La forma en que trabajamos cambia constantemente. Los avances tecnológicos y los modelos de trabajo cambiantes están generando nuevas tendencias en el diseño de oficinas y la organización del trabajo. En 2024, algunas de las tendencias más importantes en las oficinas seguirán centrándose en los modelos de trabajo híbridos; la sostenibilidad de las oficinas, la semana de 4 días, el bienestar de los empleados y la oficina sin papel también seguirán desempeñando un papel importante. Estas son las 5 tendencias de oficina más importantes para 2024.

1. Más sostenibilidad en la oficina

La sostenibilidad es más que una tendencia: proteger los recursos, usar energía verde y mantener la huella ecológica lo más baja posible ya se ha convertido en una cultura corporativa en muchas oficinas. El llamado a favor de una mayor sostenibilidad también está abriéndose camino en el diseño de oficinas.

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Al comprar muebles de oficina nuevos, se puede prestar atención al ahorro de recursos y a la producción sostenible. Y: ¡No todo tiene que ser nuevo! Los elegantes muebles vintage, que se pueden utilizar para mejorar las salas de estar, por ejemplo, suelen estar disponibles en tiendas de segunda mano.

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La infraestructura de la oficina también puede hacerse más sostenible en muchas áreas con poco esfuerzo: con la ayuda de la electricidad y el gas ecológicos, el uso de lámparas que ahorran energía y la compra de aparatos que ahorran energía, se pueden ahorrar recursos. Las soluciones respetuosas con el medio ambiente, como el papel de copia reciclado, también se pueden utilizar como consumibles. También puede viajar en tren para viajes de negocios o ir a la oficina en lugar de hacerlo en automóvil.

2. El auge de la semana de 4 días

La semana de cuatro días ha cobrado importancia recientemente y muchos la consideran un cambio positivo en el mundo del trabajo. Muchos países, como Escocia, Suecia y España, ya lideran el movimiento como ejemplos positivos. Una ventaja clave es la mejora del equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados. Un día libre adicional les da más tiempo para sus intereses personales, la relajación y las obligaciones familiares. Esto no solo puede aumentar la satisfacción con la vida de los empleados, sino también promover su salud física y mental.

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Además, la semana de cuatro días tiene el potencial de aumentar la productividad al promover la concentración y la eficiencia durante las horas de trabajo habituales. Esta innovadora regulación del tiempo de trabajo no solo ayuda a aumentar la satisfacción laboral, sino que también apoya la adaptación de las empresas a modelos de trabajo modernos y flexibles, lo que a su vez puede aumentar su atractivo como empleadores.

3. Los modelos de trabajo híbridos con escritorio compartido siguen siendo relevantes

La necesidad de trabajar de manera flexible seguirá siendo una tendencia clave en 2023. Cada vez son más las empresas que reconocen que sus empleados trabajan de forma más productiva y eficaz cuando pueden decidir por sí mismos cuándo y dónde trabajar. Desde la pandemia, los modelos de trabajo híbridos, reforzados por medidas como el uso compartido de escritorios y con el apoyo de herramientas prácticas como Flexopus, han experimentado un claro repunte que rara vez se ha observado en los entornos de trabajo modernos. Y esta tendencia ha llegado para quedarse en 2024. Se ha demostrado que la división entre la presencia física en la oficina y el trabajo desde casa tiene un efecto positivo en la conciliación de la vida laboral y personal de los empleados y ofrece una alternativa saludable al trabajo puramente remoto.

4. Diseño de oficinas más orientado a las necesidades y mayor bienestar de los empleados

Trabaja y siéntete bien: cuando trabajan desde casa, los empleados conceden gran importancia a un ambiente de trabajo que les haga sentir bien. El 45% de los estadounidenses que trabajan desde casa lo hacen desde sus sofás. Sin embargo, las áreas de trabajo acogedoras con sofás o áreas para tomar el sol aún son escasas en la oficina. Con demasiada frecuencia, las necesidades de los empleados que trabajan de manera más eficiente en un entorno de trabajo cómodo no se satisfacen adecuadamente.

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Por lo tanto, las oficinas de planta abierta, en particular con un ruido de fondo continuo, deberían replantearse: varias zonas, como las zonas residenciales con sofás y sillones, las áreas de trabajo fijo, los muebles ergonómicos o las cabinas telefónicas, ayudan a los empleados a encontrar la ubicación que mejor se adapte a su trabajo actual.

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El ambiente agradable en la oficina también se puede apoyar con un concepto de iluminación y planta. Una visión del futuro: no son las personas las que tienen que caber en la oficina, sino que la oficina se adapta a las personas y a sus necesidades individuales en diferentes situaciones de la vida. Las grandes corporaciones ya están viviendo este ejemplo: con peluquerías, gimnasios y guarderías en los campus de oficinas.

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Las empresas también ofrecerán programas y actividades de bienestar para promover el bienestar de sus empleados. Otro aspecto que mejora el bienestar de los empleados son los denominados «trabajos». Se trata de vacaciones laborales en las que los empleados trabajan en otro lugar y tienen la oportunidad de relajarse y recargar sus baterías al mismo tiempo. Las empresas ofrecerán esto como parte de sus esfuerzos por mejorar el bienestar de sus empleados, a fin de que puedan realizar su trabajo en un entorno inspirador sin sacrificar el placer de unas vacaciones. Workations no solo supone un cambio positivo con respecto a la vida cotidiana en la oficina, sino que también promueve la creatividad y puede aumentar el compromiso y la productividad de los empleados. Flexopus también organiza un taller todos los años.

5. La oficina sin papel como nueva norma

En 2024, la tendencia hacia la digitalización y la eliminación del papel en las oficinas sigue aumentando. Este cambio está siendo impulsado por la integración progresiva de tecnologías modernas para permitir procesos de trabajo más sencillos. Un menor impacto ambiental debido a la ausencia de papel, una mejor accesibilidad a los documentos, un flujo de información acelerado y un aumento de la colaboración mediante herramientas digitales. La creciente importancia de las tecnologías en la nube, la gestión electrónica de documentos y las plataformas colaborativas está ayudando a transformar las oficinas hacia un entorno de trabajo más rápido, flexible y sostenible.

¿Está lista su oficina para 2024?

El mundo del trabajo, en constante cambio, está creando numerosas tendencias en 2024. Desde la sostenibilidad y la semana de 4 días hasta los modelos híbridos y las oficinas sin papel. Su oficina puede adaptarse con éxito a estos desarrollos. Céntrese en un diseño de oficina sostenible, integre la semana de cuatro días para lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, establezca modelos de trabajo híbridos con escritorios compartidos y cree diseños de oficina orientados a las necesidades. Aumente el bienestar de sus empleados a través de conceptos innovadores como Workations y promueva el uso de herramientas digitales. Flexopus le ayuda a crear una oficina eficiente, flexible y sostenible, preparada para enfrentar los desafíos del mundo laboral moderno. ¡Prepárese para el futuro!