Venir au travail tous les jours plein d'énergie et sans maux de dos gênants semble presque trop beau pour être vrai. Mais avec quelques ajustements simples, cela ne doit pas être une chimère. La clé réside dans la conception ergonomique de vos postes de travail.

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Mais l'ergonomie ne se limite pas à des chaises confortables et à des bureaux élégants. Dans cet article, vous allez apprendre à mettre en place un lieu de travail ergonomique et à créer un environnement de travail qui favorise à la fois la santé et la productivité de votre équipe.

Qu'est-ce qui distingue un poste de travail ergonomique ?

Il ne fait aucun doute qu'un poste de travail ergonomique est essentiel au bien-être et à la performance à long terme de vos employés. Mais que signifie exactement le terme « ergonomie » et comment pouvez-vous vous assurer que les lieux de travail de votre entreprise répondent à ces critères ?

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En principe, un poste de travail ergonomique est conçu pour garantir la santé de vos employés. L'objectif est de minimiser le stress physique et de créer un environnement de travail agréable et favorable.

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Bien qu'il existe des réglementations qui fournissent des directives précises pour la mise en place d'un lieu de travail ergonomique, vous devez également prendre en compte les préférences individuelles de vos employés. Parce qu'un poste de travail objectivement ergonomique n'est que la moitié de la bataille : les membres de votre équipe doivent également se sentir subjectivement entre de bonnes mains au bureau.

Avantages pour la santé des postes de travail ergonomiques

Un lieu de travail ergonomique est essentiel, quel que soit votre secteur d'activité. En effet, vos employés peuvent passer une grande partie de leur vie quotidienne dans votre entreprise. Il est donc d'autant plus important que l'environnement de travail soit axé à la fois sur la santé physique et mentale de vos employés.

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Un poste de travail ergonomique apporte à vous et à vos employés de nombreux avantages, ayant des répercussions considérables non seulement sur la santé, mais également sur la productivité de votre équipe.

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En effet, les équipements de bureau ergonomiques favorisent une posture saine et réduisent le stress sur la colonne vertébrale. Cela permet de prévenir les douleurs chroniques au dos et au cou, qui sont souvent causées par une mauvaise position assise.

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Bien entendu, il est également important que vos employés fassent suffisamment d'exercice et ne passent pas des heures à leur bureau. Pour y parvenir, les bureaux réglables en hauteur constituent un investissement rentable. Ils permettent aux employés de passer régulièrement de la position assise à la position debout, sans avoir à négliger leur travail. Ce mouvement favorise la circulation sanguine et prévient l'inconfort pouvant survenir en cas de position assise prolongée, comme une thrombose ou un gonflement des jambes.

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L'utilisation de claviers et de souris ergonomiques permet de réduire le risque de problèmes aux mains et aux poignets, tels que le syndrome du canal carpien courant. Cependant, le positionnement correct des écrans, des claviers et des autres équipements de travail minimise également le stress musculaire et articulaire.

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Mais les effets positifs d'un lieu de travail ergonomique sur la santé mentale ne doivent pas non plus être sous-estimés. Un lieu de travail bien conçu peut réduire le stress en créant un environnement de travail confortable et favorable, car moins de problèmes physiques signifient également moins de stress mental.

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L'ergonomie montre que votre entreprise est soucieuse du bien-être de ses employés. Cela entraîne non seulement une satisfaction et une concentration accrues, mais favorise également l'engagement et la loyauté envers l'employeur.

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Cela montre que les postes de travail ergonomiques présentent également de nombreux avantages pour vous en tant qu'entreprise. La conception adéquate de votre bureau contribue également de manière significative à la prévention des accidents du travail.

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Dans l'ensemble, un poste de travail ergonomique contribue à créer un environnement de travail positif et sain. L'ergonomie est donc une situation gagnant-gagnant pour toutes les parties concernées.

Dispositions légales relatives à l'ergonomie des postes de travail

Le gouvernement a également reconnu l'importance de l'ergonomie sur le lieu de travail et a donc adopté des lois pour garantir la santé des travailleurs. Si vous avez des doutes quant à l'aménagement ergonomique de votre bureau, vous devriez consulter la loi sur la santé et la sécurité au travail (ArbSchG) et l'ordonnance sur le lieu de travail (ArbStättV) : vous trouverez ici des réglementations claires en matière d'ergonomie du lieu de travail.

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En outre, les Règles techniques pour les lieux de travail (ASR) fournissent des informations importantes sur l'aménagement de postes de travail ergonomiques et la superficie minimale des bureaux, notamment dans les endroits suivants :

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• ASR A1.2 Dimensions de la pièce et zones de mouvement
• ASR A1.5/1,2 étages
• Routes de trafic ASR A1.8
• Éclairage ASR A3.4
• ASR A3.5 température ambiante

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Comme vous pouvez le constater, un lieu de travail ergonomique ne se limite pas à l'ameublement de votre bureau. Cependant, avec la liste de contrôle suivante, vous êtes bien équipé pour garantir l'ergonomie de votre bureau :

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Liste de contrôle : ce qui ne doit pas manquer dans un lieu de travail ergonomique

1. Fauteuils de bureau ergonomiques

Un siège de bureau ergonomique est au cœur d'un lieu de travail sain, car un bon siège favorise une bonne posture assise et prévient ainsi les problèmes de dos. Vous ne devriez donc pas économiser de l'argent ici. Une chaise de bureau de haute qualité est réglable en hauteur afin que les pieds de vos employés soient à plat sur le sol et que leurs genoux soient pliés à angle droit. Le dossier doit soutenir le bas du dos et favoriser la courbure naturelle de la colonne vertébrale. Les accoudoirs réglables sont également indispensables pour soulager les épaules et éviter les tensions.

2. Bureaux ergonomiques

L'ordonnance sur le lieu de travail fournit des informations détaillées sur les dimensions idéales d'un bureau adapté. Idéalement, le bureau doit être placé à une hauteur permettant aux bras de reposer perpendiculairement sur le dessus de la table sans lever les épaules.

Si vous voulez faire quelque chose de bien pour votre personnel, vous devriez investir dans des bureaux réglables en hauteur afin de donner à vos employés la flexibilité de travailler assis et debout. Le fait de basculer entre les deux positions réduit le stress lié à la position assise pendant de longues périodes, favorise la circulation sanguine et prévient les problèmes de posture et la faiblesse musculaire.

3. Le bon positionnement de l'écran

Bien entendu, la position correcte de l'écran est également une caractéristique importante de l'ergonomie du lieu de travail. Le moniteur doit être placé directement devant l'employé, à environ une longueur de bras et à la hauteur des yeux, car cette position évite les tensions au niveau de la nuque. Le haut de l'écran doit être légèrement en dessous du niveau des yeux afin que le regard soit légèrement incliné vers le bas.

Il n'est donc pas recommandé de travailler sur un ordinateur portable, sauf si vous montez l'ordinateur portable sur un support qui soulève l'écran. Mais vous devez également fournir à votre équipe des claviers séparés pour maintenir un lieu de travail ergonomique.

4. Le bon éclairage

Un bon éclairage sur le lieu de travail est essentiel pour minimiser la fatigue oculaire et créer un environnement de travail agréable. Des sources lumineuses adaptées sont essentielles, en particulier pour les longs quarts de travail. La lumière naturelle est idéale, mais elle peut être complétée par des sources de lumière artificielle non éblouissantes.

Pour des conditions d'éclairage optimales sur le lieu de travail, il existe également une directive que vous pouvez suivre : la norme européenne DIN EN 12464-1. Vous trouverez ici les niveaux d'éclairage idéaux, qui varient en fonction de la zone de travail, du lieu de travail et de l'activité.

5. Clavier et souris ergonomiques

Les claviers et souris ergonomiques sont également indispensables dans votre bureau pour réduire le stress sur les poignets et les bras de vos employés. Un clavier divisé peut favoriser la position naturelle de la main, mais certaines personnes trouvent cela gênant. Il est important de répondre aux souhaits individuels.

Une souris ergonomique doit être confortable dans la main et ne pas nécessiter de mouvements inutiles. Les supports de poignet peuvent aider à maintenir les poignets dans une position neutre, ce qui réduit le risque de syndrome du canal carpien et d'autres symptômes de surutilisation.

Ergonomie au bureau à domicile : poste de travail ergonomique à domicile

Si vous mettez en place des modèles de travail hybrides dans votre entreprise, vos employés travaillant à domicile sont confrontés au défi de créer leur propre environnement ergonomique, sans les normes de bureau habituelles. Parce qu'il y a généralement un manque de mobilier spécialement adapté et de la technologie appropriée que vous trouveriez autrement au bureau.

Mais ne vous inquiétez pas, grâce à quelques ajustements simples et à une conception réfléchie de l'environnement de travail, vos employés peuvent également créer un espace de travail ergonomique à la maison qui maintient la santé, favorise la concentration et soutient la productivité.

Il y a peut-être moins d'espace dans le bureau à domicile, c'est pourquoi vos employés doivent souvent se contenter de meubles improvisés. C'est pourquoi il est d'autant plus important d'investir dans au moins une chaise de bureau ergonomique réglable de haute qualité, tant pour le bureau que pour le bureau à domicile. Un bureau suffisamment grand et bien positionné permet également d'assurer une bonne posture.

En principe, tous les aspects de la liste de contrôle pour un poste de travail ergonomique peuvent également être appliqués au bureau à domicile.Parce que le bureau à domicile doit être un lieu à la fois pratique et fonctionnel afin que vos équipes puissent travailler de manière productive et saine, même à domicile.

Flexopus : la solution pour le travail hybride

Avec Flexopus, intégrer des modèles de travail hybrides est un jeu d'enfant. Ce logiciel de partage de bureau intelligent vous offre les outils nécessaires pour gérer efficacement l'utilisation de vos bureaux et de vos espaces de travail, ce qui est inestimable, en particulier dans un environnement de travail flexible.

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Grâce à Flexopus, vos employés peuvent facilement réserver des postes de travail et des salles de réunion et même des places de parking, tout en gardant une vue d'ensemble de l'ensemble du taux d'occupation. Si vous vous efforcez de faire en sorte que chaque ressource soit utilisée de manière optimale et qu'aucun espace ne soit laissé inutilement vide, Flexopus est exactement ce qu'il vous faut.

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Le logiciel vous aide à planifier et à réserver efficacement, ce qui est essentiel pour les modèles de travail hybrides. Parce que si vos employés peuvent passer du bureau au bureau à domicile selon les besoins, de nombreuses entreprises redoubleront d'efforts pour éviter que l'organisation du bureau ne devienne chaotique. Flexopus vous permet de suivre les choses facilement et simplement. Flexopus fournit également des analyses précieuses sur l'utilisation de votre espace de bureau, que vous pouvez utiliser intelligemment pour réduire les coûts.

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