu de régénération dans une atmosphère agréable et dans une posture confortable, conviennent à cet effet.

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Pendant le travail basé sur l'activité Existe-t-il diverses « activités », telles que le travail de focalisation, qui sont réalisées individuellement par une seule personne. Les activités collaboratives, qui impliquent généralement deux personnes ou plus, impliquent des séances de remue-méninges ou des dialogues. En outre, il existe également des activités telles que la relaxation ou des tâches techniques.

Quels sont les avantages du travail basé sur les activités ?

1. Une bouffée d'air frais en matière de communication : Les avantages du travail basé sur les activités pour les entreprises peuvent inclure le soutien à la communication ou même aux processus d'équipe. La régénération augmente les performances de l'organisation.

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2. Améliorer la satisfaction des employés : Un autre avantage important est le partage, qui a un effet positif sur les performances. Dans l'ensemble, la satisfaction des employés est accrue, car ils peuvent décider eux-mêmes comment et où travailler.

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3. Style de travail plus sain : Grâce aux différentes méthodes et aux divers lieux de travail, davantage de mouvement est intégré dans la vie professionnelle quotidienne, offrant ainsi aux employés un style de travail plus sain. Les tables debout et assises obligatoires de différentes hauteurs permettent d'alterner activement les activités debout et assises.

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4. Plus de variété : Ce modèle de travail favorise le contact et la coopération les uns avec les autres. Bien qu'il y ait moins d'emplois, il existe des emplois de qualité, qui offrent également de la variété.

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5. Accroître la créativité : Voici des exemples de nouveaux espaces de bureau utilisés : des zones créatives où les employés présentent leurs idées en utilisant divers matériaux et discutent de prototypes en plastique. Dans le domaine du design thinking, utilisez des Lego, de la pâte, du papier, des stylos, etc. Il est préférable de passer les appels téléphoniques dans les cabines téléphoniques afin que la zone insonorisée ne dérange pas les autres employés.

Quels sont les défis du travail basé sur les activités ?

Cependant, les entreprises doivent faire face à certains défis lorsqu'elles utilisent le travail basé sur les activités. Par exemple, une culture de travail statiquement fonctionnelle convient mieux à un concept d'espace de bureau classique, tandis que les activités créatives et liées aux projets ont souvent plus de sens en combinaison avec un espace de travail basé sur les activités. Non seulement le lieu de travail, mais également les différents personnages doivent être pris en compte lors du choix du concept de lieu de travail, car tout le monde ne se sent pas à l'aise dans les grands espaces communs. Les personnes plus introverties préfèrent probablement les endroits plus calmes où vous pouvez vous retirer de temps en temps.

Conclusion : le travail basé sur les activités est-il là pour durer ?

Le travail basé sur les activités (ABW) révolutionne la culture du travail grâce à des approches flexibles et, associé au partage de bureau, crée un environnement optimal pour la productivité et la créativité. La variété des options de poste de travail offre une solution moderne aux entreprises qui s'adaptent aux changements du monde du travail. Malgré certains défis, l'ABW présente de nombreux avantages et façonne l'avenir du travail grâce à des concepts flexibles et basés sur les activités. Dans l'ensemble, de plus en plus d'entreprises participent au travail par activité, et l'avenir montre une tendance à la hausse positive.