En el mundo de la cultura laboral en constante cambio, un concepto innovador, el trabajo basado en actividades (ABW), adquiere cada vez más importancia. Los lugares de trabajo fijos tradicionales están dando paso a un enfoque más flexible, cuyo objetivo es aumentar la productividad y adaptar el entorno laboral a las necesidades individuales de los empleados. Sumérjase en el fascinante mundo del trabajo conjunto basado en actividades y descubra cómo esta revolucionaria forma de trabajar está cambiando radicalmente la forma en que trabajamos.

Qué es el trabajo basado en actividades: una definición

En pocas palabras, el trabajo relacionado con la actividad, que proviene del inglés, es similar al concepto de apartamento. Las personas utilizan diferentes espacios para las tareas cotidianas. Vas a la cocina a cocinar y te relajas en el sofá de la sala de estar. En la oficina, seguimos el mismo principio de forma análoga. Se busca un espacio adecuado para cada actividad, pero no se trata del espacio habitable, sino del entorno laboral.

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Estos espacios deben apoyar la actividad respectiva y estar equipados para ello. A los empleados se les ofrece un entorno de trabajo adecuado para sus tareas actuales. Dependiendo de la tarea, es posible decidir individualmente cuál es el entorno apropiado y si trabajar en un proyecto en interacción con los compañeros o de forma individual. Los empleados deciden por sí mismos qué herramientas se necesitan para el trabajo y en qué lugar y en qué momento se lleva a cabo el proyecto.

Trabajo basado en actividades y escritorio compartido: una sinergia perfecta

El campo de trabajo, que se adapta al puesto respectivo y a los empleados o equipos correspondientes, promueve la productividad y la creatividad a largo plazo.

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Central para el trabajo basado en actividades concepto es la independencia técnica a través de WLAN, smartphone o portátil. El lugar de trabajo se está reinterpretando a través de la independencia local. El concepto es especialmente adecuado para las empresas que trabajan principalmente sobre una base creativa, independiente y relacionada con proyectos. Ni siquiera hay un escritorio fijo ni una oficina privada para el supervisor, porque el espacio de oficina se ha convertido en salas creativas y de reuniones, entre las que los empleados pueden elegir libremente.

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Un concepto de trabajo moderno que crea sinergias adecuadas con el trabajo basado en actividades es el escritorio compartido. Compartir escritorios va más allá de la mera flexibilidad espacial y permite a los empleados compartir sus lugares de trabajo en función de las necesidades actuales y el perfil laboral. En lugar de lugares de trabajo fijos o sus propias oficinas, las empresas ofrecen espacios de oficina flexibles con escritorios compartidos, que pueden diseñarse de acuerdo con los requisitos de los empleados. Este diseño flexible del lugar de trabajo no solo promueve el uso optimizado de los recursos, sino que también apoya los principios del trabajo basado en actividades al permitir a los empleados elegir el área de trabajo óptima para sus respectivas tareas. De hecho, las diferentes mesas pueden equiparse de manera diferente y equiparse con funciones.

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La combinación del trabajo basado en actividades y el uso compartido del escritorio crea así un entorno de trabajo ágil que se centra en las necesidades individuales de los empleados y, al mismo tiempo, promueve la creatividad y la productividad colectivas. Flexopus, una solución óptima para compartir escritorios, fue desarrollado en Stuttgart, está alojado en Alemania y cuenta con la certificación ISO27001. Disfrute no solo de la facilidad de uso, sino también de los más altos estándares de seguridad.

¿Cuáles son las opciones de lugar de trabajo para el trabajo basado en actividades?

Las ofertas disponibles en el llamado trabajo basado en actividades pueden tener un aspecto muy diferente: ya sea un retiro tranquilo en forma de cabina telefónica o una sala de estar abierta para reuniones creativas, las posibilidades de trabajo relacionadas con las actividades no tienen límites. Los espacios destinados a un trabajo concentrado deberían estar separados acústica y visualmente.

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El diseño de estas habitaciones suele ser sencillo y sencillo. Para las reuniones que constan de varias personas, se utilizan espacios colaborativos, que promueven la colaboración. Una sala de reuniones sería un posible ejemplo. Los lugares de reunión social, como los cafés de trabajo, son ideales para establecer contactos con empleados de otras áreas de trabajo, ya que aquí es donde puede tener lugar un intercambio óptimo entre diferentes áreas de actividad. En los entornos de aprendizaje, el diseño de las habitaciones es más colorido y creativo en comparación con las áreas de descanso. Además, en estas salas se proporcionan otros materiales, como paredes en las que se puede escribir o artesanías, para apoyar el trabajo creativo. La regeneración también debería formar parte de este concepto. Los salones con muebles tapizados, que pueden actuar como un lugar de regeneración en un ambiente agradable y en una postura cómoda, son adecuados para este propósito.

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Durante el trabajo basado en actividades ¿Hay varias «actividades», como el trabajo de concentración, que una persona lleva a cabo individualmente? Las actividades colaborativas, en las que suelen participar dos o más personas, incluyen sesiones de intercambio de ideas o diálogos. Además, también hay actividades como la relajación o las tareas técnicas.

¿Cuáles son los beneficios del trabajo basado en actividades?

1. Un soplo de aire fresco en la comunicación: Los beneficios del trabajo basado en actividades para las empresas pueden incluir el apoyo a la comunicación o incluso a los procesos de equipo. La regeneración aumenta el rendimiento de la organización.

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2. Aumentar la satisfacción de los empleados: Otra ventaja importante es compartir, que tiene un efecto positivo en el rendimiento. En general, la satisfacción de los empleados aumenta, ya que pueden decidir por sí mismos cómo y dónde trabajar.

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3. Estilo de trabajo más saludable: Gracias a los diversos métodos y lugares de trabajo, se integra más movimiento en la vida laboral diaria. Para los empleados, un estilo de trabajo más saludable es fundamental.Las mesas obligatorias para estar de pie y sentado con diferentes alturas permiten la alternancia activa de actividades de pie y sentado.

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4. Más variedad: Este modelo de trabajo promueve el contacto y la cooperación entre sí. Aunque hay menos puestos de trabajo, hay empleos de alta calidad, lo que también proporciona variedad.

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5. Aumentar la creatividad: Los ejemplos de nuevos espacios de oficina utilizados pueden incluir zonas creativas en las que los empleados presentan sus ideas utilizando diversos materiales y discuten los modelos de plástico. En el área del pensamiento de diseño, piezas de Lego, pasta, papel, bolígrafos, etc., es mejor hacer llamadas telefónicas en cabinas telefónicas para que la zona insonorizada no moleste a los demás empleados.

¿Cuáles son los desafíos del trabajo basado en actividades?

Sin embargo, hay algunos desafíos que las empresas deben enfrentar cuando utilizan el trabajo basado en actividades. Por ejemplo, una cultura laboral funcional desde el punto de vista estático se adapta mejor a un concepto clásico de espacio de oficina, mientras que las actividades creativas y relacionadas con los proyectos suelen tener más sentido en combinación con un espacio de trabajo basado en actividades. No solo hay que tener en cuenta el lugar de trabajo, sino también los distintos personajes a la hora de elegir el concepto de lugar de trabajo, ya que no todas las personas se sienten cómodas en los grandes espacios comunes. Es probable que las personas más introvertidas prefieran zonas más tranquilas en las que puedas retirarte de vez en cuando.

Conclusión: ¿El trabajo basado en actividades está aquí para quedarse?

El trabajo basado en actividades (ABW) está revolucionando la cultura laboral a través de enfoques flexibles y, en combinación con el uso compartido del escritorio, crea un entorno óptimo para la productividad y la creatividad. La variedad de opciones de lugar de trabajo ofrece una solución moderna para las empresas que se están adaptando a los cambios del mundo laboral. A pesar de algunos desafíos, ABW muestra numerosas ventajas y está configurando el futuro del trabajo a través de conceptos flexibles y basados en la actividad. En general, cada vez son más las empresas que trabajan por actividades, y el futuro muestra una tendencia positiva al alza.