La pandemia di coronavirus ha costretto molte persone a lavorare da casa da un giorno all’altro. Ciò che prima era impensabile è diventato improvvisamente possibile. Le aziende si sono rese conto che i dipendenti potevano lavorare da casa ed essere comunque efficaci nel loro lavoro. La pandemia è ormai stata dichiarata finita. Tuttavia, molti dipendenti desiderano continuare a lavorare da casa, almeno per una parte del tempo. In tempi di mercato del personale, le aziende devono quindi offrire modelli di lavoro ibridi e soddisfare questi desideri.

Cos'è il funzionamento ibrido?

Il lavoro ibrido è un approccio moderno e flessibile che rende possibile lavorare sia in ufficio che in mobilità. Questo può avvenire da casa o da qualsiasi luogo desiderato dal dipendente. L’attuazione varia nel grado di flessibilità, a seconda del numero di giorni in cui il datore di lavoro consente il lavoro a distanza.

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Tuttavia, alcuni lavori non sono adatti a questo modello; i lavori che implicano lavoro fisico sono generalmente legati alla sede. I dipendenti che lavorano alla scrivania, invece, possono semplicemente spostare la propria postazione di lavoro in un altro luogo purché le condizioni tecniche lo consentano. Il lavoro ibrido sfrutta i vantaggi della digitalizzazione: i dipendenti accedono online ai dati e alle informazioni di cui hanno bisogno. Questo può essere fatto a casa, in un bar, in treno o anche dalla spiaggia all'estero.

Quali tipi di modelli di lavoro ibridi esistono?

Il lavoro ibrido significa una scelta flessibile del luogo e degli orari di lavoro flessibili. Non esiste una sola soluzione, ma diversi approcci per implementare il lavoro ibrido:

Prima l'ufficio

In questo modello, i dipendenti trascorrono la maggior parte del tempo in ufficio e solo pochi giorni (se presenti) al mese lavorando da remoto. I dipendenti devono essere prevalentemente in sede, anche se possono esserci eccezioni in singoli casi.

Lavoro a distanza limitato

Questo modello è noto anche come pianificazione del lavoro ibrido fisso. Come suggerisce il nome, i responsabile determinano il numero di giorni in cui i dipendenti possono lavorare da casa o altrove. In questo caso i dipendenti hanno una maggiore flessibilità rispetto al modello office-first. Alcune aziende definiscono un massimo di X giorni all'anno, X giorni al mese o X giorni alla settimana in cui è consentito il lavoro a distanza.

Completamente flessibile

Spesso definito come ”lavoro da qualsiasi luogo” o ”ibrido a volontà”. Ciò significa che i dipendenti sono completamente liberi di scegliere il luogo di lavoro, ad eccezione dell'estero, poiché altrimenti potrebbero sorgere problemi fiscali. Alcuni possono recarsi in ufficio in determinati giorni, mentre altri preferiscono lavorare completamente da remoto. In ogni caso non vi è alcun obbligo di presenza in ufficio con tale modello.

Prima lavoro a distanza

In questo caso, il lavoro mobile o il lavoro da casa è la forma di lavoro predominante. Pertanto di solito non esiste più un posto di lavoro fisso per i dipendenti, anche se le postazioni di lavoro possono essere affittate secondo necessità, ad es. tramite applicazione di condivisione della scrivania come Flexopus. Questo modello prevede spesso uno o due giorni di lavoro fissi alla settimana, mentre il resto del lavoro viene svolto in remoto.

‍Flexopus: il tuo partner per l'organizzazione di modelli di lavoro ibridi

Molte persone percepiscono il lavoro ibrido come un atto di equilibrio tra flessibilità e caos. È diffusa la convinzione che la combinazione tra ufficio e lavoro a distanza porti inevitabilmente alla disorganizzazione. Ma la verità è che il lavoro ibrido offre soluzioni e strumenti pratici per creare un ambiente di lavoro organizzato, uno dei quali si chiama Flexopus.

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Flexopus è un software di condivisione della scrivania che offre soluzioni innovative per facilitare l'organizzazione di modelli di lavoro ibridi. L'intuitiva piattaforma di prenotazione consente ai dipendenti di pianificare e prenotare in anticipo in modo flessibile postazioni di lavoro, sale riunioni e parcheggi. Gli utenti possono decidere autonomamente se preferiscono utilizzare l'applicazione web progressiva, l'app per smartphone o l'integrazione di Microsoft Teams. In poche parole: che si tratti di coordinare le giornate del gruppo, di utilizzare in modo flessibile lo spazio in ufficio o di promuovere la collaborazione, Flexopus aiuta le aziende a sfruttare al massimo i vantaggi dei modelli di lavoro ibridi.

Quali modelli di orario di lavoro ibrido esistono?

I modelli di lavoro ibridi sono caratterizzati non solo dalla libertà di scegliere dove lavorare ma anche dalla flessibilità oraria. I dipendenti non solo possono decidere dove vogliono lavorare, ma anche quando vogliono svolgere il proprio lavoro:

Orario di lavoro fisso

Questo è il modello standard di lavoro dalle 9:00 alle 17:00. dove il datore di lavoro stabilisce l'orario di lavoro. Un programma di lavoro fisso è un orario rigoroso che specifica gli orari del giorno e il numero di ore giornaliere in cui i dipendenti devono lavorare. Ciò è ancora comune nelle aziende e nelle professioni con orari di lavoro giornalieri fissi.

Parzialmente flessibile

Con questo modello orario i dipendenti godono di una certa flessibilità nell’organizzazione del proprio orario di lavoro. Ad esempio, l'orario flessibile consente ai dipendenti di modificare l'orario di inizio e/o di fine del proprio lavoro purché lavorino nell'orario programmato o previsto. Questa è la forma più comune nei lavori d'ufficio.

Completamente flessibile

Con il modello di lavoro completamente flessibile i dipendenti possono lavorare quando vogliono, purché ovviamente siano rispettate le norme legali. A che ora di solito è irrilevante per l'azienda. Questo modello di lavoro è più comune nelle aziende che hanno singoli dipendenti che non lavorano realmente nel gruppo. Un esempio di ciò sono gli addetti alle vendite indipendenti dalla sede nell'area vendite.

I modelli di lavoro ibridi sono il futuro del lavoro?

Accordi di lavoro flessibili creano un equilibrio tra i vantaggi del lavoro in ufficio e i vantaggi del lavoro mobile. I modelli ibridi flessibili contribuiscono anche a un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata. La mancata fornitura di modalità di lavoro flessibili può costare caro alle aziende. Oggi i dipendenti si aspettano la massima flessibilità possibile e ne tengono conto nella scelta del datore di lavoro. La percentuale di aziende con modelli flessibili è quindi destinata ad aumentare ulteriormente.