Autonomes Arbeiten: Wie Mitarbeiter die Kontrolle übernehmen können
Gina Schumacher
Inhalt
Stellen Sie sich vor: ein Unternehmen und ein Arbeitsplatz, an dem jeder das Gefühl hat einen Beitrag zu leisten, gleich wichtig und unabhängig zu sein. Autonomes Arbeiten ist der Weg dorthin, und Unternehmen auf der ganzen Welt führen solche Strukturen ein. Autonomie am Arbeitsplatz gibt Ihren MitarbeiterInnenn die Möglichkeit, mehr zu leisten, die Leistung zu verbessern und den Gewinn zu steigern - und das alles mit einem besseren Gefühl der Kontrolle.
Werfen wir einen Blick auf das autonome Arbeiten und seinen revolutionären Ansatz, um zu sehen, was es damit auf sich hat.
Autonomes Arbeiten: Was bedeutet das?
Schauen wir uns die Bedeutung des autonomen Arbeitens an. Was genau ist das, was bedeutet es, und wie können Sie es auf Ihre eigene Organisation anwenden? Kurz gesagt, autonomes Arbeiten ist eine Struktur, die die gefürchtete 24/7-Überwachung durch Manager ausschaltet und die Ketten zum Büro durch zahlreiche Anpassungen durchtrennt. Sie soll allen MitarbeiterInnen mehr Flexibilität bieten und sie in ihren Rollen stärken.
Doch was ist ein autonomes Team? In der Regel handelt es sich um ein Team von motivierten Mitarbeitenden, die Projekte ohne ständige Aufsicht bewältigen können, indem sie unabhängig von Arbeitsort und -zeit zusammenarbeiten und ihre Arbeit erledigen. Ein effizientes autonomes Team wird die gleichen, wenn nicht sogar bessere Ergebnisse erzielen als Teams, die nicht über die gleiche Flexibilität verfügen.
Beispiele für Autonomie am Arbeitsplatz
Autonomes Arbeiten ist nicht nur ein Hirngespinst. Es findet schon jetzt in Unternehmen aller Formen und Größen statt. Unternehmen, die Systeme/Werkzeuge einsetzen, die die Effizienz des autonomen Arbeitens verbessern, beginnen auch wirklich voranzukommen. Software wie Flexopus ist ein Beispiel für solche Tools.
Flexopus fördert autonomes Arbeiten, indem es MitarbeiterInnen ermöglicht, ihre Arbeitsumgebung flexibel zu gestalten. Mit der intuitiven Buchungsplattform können MitarbeiterInnen selbstständig entscheiden, wo sie arbeiten möchten, im Büro oder im Homeoffice. Wenn sie sich für das Büro entscheiden, haben sie die Auswahlmöglichkeit zwischen verschieden ausgestattenen Arbeitsplätzen und verschiedenen Bürozonen. Wenn sie es lieber ruhiger haben möchten an dem Tag, können sie sich zum Beispiel im Ruhebereich einen freien Platz buchen. Diese Freiheit erlaubt es den MitarbeiterInnen, ihre Produktivität und Kreativität zu maximieren, indem sie die Umgebung wählen, die am besten zu ihren aktuellen Aufgaben passt.
Zudem können sich die Beschäftigten ihre Besprechungsräume und Pakrplätze im Voraus reservieren, sodass keine unnötige Sucherei entsteht. Darüber hinaus bietet Flexopus eine Echtzeit-Übersicht über die Arbeitsplatzbelegung, wodurch sie auch stets informiert bleiben wer sich zu welcher Zeit im Büro befindet.
Die Integration von Flexopus in bestehende Unternehmenssysteme erleichtert die nahtlose Einbindung in den Arbeitsalltag und unterstützt eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit. Mit Flexopus wird nicht nur die Flexibilität und Effizienz im Büroalltag erhöht, sondern auch die Zufriedenheit und Autonomie der MitarbeiterInnen gefördert.
Desk-Sharing ist nur ein Beispiel für autonomes Arbeiten, was sind also weitere Beispiele?
- Gleitzeit: Mitarbeiter können um 5 Uhr morgens anfangen und früh aufhören oder spät anfangen und spät aufhören, solange die Stunden erledigt sind.
- Flexible Arbeitsorte: Arbeiten von zu Hause aus, in Geschäftszentren, in einem Café oder an einem anderen Ort (abhängig von der Wi-Fi-Verbindung).
- Eigene Zielsetzung: Die MitarbeiterInnen können für ihre jeweiligen Teams individuelle Ziele in Bezug auf Gewinnziele, Durchlaufzeiten usw. festlegen.
- Flexibilität bei Besprechungen: Die Teammitglieder können ihre eigenen Besprechungen ansetzen und diejenigen auswählen, die für das Erreichen ihrer Ziele und Vorgaben am wichtigsten sind.
- Unabhängige Budgetierung: Gibt den Mitarbeitenden automatisch grünes Licht für Unternehmensausgaben bis zu einem bestimmten Wert, um unnötige Hindernisse zu beseitigen.
Wie Arbeitgeber die Autonomie ihrer Mitarbeitenden am Arbeitsplatz fördern können
Ein autonomes Wunderland lässt sich nicht durch Zauberei erschaffen. Arbeitgebende müssen sich die Arbeit machen, um es zu verwirklichen.
Wenn Sie Ihr eigenes Unternehmen führen oder ein großes Team leiten, können Sie mit den folgenden Tipps die Voraussetzungen für eine effiziente Autonomie am Arbeitsplatz schaffen:
- Begrenzen Sie die Kontrollbesuche der Mitarbeitenden: Zeigen Sie Vertrauen in die Fähigkeiten Ihres Teams, indem Sie unnötige Besprechungen, Anfragen nach Aktualisierungen und Berichten usw. reduzieren.
- Rationalisierung der Kommunikation: Nutzen Sie Dienste und Plattformen, auf denen die kollektiven Ziele beobachtet und überwacht werden können, damit alle auf dem gleichen Stand sind.
- Förderung und Umsetzung des Kompetenzaufbaus: Ziehen Sie Kurse, Zertifizierungen und Schulungstage für Teammitglieder in Betracht, um sie auf das selbstständige Arbeiten vorzubereiten.
- Vermeiden Sie es, Fehler zu bestrafen: Schaffen Sie eine Kultur, in der es in Ordnung ist, etwas auszuprobieren, zu scheitern, Fehler zu machen und aus Fehlern zu lernen, um sich in Zukunft zu verbessern.
- Loben Sie: Vergessen Sie nicht, denjenigen, die autonom arbeiten, Anerkennung und öffentliche Unterstützung zu zollen, um die Verbindung aufrechtzuerhalten.
- Politik der offenen Tür: Halten Sie die Kommunikationslinien zwischen allen Ebenen des Unternehmens weit offen.
- Gestaltung und Umsetzung flexibler Richtlinien: Regeln für anpassbare Arbeitszeiten und -orte aufstellen.
- Förderung der Work-Life-Balance: Respektieren Sie die persönliche Zeit und fördern Sie ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben.
Autonome Teamstruktur
Um autonomes Arbeiten zu ermöglichen, müssen Sie möglicherweise die Struktur Ihrer Organisation umgestalten. In diesem Fall zeigen wir Ihnen, wie Sie eine optimale Struktur für autonomes Arbeiten schaffen können:
- Abflachen der Pyramide: Reduzieren Sie die Führungsebenen und schaffen Sie offene Kommunikationswege zwischen den MitarbeiterInnen aller Ebenen.
- Mischen Sie die Teams: Bilden Sie Teams mit unterschiedlichen Fähigkeiten, um autarke Einheiten zu schaffen.
- Spielmannsstuhl-Führung: Lassen Sie je nach Projektanforderungen verschiedene Teammitglieder das Ruder übernehmen.
- Zielausrichtung: Setzen Sie klare Teamziele, die mit den Ambitionen des Unternehmens übereinstimmen.
- Huddle up: Planen Sie regelmäßige Besprechungen, um auf Kurs zu bleiben und Probleme zu lösen.
- Alle Mann an Deck: Beteiligen Sie alle an der Entscheidungsfindung bei großen und kleinen Überlegungen.
- Unermüdliche Entwicklung: Pflegen Sie eine Kultur, in der der Aufbau von Fähigkeiten, die Weitergabe von Wissen und die persönliche Entwicklung stets auf der Tagesordnung stehen.
Autonome Arbeitsgruppen: Vorteile und Nachteile
Wie alles, was sich lohnt, haben auch autonome Arbeitsgruppen ihre Vor- und Nachteile. Dennoch liegt Autonomie am Arbeitsplatz derzeit voll im Trend, denn die Vorteile überwiegen nachweislich die Nachteile! Was die Einzelheiten betrifft, so können Sie sich an den folgenden Listen orientieren:
Die guten Seiten:
- Die Mitarbeitenden sind engagierter und glücklicher bei der Arbeit
- Kreativität und Innovation gehen durch die Decke
- Die Problemlösungskompetenz wird erheblich gesteigert
- Produktivität und Effizienz erreichen neue Höchstwerte
- Teams werden anpassungsfähiger an Veränderungen
- Weniger Bedarf an mittlerem Management
- Spitzentalente gedeihen und bleiben langfristig im Unternehmen
Die nicht so guten Dinge:
- Gefahr der Abweichung von den Unternehmenszielen
- Schwierige Bewertung der individuellen Leistung
- Einige Teammitglieder können sich isoliert oder nicht unterstützt fühlen
- MitarbeiterInnen können sich durch die zunehmende Verantwortung stärker unter Druck gesetzt fühlen
Zusammenfassung
Der traditionelle 9-to-5-Tag gehört dank des autonomen Arbeitens bereits der Vergangenheit an. Dieses Konzept und die damit verbundenen Anpassungen an die Arbeitsweise der alten Schule sind eine willkommene Veränderung, die längst überfällig war. Da sich das autonome Arbeiten immer mehr durchsetzt und immer bessere Ergebnisse liefert, sollten Sie sich fragen, ob Sie wirklich wollen, dass Ihr Unternehmen den Anschluss verliert, weil es sich nicht anpasst.
Mit anderen Worten: Sind Sie bereit, eine Kultur des autonomen Arbeitens zu begrüßen, um mit der Zeit zu gehen und Ihr Unternehmen florieren zu lassen? Die Antwort darauf überlassen wir Ihnen!
