Lista de verificación ergonómica del lugar de trabajo: Cómo configurar su lugar de trabajo ergonómicamente

Llegar a trabajar todos los días lleno de energía y sin los molestos dolores de espalda suena casi demasiado bueno para ser verdad. Pero con unos pocos ajustes sencillos, esto no tiene por qué ser una quimera. La clave para ello está en el diseño ergonómico de tus estaciones de trabajo. 

Pero la ergonomía significa mucho más que sólo sillas cómodas y escritorios elegantes. En este artículo, aprenderá cómo configurar un espacio de trabajo ergonómico y crear un entorno de trabajo que promueva tanto la salud como la productividad de su equipo. 

¿Qué hace que un lugar de trabajo sea ergonómico?

No hay duda de que un lugar de trabajo ergonómico es crucial para el bienestar y el rendimiento a largo plazo de sus empleados. Pero ¿qué significa exactamente "ergonómico" y cómo puede garantizar que los puestos de trabajo de su empresa cumplan estos criterios?

En principio, un lugar de trabajo ergonómico está diseñado para garantizar la salud de sus empleados. El objetivo es minimizar el estrés físico y crear un ambiente de trabajo agradable y de apoyo. 

Si bien existen regulaciones que brindan pautas precisas para establecer un lugar de trabajo ergonómico, también debes tener en cuenta las preferencias individuales de tus empleados. Porque un lugar de trabajo objetivamente ergonómico es solo la mitad de la batalla: los miembros de su equipo también deberían sentirse subjetivamente cómodos en su oficina. 

Beneficios para la salud de los lugares de trabajo ergonómicos

Un lugar de trabajo ergonómico es esencial, sin importar en qué industria trabajes. Porque sus empleados probablemente pasan gran parte de su vida diaria en su empresa. Esto hace que sea aún más importante que el entorno de trabajo se centre tanto en la salud física como mental de sus empleados. 

Porque con un lugar de trabajo ergonómico, usted y sus empleados se benefician de muchas ventajas que tienen un impacto de gran alcance, no solo en la salud, sino también en la productividad de su equipo.

Los muebles de oficina ergonómicos favorecen una postura saludable y reducen la tensión en la columna. Esto ayuda a prevenir el dolor crónico de espalda y cuello, que a menudo es causado por una mala postura al sentarse. 

Por supuesto, también es importante que sus empleados hagan suficiente ejercicio y no permanezcan sentados en sus escritorios durante horas. Para facilitar esto, los escritorios con altura regulable son una inversión que vale la pena. Permiten a los empleados cambiar regularmente entre estar sentados y de pie, sin tener que descuidar su trabajo. Este movimiento favorece la circulación sanguínea y previene problemas que pueden surgir al permanecer sentado durante largos periodos, como trombosis o hinchazón en las piernas.

El uso de teclados y ratones ergonómicos ayuda a reducir el riesgo de sufrir problemas en las manos y las muñecas, como el común síndrome del túnel carpiano. La colocación adecuada de monitores, teclados y otros equipos de trabajo también minimiza la tensión en los músculos y las articulaciones. 

Pero no deben subestimarse los efectos positivos que un lugar de trabajo ergonómico tiene sobre la salud mental. Un lugar de trabajo bien diseñado puede reducir el estrés al crear un ambiente laboral cómodo y de apoyo, porque menos molestias físicas también significan menos tensión mental.

Normativa legal sobre puestos de trabajo ergonómicos

El gobierno también ha reconocido la importancia de la ergonomía en el lugar de trabajo y, por lo tanto, ha aprobado leyes para garantizar la salud de los trabajadores. Si tiene alguna duda sobre si su oficina está realmente diseñada ergonómicamente, debería echar un vistazo a la Ley de seguridad y salud en el trabajo (ArbSchG) y la Ordenanza del lugar de trabajo (ArbStättV) : aquí encontrará regulaciones claras sobre la ergonomía en el lugar de trabajo. 

Además, las Normas Técnicas para los Lugares de Trabajo (ASR) proporcionan información importante sobre el establecimiento de lugares de trabajo ergonómicos y el espacio mínimo de oficina, concretamente en los siguientes lugares:

• ASR A1.2 Dimensiones de la sala y áreas de movimiento
• ASR A1.5/1.2 pisos
• ASR A1.8 Rutas de tráfico
• Iluminación ASR A3.4
• ASR A3.5 Temperatura ambiente

Como puede ver, un lugar de trabajo ergonómico implica mucho más que simplemente el mobiliario de su oficina. Sin embargo, con la siguiente lista de verificación estará bien equipado para garantizar la ergonomía en su oficina:

Lista de verificación: Lo que no debe faltar en un puesto de trabajo ergonómico

Sillas de oficina ergonómicas

Una silla de oficina ergonómica es el corazón de un lugar de trabajo saludable, ya que una buena silla promueve una postura correcta al sentarse y, por lo tanto, previene problemas de espalda, por lo que no debe escatimar en esto. Una silla de oficina de calidad es ajustable en altura para que los pies de sus empleados estén apoyados en el suelo y sus rodillas estén dobladas en un ángulo recto. El respaldo debe sostener la zona lumbar y promover la curvatura natural de la columna. Los apoyabrazos ajustables también son imprescindibles para aliviar la tensión del hombro y evitar la tensión. 

Escritorios ergonómicos

La ordenanza sobre lugares de trabajo proporciona información precisa sobre las dimensiones ideales de un escritorio adecuado. Lo ideal es que el escritorio esté situado a una altura en la que tus brazos puedan descansar en ángulo recto sobre la mesa sin levantar los hombros. 

Si desea hacer algo bueno para sus empleados, debe invertir en escritorios con altura ajustable para brindarles la flexibilidad de trabajar tanto sentados como de pie. Alternar entre las dos posiciones reduce la tensión de estar sentado durante períodos prolongados, promueve la circulación sanguínea y previene el daño postural y la debilidad muscular. 

La colocación correcta de la pantalla

Por supuesto, la posición correcta de la pantalla también es una característica importante de la ergonomía en el lugar de trabajo. El monitor debe colocarse directamente frente al empleado, a una distancia de aproximadamente un brazo y al nivel de los ojos, ya que esta posición evita la tensión del cuello. El borde superior de la pantalla debe estar ligeramente por debajo del nivel de los ojos, de modo que tu mirada se incline ligeramente hacia abajo. 

Por lo tanto, no se recomienda trabajar con una computadora portátil, a menos que la fijes a un soporte que levante la pantalla. Sin embargo, también debes proporcionar a tu equipo teclados separados para mantener un lugar de trabajo ergonómico.

La iluminación adecuada

Una buena iluminación en el lugar de trabajo es crucial para minimizar la fatiga visual y crear un ambiente de trabajo agradable; especialmente durante turnos largos, las fuentes de luz adecuadas son esenciales. La luz natural es ideal, pero puede complementarse con fuentes de luz artificiales sin deslumbramiento. 

Por cierto, también existe una directriz que puedes seguir para garantizar unas condiciones de iluminación óptimas en el lugar de trabajo: la norma europea DIN EN 12464-1. Aquí encontrará los niveles de iluminación ideales, que varían en función del área de trabajo, el puesto de trabajo y la actividad.

Teclado ergonómico y ratón ergonómico

Los teclados y ratones ergonómicos también son esenciales en su oficina para reducir la tensión en las muñecas y los brazos de sus empleados. Un teclado dividido puede favorecer una posición natural de las manos, pero algunas personas lo encuentran una distracción; es necesario atender las preferencias individuales. 

Un ratón ergonómico debe ajustarse cómodamente a la mano y no requerir movimientos innecesarios. Los soportes de muñeca pueden ayudar a mantener las muñecas en una posición neutra, reduciendo el riesgo de síndrome del túnel carpiano y otras afecciones por uso excesivo.

Ergonomía en el home office: puesto de trabajo ergonómico en casa

Si su empresa apuesta por modelos de trabajo híbridos, sus empleados en la oficina en casa se enfrentan al desafío de crear su propio entorno ergonómico, sin los estándares típicos de oficina. Esto se debe a que normalmente faltan muebles especialmente adaptados y la tecnología adecuada que uno de otro modo encontraría en la oficina. 

Pero no se preocupe, con unos pocos ajustes sencillos y un diseño consciente del lugar de trabajo, sus empleados también pueden crear un entorno de trabajo ergonómico en casa que preserve la salud en la oficina en casa, fomente la concentración y apoye la productividad.

En una oficina en casa puede haber menos espacio, por lo que sus empleados a menudo tienen que conformarse con muebles improvisados. Por eso es aún más importante que inviertas en al menos una silla de oficina ergonómica y ajustable de alta calidad, tanto para la oficina como para tu oficina en casa. Un escritorio suficientemente grande y bien ubicado también ayuda a promover una buena postura. 

En principio, sin embargo, todos los aspectos de la lista de verificación para un lugar de trabajo ergonómico también se pueden aplicar a la oficina en casa . El home office debe ser un lugar que ofrezca tanto comodidad como funcionalidad para que tus equipos puedan trabajar de forma productiva y saludable desde casa.

Flexopus: la solución para el trabajo híbrido

Con Flexopus, integrar modelos de trabajo híbridos se convierte en un juego de niños. Este inteligente software de desk sharing le ofrece las herramientas para gestionar eficientemente la ocupación de sus espacios de oficina y puestos de trabajo, lo cual es de incalculable valor, especialmente en un entorno de trabajo flexible.

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Si sus empleados pueden alternar entre la oficina y la oficina en casa según sea necesario, esto supone un mayor esfuerzo para muchas empresas para garantizar que la organización de la oficina no caiga en el caos. Con Flexopus puedes tenerlo todo controlado de forma fácil y sencilla. Además, Flexopus proporciona valiosos análisis de la ocupación y el uso de su espacio de oficina, que puede utilizar de forma inteligente para ahorrar costes en el futuro.