Imagínese: una empresa y un lugar de trabajo en los que todos sientan que están haciendo una contribución, que son igualmente importantes e independientes. El trabajo autónomo es la forma de lograrlo, y las empresas de todo el mundo están introduciendo este tipo de estructuras. La autonomía en el lugar de trabajo les da a los empleados el poder de hacer más, mejorar el rendimiento y aumentar los beneficios, todo ello con una mayor sensación de control.

‍

Echemos un vistazo al trabajo autónomo y su enfoque revolucionario para ver de qué se trata.

Trabajo autónomo: ¿qué significa eso?

Veamos la importancia del trabajo autónomo. ¿Qué es exactamente, qué significa y cómo puedes aplicarlo a tu propia organización? En resumen, el trabajo autónomo es una estructura que interrumpe la temida supervisión ininterrumpida por parte de los gerentes y reduce las cadenas a la oficina mediante numerosos ajustes. Debería ofrecer a todos los empleados más flexibilidad y fortalecerlos en sus funciones.

‍

Pero, ¿qué es un equipo autónomo? Por lo general, se trata de un equipo de empleados motivados que pueden gestionar proyectos sin supervisión constante, trabajando juntos y realizando su trabajo independientemente de dónde y cuándo trabajen. Un equipo autónomo eficiente obtendrá los mismos resultados, si no mejores, que los equipos que no tienen la misma flexibilidad.

Ejemplos de autonomía en el lugar de trabajo

El trabajo autónomo no es solo un producto de la imaginación. Ya se está llevando a cabo en empresas de todas las formas y tamaños. De hecho, las empresas que utilizan sistemas o herramientas que mejoran la eficiencia del trabajo autónomo están empezando a progresar. Software como Flexopus es un ejemplo de este tipo de herramientas.

‍

Flexopus promueve el trabajo autónomo al permitir a los empleados flexibilizar su entorno de trabajo. Con la intuitiva plataforma de reservas, los empleados pueden decidir por sí mismos dónde quieren trabajar, en la oficina o trabajando desde casa. Si optan por la oficina, tienen la opción de elegir entre estaciones de trabajo equipadas de forma diferente y diferentes zonas de oficina. Si prefieres un día más tranquilo, puedes reservar un espacio gratuito en la zona de relax, por ejemplo. Esta libertad permite a los empleados maximizar la productividad y la creatividad al elegir el entorno que mejor se adapte a sus tareas actuales.

‍

Los empleados también pueden reservar con antelación sus salas de reuniones y plazas de aparcamiento, evitando así búsquedas innecesarias. Flexopus también proporciona una visión general en tiempo real de la ocupación del lugar de trabajo, lo que significa que siempre estará informado de quién está en la oficina y a qué hora.

‍

La integración de Flexopus en los sistemas empresariales existentes facilita la integración perfecta en el trabajo diario y permite una comunicación y una colaboración fluidas. Flexopus no solo aumenta la flexibilidad y la eficiencia en la vida diaria de la oficina, sino que también promueve la satisfacción y la autonomía de los empleados.

‍

El escritorio compartido es solo un ejemplo de trabajo autónomo, entonces, ¿qué otros ejemplos existen?

‍

• Horario flexible: Los empleados pueden empezar a las 5 de la mañana y terminar temprano, o empezar tarde y terminar hasta tarde siempre que se acaben las horas.
• Lugares de trabajo flexibles: Trabajar desde casa, en centros de negocios, en una cafetería u otro lugar (dependiendo de la conexión Wi-Fi).
• Tu propio objetivo: Los empleados pueden establecer objetivos individuales para sus respectivos equipos en términos de objetivos de beneficios, tiempos de entrega, etc.
• Flexibilidad durante las reuniones: Los miembros del equipo pueden organizar sus propias reuniones y seleccionar las que sean más importantes para lograr sus metas y objetivos.
• Presupuestación independiente: Da automáticamente luz verde a los empleados para que la empresa gaste hasta un determinado valor a fin de eliminar obstáculos innecesarios.

Cómo pueden los empleadores promover la autonomía de los empleados en el lugar de trabajo

Un país de las maravillas autónomo no se puede crear por arte de magia. Los empleadores deben hacer su trabajo para que esto suceda.


Si diriges tu propio negocio o gestionas un equipo grande, puedes usar los siguientes consejos para sentar las bases para una autonomía eficiente en el lugar de trabajo:

‍

1. Limite las visitas de control de los empleados: Demuestra confianza en las capacidades de tu equipo reduciendo las reuniones innecesarias, las solicitudes de actualizaciones e informes, y más.
   ‍
2. Simplificación de la comunicación: Use servicios y plataformas donde se puedan observar y monitorear los objetivos colectivos para que todos estén en sintonía.
   ‍‍
3. Promoción e implementación del desarrollo de habilidades: Considera cursos, certificaciones y días de capacitación para que los miembros del equipo los preparen para trabajar de forma independiente.
   ‍‍
4. Evite castigar los errores: Crea una cultura en la que esté bien probar cosas, fallar, cometer errores y aprender de los errores para mejorar en el futuro.
   ‍‍
5. Elogios: Elogios: no olvides reconocer y apoyar públicamente a quienes trabajan de forma autónoma, para mantener la conexión.
   ‍
6. ‍Política de puertas abiertas: Mantenga las líneas de comunicación abiertas entre todos los niveles de la organización.
   ‍‍
7. Diseño e implementación de directrices flexibles: reglas para horas de trabajo ajustables y configurar ubicaciones.
   ‍
8. ‍Promover el equilibrio entre la vida laboral y personal: respete el tiempo personal y fomente un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida.

Estructura de equipo autónoma

Para permitir el trabajo autónomo, es posible que tengas que rediseñar la estructura de tu organización. En este caso, te mostraremos cómo puedes crear una estructura óptima para el trabajo autónomo:

‍

• Aplana la pirámide: Reduzca los niveles de gestión y cree líneas de comunicación abiertas entre los empleados de todos los niveles.
• Mezcla los equipos: Forme equipos con diversas habilidades para crear unidades autosuficientes.
• Visita guiada a la silla de marcha: Permita que diferentes miembros del equipo asuman el mando, según los requisitos del proyecto.
• Objetivo: Establezca objetivos de equipo claros que se alineen con las ambiciones de la empresa.
• Acurrúquense: Programe reuniones periódicas para mantenerse al día y resolver los problemas.
• Todos a la cubierta: Involucre a todos en la toma de decisiones, grandes y pequeñas.
• Desarrollo incansable: Mantenga una cultura en la que el desarrollo de habilidades, el intercambio de conocimientos y el desarrollo personal estén siempre en la agenda.

Grupos de trabajo autónomos: ventajas y desventajas

Como todo lo que vale la pena, los grupos de trabajo autónomos también tienen sus ventajas y desventajas. Sin embargo, la autonomía en el lugar de trabajo está muy de moda actualmente, ¡ya que se ha demostrado que las ventajas superan a las desventajas! En lo que respecta a los detalles, puede utilizar las siguientes listas como guía:

Los lados buenos:

‍

• Los empleados están más comprometidos y felices en el trabajo
• La creatividad e innovación se disparan.
• La competencia para resolver problemas aumenta significativamente
• La productividad y la eficiencia alcanzan nuevos máximos.
• Los equipos se están adaptando cada vez más al cambio
• Menor necesidad de mandos intermedios
• Los mejores talentos florecen y permanecen en la empresa a largo plazo.

Las cosas no tan buenas:

‍

• Riesgo de desviación de los objetivos corporativos
• Difícil evaluación del desempeño individual
• Algunos miembros del equipo pueden sentirse aislados o sin apoyo
• Los empleados pueden sentirse más presionados como resultado del aumento de la responsabilidad

Sinopsis

Gracias al trabajo autónomo, la jornada tradicional de 9 a 5 ya es cosa del pasado. Este concepto y los ajustes asociados a los métodos de trabajo de la vieja escuela son un cambio positivo que debería haberse producido hace mucho tiempo. A medida que el trabajo autónomo es cada vez más popular y ofrece resultados cada vez mejores, deberías preguntarte si realmente quieres que tu empresa pierda el contacto porque no se adapta.

‍

En otras palabras, ¿está preparado para adoptar una cultura de trabajo autónomo para adaptarse a los tiempos y hacer que su empresa prospere? ¡Dejaremos que tú decidas la respuesta a esa pregunta!