Venir a trabajar todos los días lleno de energía y sin molestos dolores de espalda suena casi demasiado bueno para ser verdad. Pero con unos pocos ajustes simples, no tiene por qué ser una quimera. La clave está en el diseño ergonómico de sus lugares de trabajo.

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Pero la ergonomía significa mucho más que sillas cómodas y escritorios elegantes. En este artículo, aprenderás a configurar un lugar de trabajo ergonómico y a crear un entorno de trabajo que promueva la salud y la productividad de tu equipo.

¿Qué hace que un lugar de trabajo ergonómico destaque?

No cabe duda de que un lugar de trabajo ergonómico es crucial para el bienestar y el rendimiento a largo plazo de sus empleados. Pero, ¿qué significa exactamente «ergonómico» y cómo puede garantizar que los lugares de trabajo de su empresa cumplan con estos criterios?

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En principio, un lugar de trabajo ergonómico está diseñado para garantizar la salud de sus empleados. El objetivo es minimizar el estrés físico y crear un entorno de trabajo agradable y de apoyo.

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Si bien existen normas que proporcionan directrices precisas para configurar un lugar de trabajo ergonómico, también debes tener en cuenta las preferencias individuales de tus empleados. Porque un lugar de trabajo objetivamente ergonómico es solo la mitad de la batalla: los miembros de tu equipo también deben sentirse subjetivamente en buenas manos en su oficina.

Beneficios para la salud de los lugares de trabajo ergonómicos

Un lugar de trabajo ergonómico es esencial, independientemente del sector en el que trabaje. Esto se debe a que sus empleados pueden pasar gran parte de su vida diaria en su empresa. Por lo tanto, es aún más importante que el entorno laboral se centre en la salud física y mental de sus empleados.

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Porque un lugar de trabajo ergonómico les brinda a usted y a sus empleados muchos beneficios que tienen efectos de gran alcance, no solo en la salud, sino también en la productividad de su equipo.

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Esto se debe a que el equipo de oficina ergonómico favorece una postura saludable y reduce la tensión en la columna vertebral. Esto ayuda a prevenir el dolor crónico de espalda y cuello, que a menudo es causado por una mala posición al sentarse.

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Por supuesto, también es importante que tus empleados hagan suficiente ejercicio y no pasen horas en sus escritorios. Para promover esto, los escritorios con altura ajustable son una inversión que vale la pena. Permiten a los empleados cambiar con regularidad entre estar sentados y de pie, sin descuidar su trabajo. Este movimiento promueve el flujo sanguíneo y evita las molestias que pueden producirse al permanecer mucho tiempo sentados, como la trombosis o la hinchazón de las piernas.

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El uso de teclados y ratones ergonómicos ayuda a reducir el riesgo de problemas en las manos y las muñecas, como el síndrome común del túnel carpiano. Sin embargo, la colocación correcta de los monitores, teclados y otros equipos de trabajo también minimiza el estrés muscular y articular.

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Sin embargo, tampoco deben subestimarse los efectos positivos de un lugar de trabajo ergonómico en la salud mental. Un lugar de trabajo bien diseñado puede reducir el estrés al crear un entorno de trabajo cómodo y de apoyo, porque un menor número de quejas físicas también significa menos estrés mental.

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La ergonomía demuestra que su empresa se preocupa por el bienestar de sus empleados. Esto no solo conduce a una mayor satisfacción y concentración, sino que también promueve el compromiso y la lealtad hacia el empleador.

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Esto demuestra que los lugares de trabajo ergonómicos también tienen muchas ventajas para usted como empresa. El diseño correcto de su oficina también contribuye de manera significativa a la prevención de accidentes laborales.

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En general, un lugar de trabajo ergonómico contribuye a crear un entorno de trabajo positivo y saludable; por lo tanto, la ergonomía es una situación en la que todos los involucrados salen ganando.

Reglamentación legal sobre lugares de trabajo ergonómicos

El gobierno también ha reconocido la importancia de la ergonomía en el lugar de trabajo y, por lo tanto, ha aprobado leyes para garantizar la salud de los trabajadores. Si tiene dudas sobre si su oficina está realmente amueblada de forma ergonómica, debería consultar la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional (ArbSchG) y la Ordenanza sobre el lugar de trabajo (ArbStätTV): aquí encontrará normas claras sobre ergonomía en el lugar de trabajo.

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Además, las normas técnicas para los lugares de trabajo (ASR) especifican información importante sobre el equipamiento de los lugares de trabajo ergonómicos y el espacio mínimo de oficina, a saber, en los siguientes lugares:

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• ASR A1.2 Dimensiones de la habitación y áreas de movimiento
• ASR A1.5/1,2 pisos
• Rutas de tráfico ASR A1.8
• Iluminación ASR A3.4
• Temperatura ambiente ASR A3.5

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Como puede ver, un lugar de trabajo ergonómico implica mucho más que simplemente amueblar su oficina. Sin embargo, con la siguiente lista de verificación, está bien equipado para garantizar la ergonomía en su oficina:

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Lista de verificación: lo que no debe faltar en un lugar de trabajo ergonómico

1. Sillas de oficina ergonómicas

Una silla de oficina ergonómica es fundamental para un lugar de trabajo saludable, ya que una buena silla promueve la postura correcta al sentarse y, por lo tanto, evita problemas de espalda, por lo que no deberías ahorrar dinero aquí. Una silla de oficina de alta calidad es regulable en altura para que los empleados tengan los pies apoyados en el suelo y las rodillas flexionadas en ángulo recto. El respaldo debe apoyar la parte inferior de la espalda y promover la curvatura natural de la columna vertebral. Los reposabrazos ajustables también son imprescindibles para aliviar los hombros y evitar la tensión.

2. Escritorios ergonómicos

La Ordenanza sobre el lugar de trabajo proporciona información detallada sobre las dimensiones ideales de un escritorio adecuado. Lo ideal es colocar el escritorio a una altura que permita que los brazos descansen sobre la mesa en ángulo recto sin levantar los hombros.

Si desea hacer algo bueno para su fuerza laboral, debe invertir en escritorios de altura ajustable para que sus empleados tengan la flexibilidad de trabajar tanto sentados como de pie. Cambiar de una posición a otra reduce el estrés que supone estar sentado durante largos períodos de tiempo, favorece la circulación sanguínea y previene los problemas posturales y la debilidad muscular.

3. La ubicación correcta de la pantalla

Por supuesto, la posición correcta de la pantalla también es una característica importante de la ergonomía del lugar de trabajo. El monitor debe colocarse directamente en frente del empleado, aproximadamente a un brazo de distancia y a la altura de los ojos, ya que esta posición evita la tensión del cuello. La parte superior de la pantalla debe estar ligeramente por debajo del nivel de los ojos para que la mirada quede ligeramente inclinada hacia abajo.

Por lo tanto, no se recomienda trabajar con un portátil, a menos que lo monte en un soporte que levante la pantalla. Pero también deberías proporcionar a tu equipo teclados separados para mantener un lugar de trabajo ergonómico.

4. La iluminación adecuada

Una buena iluminación en el lugar de trabajo es crucial para minimizar la fatiga visual y crear un ambiente de trabajo agradable; las fuentes de luz adecuadas son esenciales, especialmente para los turnos largos. La luz natural es ideal, pero puede complementarse con fuentes de luz artificial sin deslumbramiento.

Para unas condiciones de iluminación óptimas en el lugar de trabajo, también hay una directriz que puede seguir: la norma europea DIN EN 12464-1. Aquí encontrará los niveles de iluminación ideales, que varían según la zona de trabajo, el lugar de trabajo y la actividad respectivos.

5. Teclado y ratón ergonómicos

Los teclados y ratones ergonómicos también son imprescindibles en su oficina para reducir la tensión en las muñecas y los brazos de sus empleados. Un teclado dividido permite mantener la posición natural de las manos, pero a algunas personas les resulta molesto: es importante responder a los deseos individuales.

Un ratón ergonómico debe ser cómodo en la mano y no requerir movimientos innecesarios. Los soportes para las muñecas pueden ayudar a mantener las muñecas en una posición neutra, lo que reduce el riesgo de padecer el síndrome del túnel carpiano y otros síntomas de uso excesivo.

Ergonomía en la oficina doméstica: lugar de trabajo ergonómico en el hogar

Si trabajas en tu empresa en modelos de trabajo híbridos, ¿se enfrentan sus empleados que trabajan desde casa al desafío de crear su propio entorno ergonómico, sin los estándares típicos de una oficina? Porque normalmente faltan muebles especialmente adaptados y la tecnología adecuada que, de otro modo, encontrarías en la oficina.

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Pero no se preocupe, con unos pocos ajustes simples y un diseño de lugar de trabajo consciente, sus empleados también pueden crear un entorno de trabajo ergonómico en casa que mantiene la salud, promueve la concentración y apoya la productividad.

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Es posible que haya menos espacio en la oficina doméstica, por lo que sus empleados suelen tener que conformarse con muebles improvisados. Por eso es aún más importante invertir en al menos una silla de oficina ergonómica ajustable y de alta calidad, tanto para la oficina como para la oficina doméstica. Un escritorio lo suficientemente grande y bien posicionado también ayuda a garantizar una buena postura.

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Sin embargo, en principio, todos los aspectos de la lista de verificación para un lugar de trabajo ergonómico también pueden, por supuesto, convertirse en un entorno de trabajo desde casa. Porque la oficina en casa debe ser un lugar que ofrezca comodidad y funcionalidad para que sus equipos puedan trabajar de forma productiva y saludable incluso desde casa.

Flexopus: la solución para el trabajo híbrido

Con Flexopus, integrar modelos de trabajo híbridos es un juego de niños. ¿Así de inteligente? El software para compartir escritorios le ofrece las herramientas para administrar de manera eficiente la utilización de su espacio de oficina y lugares de trabajo, lo cual es invaluable, especialmente en un entorno de trabajo flexible.

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Gracias a Flexopus, sus empleados pueden reservar fácilmente estaciones de trabajo y salas de reuniones e incluso plazas de aparcamiento, al tiempo que mantienen una visión general de la tasa de ocupación total. Si está trabajando para garantizar que todos los recursos se utilicen de manera óptima y que no quede ningún espacio vacío innecesariamente, Flexopus es lo que necesita.

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El software le ayuda a planificar y reservar de manera eficiente, lo cual es esencial para los modelos de trabajo híbridos. Porque si sus empleados pueden cambiar entre la oficina y la oficina en casa según sea necesario, esto significa que muchas empresas deben esforzarse más para garantizar que la organización de la oficina no se convierta en un caos. Flexopus hace que sea fácil y sencillo llevar un registro de las cosas. Flexopus también proporciona valiosos análisis sobre la utilización y el uso del espacio de su oficina, que puede utilizar de forma inteligente para ahorrar costes.

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