Elke dag vol energie en zonder vervelende rugpijn naar je werk komen klinkt bijna te mooi om waar te zijn. Maar met een paar eenvoudige aanpassingen hoeft het geen utopie te zijn. De sleutel hiervoor ligt in het ergonomische ontwerp van uw werkplekken.

‍

Maar ergonomie betekent veel meer dan alleen comfortabele stoelen en stijlvolle bureaus. In dit artikel leer je hoe je een ergonomische werkplek instelt en een werkomgeving creëert die zowel de gezondheid als de productiviteit van je team bevordert.

Wat onderscheidt een ergonomische werkplek?

Het lijdt geen twijfel dat een ergonomische werkplek cruciaal is voor het welzijn en de prestaties op lange termijn van uw werknemers. Maar wat betekent 'ergonomisch' precies en hoe kunt u ervoor zorgen dat werkplekken in uw bedrijf aan deze criteria voldoen?

‍

In principe is een ergonomische werkplek ontworpen om de gezondheid van uw werknemers te garanderen. Het doel is om fysieke stress tot een minimum te beperken en een prettige, ondersteunende werkomgeving te creëren.

‍

Hoewel er voorschriften zijn die precieze richtlijnen geven voor het inrichten van een ergonomische werkplek, moet u ook rekening houden met de individuele voorkeuren van uw werknemers. Want een objectief ergonomische werkplek is slechts het halve werk: uw teamleden moeten zich ook subjectief in goede handen voelen op kantoor.

Gezondheidsvoordelen van ergonomische werkplekken

Een ergonomische werkplek is essentieel — in welke branche je ook werkt. Dit komt omdat uw werknemers mogelijk een groot deel van hun dagelijks leven in uw bedrijf doorbrengen. Het is daarom des te belangrijker dat de werkomgeving zich richt op zowel de fysieke als mentale gezondheid van uw werknemers.

‍

Want een ergonomische werkplek biedt u en uw medewerkers veel voordelen die verstrekkende gevolgen hebben — niet alleen op de gezondheid, maar ook op De productiviteit van je team.

‍

Ergonomische kantoorapparatuur ondersteunt namelijk een gezonde houding en vermindert de belasting van de wervelkolom. Dit helpt chronische rug- en nekpijn te voorkomen, die vaak wordt veroorzaakt door slecht zitten.

‍

Natuurlijk is het ook belangrijk dat uw werknemers voldoende bewegen en geen uren achter hun bureau zitten. Om dit te bevorderen zijn in hoogte verstelbare bureaus een waardevolle investering. Ze stellen werknemers in staat om regelmatig te schakelen tussen zitten en staan — zonder dat ze hun werk hoeven te verwaarlozen. Deze beweging bevordert de doorbloeding en voorkomt ongemak dat kan optreden als gevolg van langdurig zitten, zoals trombose of zwelling in de benen.

‍

Het gebruik van ergonomische toetsenborden en muizen helpt het risico op hand- en polsproblemen, zoals het gewone carpaal tunnelsyndroom, te verminderen. De juiste plaatsing van monitoren, toetsenborden en andere arbeidsmiddelen minimaliseert echter ook de spier- en gewrichtsbelasting.

‍

Maar ook de positieve effecten van een ergonomische werkplek op de geestelijke gezondheid mogen niet worden onderschat. Een goed ontworpen werkplek kan stress verminderen door een comfortabele en ondersteunende werkomgeving te creëren — want minder lichamelijke klachten betekenen ook minder mentale stress.

‍

Ergonomie toont aan dat uw bedrijf zich bekommert om het welzijn van zijn werknemers. Dit leidt niet alleen tot meer tevredenheid en concentratie, maar bevordert ook de betrokkenheid en loyaliteit tegenover de werkgever.

‍

Dit toont aan dat ergonomische werkplekken ook veel voordelen hebben voor jou als bedrijf. De juiste inrichting van uw kantoor levert ook een belangrijke bijdrage aan het voorkomen van arbeidsongevallen.

‍

Al met al draagt een ergonomische werkplek bij aan het creëren van een positieve en gezonde werkomgeving — ergonomie is dus een win-win situatie voor alle betrokkenen.

Wettelijke voorschriften inzake ergonomische werkplekken

De regering heeft ook erkend hoe belangrijk ergonomie is op de werkplek en heeft daarom wetten aangenomen om de gezondheid van werknemers te waarborgen. Als u twijfelt of uw kantoor wel ergonomisch is ingericht, kijk dan eens naar de Arbowet (ArbSchG) en de Arbeidsverordening (ArbStätTV): Hier vindt u duidelijke voorschriften over ergonomie op de werkplek.

‍

Daarnaast bevatten de technische voorschriften voor werkplekken (ASR) belangrijke informatie over de inrichting van ergonomische werkplekken en minimale kantoorruimte, namelijk op de volgende plaatsen:

‍

• ASR A1.2 Ruimteafmetingen en bewegingsgebieden
• ASR A1.5/1,2 verdiepingen
• ASR A1.8 Verkeersroutes
• ASR A3.4 verlichting
• ASR A3.5 kamertemperatuur

‍

Zoals u ziet, is een ergonomische werkplek veel meer dan alleen de inrichting van uw kantoor. Met de volgende checklist bent u echter goed uitgerust om de ergonomie in uw kantoor te garanderen:

‍

Checklist: Wat niet mag ontbreken op een ergonomische werkplek

1. Ergonomische bureaustoelen

Een ergonomische bureaustoel vormt de kern van een gezonde werkplek, omdat een goede stoel de juiste zithouding bevordert en zo rugklachten voorkomt — u moet hier dus geen geld besparen. Een hoogwaardige bureaustoel is in hoogte verstelbaar, zodat de voeten van uw medewerkers plat op de grond staan en hun knieën haaks gebogen zijn. De rugleuning moet de onderrug ondersteunen en de natuurlijke kromming van de wervelkolom bevorderen. Verstelbare armleuningen zijn ook een must om de schouders te ontlasten en spanning te voorkomen.

2. Ergonomische bureaus

De werkplekverordening geeft gedetailleerde informatie over de ideale afmetingen van een geschikt bureau. Idealiter zou het bureau zo moeten worden geplaatst dat de armen haaks op het tafelblad kunnen rusten zonder de schouders op te tillen.

Als u iets goeds wilt doen voor uw personeel, moet u investeren in in hoogte verstelbare bureaus om uw werknemers de flexibiliteit te bieden om zowel zittend als staand te werken. Het schakelen tussen de twee posities vermindert stress door langdurig zitten, bevordert de bloedcirculatie en voorkomt houdingsproblemen en spierzwakte.

3. De juiste plaatsing van het scherm

Natuurlijk is de juiste positie van het scherm ook een belangrijk kenmerk van ergonomie op de werkplek. De monitor moet recht voor de werknemer worden opgesteld, op ongeveer een armlengte afstand en op ooghoogte, omdat deze positie nekspanning voorkomt. De bovenkant van het scherm moet zich iets onder ooghoogte bevinden, zodat de blik iets naar beneden wordt gekanteld.

Werken op een laptop wordt daarom afgeraden — tenzij je de laptop op een standaard monteert die het scherm omhoog zet. Maar dan moet je je team ook voorzien van aparte toetsenborden om een ergonomische werkplek te behouden.

4. De juiste verlichting

Goede verlichting op de werkplek is cruciaal om vermoeide ogen tot een minimum te beperken en een aangename werkomgeving te creëren — geschikte lichtbronnen zijn essentieel, vooral bij lange diensten. Natuurlijk licht is ideaal, maar kan worden aangevuld met niet-verblindende kunstlichtbronnen.

Voor optimale lichtomstandigheden op de werkplek is er ook een richtlijn die u kunt volgen: de Europese norm DIN EN 12464-1. Hier vindt u de ideale verlichtingsniveaus, die verschillen afhankelijk van de betreffende werkruimte, werkplek en activiteit.

5. Ergonomisch toetsenbord en muis

Ergonomische toetsenborden en muizen zijn ook een must in uw kantoor om de polsen en armen van uw werknemers minder te belasten. Een gesplitst toetsenbord kan de natuurlijke handpositie ondersteunen, maar sommige mensen vinden dat vervelend — het is belangrijk om op individuele wensen in te spelen.

Een ergonomische muis moet comfortabel in de hand liggen en geen onnodige bewegingen vereisen. Polssteunen kunnen helpen om de polsen in een neutrale positie te houden, waardoor het risico op carpaal tunnelsyndroom en andere symptomen van overmatig gebruik wordt verkleind.

Ergonomie in het thuiskantoor: ergonomische werkplek thuis

Als je in je bedrijf werkt aan hybride werkmodellen , staan uw werknemers die thuis werken voor de uitdaging om hun eigen ergonomische omgeving te creëren — zonder de typische kantoornormen. Omdat er meestal een gebrek is aan speciaal aangepast meubilair en de juiste technologie die je anders op kantoor zou vinden.

Maar maak je geen zorgen, met een paar eenvoudige aanpassingen en een bewust ontwerp van de werkplek kunnen je medewerkers ook thuis een ergonomische werkomgeving creëren die Gezondheid in het thuiskantoor Behoudt, bevordert de concentratie en ondersteunt de productiviteit.

Er is misschien minder ruimte in het thuiskantoor, waardoor uw medewerkers het vaak moeten doen met geïmproviseerd meubilair. Daarom is het des te belangrijker dat u investeert in minstens een hoogwaardige, verstelbare ergonomische bureaustoel — zowel voor op kantoor als voor het thuiskantoor. Een voldoende groot en goed geplaatst bureau zorgt ook voor een goede lichaamshouding.

In principe kunnen echter alle aspecten van de checklist voor een ergonomische werkplek natuurlijk ook Kantoor aan huis geconverteerd worden. Omdat het thuiskantoor een plek moet zijn die zowel gemak als functionaliteit biedt, zodat uw teams zelfs vanuit huis productief en gezond kunnen werken.

Flexopus: de oplossing voor hybride werken

Met Flexopus is het integreren van hybride werkmodellen kinderspel. Deze intelligente Software voor het delen van bureaus biedt u de tools om het gebruik van uw kantoorruimte en werkplekken efficiënt te beheren, wat van onschatbare waarde is, vooral in een flexibele werkomgeving.

‍

Dankzij Flexopus kunnen uw medewerkers eenvoudig werkplekken en vergaderruimten en zelfs parkeerplaatsen boeken, terwijl ze een overzicht houden van de volledige bezettingsgraad. Als u ervoor zorgt dat elke bron optimaal wordt gebruikt en dat er geen ruimte onnodig leeg blijft, dan is Flexopus precies wat u zoekt.

‍

De software helpt je om efficiënt te plannen en te reserveren, wat essentieel is voor hybride werkmodellen. Want als uw werknemers naar behoefte kunnen schakelen tussen kantoor en thuiskantoor, betekent dit voor veel bedrijven meer inspanningen om ervoor te zorgen dat de kantoororganisatie geen chaos wordt. Flexopus maakt het voor u gemakkelijk en eenvoudig om alles bij te houden. Flexopus biedt ook waardevolle analyses van het gebruik en gebruik van uw kantoorruimte, die u slim kunt gebruiken om Bespaar kosten om te kunnen.

‍

Vertrouw op Flexopus om eenvoudig de uitdagingen van een hybride werkmodel te overwinnen en tegelijkertijd de efficiëntie van uw kantoorruimte te maximaliseren!