La pandémie de coronavirus a contraint de nombreuses personnes à travailler à domicile du jour au lendemain. Ce qui était impensable auparavant est devenu possible. Les entreprises ont réalisé que les employés pouvaient travailler à domicile tout en restant efficaces dans leur travail. La pandémie est aujourd'hui déclarée terminée. Néanmoins, de nombreux employés souhaitent continuer à travailler à domicile - au moins une partie du temps. En période de marché du travail, les entreprises doivent donc proposer des modèles de travail hybrides et répondre à ces souhaits.

Qu'est-ce que le travail hybride ?

Le travail hybride est une approche moderne et flexible qui permet de travailler à la fois au bureau et en déplacement. Il peut s'agir du domicile ou de l'endroit où l'employé le souhaite. La mise en œuvre varie dans le degré de flexibilité, en fonction du nombre de jours où l'employeur autorise le travail à distance.

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Toutefois, certains emplois ne se prêtent pas à ce modèle. Les emplois qui impliquent un travail physique sont généralement liés au lieu de travail. Les employés qui travaillent à un bureau, en revanche, peuvent simplement déplacer leur lieu de travail vers un autre endroit tant que les conditions techniques le permettent. Le travail hybride tire parti des avantages de la numérisation : les employés accèdent aux données et aux informations dont ils ont besoin en ligne. Cela peut se faire à la maison, dans un café, dans le train ou même depuis une plage à l'étranger.

Quels sont les types de modèles de travail hybride ?

Le travail hybride est synonyme de flexibilité dans le choix du lieu et des horaires de travail. Il n'existe pas une seule solution, mais différentes approches pour mettre en œuvre le travail hybride :

Le bureau d'abord

Dans ce modèle, les employés passent la plupart de leur temps au bureau et ne travaillent à distance que quelques jours (voire aucun) par mois. Les employés doivent être principalement sur place, bien qu'il puisse y avoir des exceptions dans certains cas.

Travail à distance limité

Ce modèle est également connu sous le nom d'horaire de travail hybride fixe. Comme son nom l'indique, les responsables déterminent le nombre de jours pendant lesquels les employés sont autorisés à travailler à domicile ou ailleurs. Dans ce cas, les employés disposent d'une plus grande flexibilité que dans le modèle "bureau d'abord". Certaines entreprises fixent un maximum de X jours par an, X jours par mois ou X jours par semaine pendant lesquels le travail à distance est autorisé.

Flexibilité totale

Souvent appelé "work from anywhere" ou "hybrid at will". Cela signifie que les salariés sont totalement libres de choisir leur lieu de travail - sauf à l'étranger, où des problèmes fiscaux peuvent se poser. Certains peuvent se rendre au bureau certains jours, tandis que d'autres préfèrent travailler entièrement à distance. Dans tous les cas, il n'y a aucune obligation d'être présent au bureau avec ce modèle.

Le travail à distance d'abord

Dans ce cas, le travail mobile ou le travail à domicile est la forme de travail prédominante. Il n'y a donc généralement plus de lieu de travail fixe pour les employés, même si des postes de travail peuvent être loués en fonction des besoins, par exemple via des applications de partage de bureau telles que Flexopus. Ce modèle implique souvent un ou deux jours d'équipe fixes par semaine, le reste du travail étant effectué à distance.

‍Flexopus : votre partenaire pour l'organisation de modèles de travail hybrides

Nombreux sont ceux qui perçoivent le travail hybride comme un exercice d'équilibre entre flexibilité et chaos. Il existe une croyance répandue selon laquelle la combinaison du travail au bureau et du travail à distance conduit inévitablement à la désorganisation. En réalité, le travail hybride offre des solutions et des outils pratiques pour créer un environnement de travail organisé, dont l'un s'appelle Flexopus.

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Flexopus est un logiciel de partage de bureau qui offre des solutions innovantes pour faciliter l'organisation de modèles de travail hybrides. La plateforme de réservation intuitive permet aux employés de planifier et de réserver à l'avance des postes de travail, des salles de réunion et des parkings. Les utilisateurs peuvent décider eux-mêmes s'ils préfèrent utiliser l'application web progressive, l'application pour smartphone ou l'intégration de Microsoft Teams. En bref : Qu'il s'agisse de coordonner les journées d'équipe, d'utiliser l'espace de bureau de manière flexible ou de promouvoir la collaboration, Flexopus aide les entreprises à tirer le meilleur parti des modèles de travail hybrides.

Quels sont les modèles de travail hybrides ?

Les modèles de travail hybrides se caractérisent non seulement par la liberté de choisir le lieu de travail, mais aussi par la flexibilité du temps. Les employés peuvent non seulement décider où ils veulent travailler, mais aussi quand ils veulent faire leur travail :

Horaires de travail fixes

Il s'agit du modèle standard de travail de 9 heures à 17 heures, dans lequel l'employeur fixe l'horaire de travail. Un horaire de travail fixe est un horaire strict qui spécifie les heures de la journée et le nombre d'heures par jour que les employés doivent travailler. Ce type d'horaire est encore courant dans les entreprises et les professions ayant des horaires de travail quotidiens fixes.

Partiellement flexible

Avec ce modèle horaire, les salariés bénéficient d'un certain degré de flexibilité dans l'organisation de leur temps de travail. Par exemple, l'horaire flexible permet aux employés de modifier l'heure de début et/ou de fin de leur travail, à condition qu'ils travaillent à l'heure prévue ou attendue. C'est la forme la plus courante dans les emplois de bureau.

Flexibilité totale

Dans le modèle de travail totalement flexible, les salariés peuvent travailler quand ils le souhaitent, à condition bien sûr de respecter les dispositions légales. L'heure n'a généralement aucune importance pour l'entreprise. Ce modèle de travail est le plus courant dans les entreprises qui emploient des salariés individuels qui ne travaillent pas vraiment en équipe. C'est le cas, par exemple, des vendeurs indépendants dans le domaine de la vente.

Les modèles de travail hybrides sont-ils l'avenir du travail ?

Les modalités de travail flexibles créent un équilibre entre les avantages du travail au bureau et ceux du travail mobile. Les modèles hybrides flexibles contribuent également à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. L'absence de modalités de travail flexibles peut coûter cher aux entreprises. Les employés attendent aujourd'hui la plus grande flexibilité possible et en tiennent compte lorsqu'ils choisissent un employeur. La proportion d'entreprises proposant des modèles flexibles devrait donc continuer à augmenter.