Immagina questo: un'azienda e un luogo di lavoro in cui tutti si sentono importanti, contribuiscono e sono indipendenti. Il lavoro autonomo è la strada per arrivarci e le aziende di tutto il mondo stanno adottando tali strutture. L'autonomia sul lavoro consente ai tuoi dipendenti di fare di più, migliorare la produzione e incrementare i profitti, il tutto con un maggiore senso di controllo.

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Approfondiamo nel lavoro autonomo e nel suo approccio rivoluzionario per vedere di cosa si tratta. 

Lavoro autonomo: cosa significa?

Vediamo il significato di lavorare in autonomia. Che cos'è esattamente, cosa significa e come puoi applicarlo alla tua organizzazione? In poche parole, il lavoro autonomo è una struttura che disabilita la temuta supervisione 24 ore su 24, 7 giorni su 7 da parte dei manager e taglia le catene dell’ufficio attraverso numerosi adattamenti. È progettato per offrire maggiore flessibilità a tutti i dipendenti e responsabilizzarli nei loro ruoli.

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Detto questo, cos’è un team autonomo? Di solito, questo descrive un gruppo di persone motivate che possono gestire progetti senza supervisione costante, utilizzando luoghi e orari di lavoro indipendenti per collaborare e portare a termine il lavoro. Un gruppo autonomo ed efficiente produrrà gli stessi risultati, se non migliori, rispetto ai team che non hanno la stessa flessibilità.

Esempi di autonomia sul lavoro

Il lavoro autonomo non è solo un sogno irrealizzabile. Sta già accadendo in aziende di ogni forma e dimensione. Anche le aziende che utilizzano sistemi/strumenti che migliorano l’efficienza del lavoro autonomo stanno iniziando a fare progressi reali. Software come Flexopus è un esempio di tali strumenti.

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Flexopus promuove il lavoro autonomo consentendo ai dipendenti di organizzare il proprio ambiente di lavoro in modo flessibile. Con l'intuitiva piattaforma di prenotazione, i dipendenti possono decidere autonomamente dove vogliono lavorare, in ufficio o a casa. Se optano per l'ufficio, possono scegliere tra postazioni di lavoro diversamente attrezzate e diverse zone ufficio. Se preferiscono rilassarsi durante la giornata, possono prenotare, ad esempio, un posto libero nella zona tranquilla. Questa libertà consente ai dipendenti di massimizzare la propria produttività e creatività scegliendo l'ambiente che meglio si adatta alle loro attività attuali.

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Inoltre, i dipendenti possono prenotare in anticipo le sale riunioni e i parcheggi, in modo da evitare inutili ricerche. Flexopus fornisce anche una panoramica in tempo reale dell'occupazione delle postazioni di lavoro, in modo da sapere sempre chi è in ufficio a che ora.

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L'integrazione di Flexopus nei sistemi aziendali esistenti facilita la perfetta integrazione nella vita lavorativa quotidiana e supporta una comunicazione e una collaborazione fluide. Flexopus non solo aumenta la flessibilità e l'efficienza nella vita quotidiana in ufficio, ma promuove anche la soddisfazione e l'autonomia dei dipendenti.

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La condivisione della scrivania è solo un esempio di lavoro autonomo, quindi quali sono altri esempi?

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• Orario flessibile: i dipendenti possono arrivare alle 5 del mattino e uscire presto o iniziare tardi e finire tardi, purché l'orario sia terminato.
• Luoghi di lavoro flessibili: lavorare da casa, da centri aziendali, da un bar o da qualsiasi altro luogo (dipende dal Wi-Fi).
• Definizione degli obiettivi fai-da-te: consente ai dipendenti di fissare obiettivi unici per i rispettivi team in merito a obiettivi di profitto, tempi di consegna, ecc.
• Flessibilità delle riunioni: consente ai membri del gruppo di organizzare le proprie riunioni, scegliendo quelle più necessarie per raggiungere i propri obiettivi e traguardi.
• Bilancio indipendente: dà ai dipendenti il ​​via libera automatico per la spesa aziendale fino a determinati valori, progettati per rimuovere ostacoli inutili.

Come i datori di lavoro possono incoraggiare i dipendenti a essere autonomi sul lavoro

La creazione di un paese delle meraviglie autonomo non avviene per magia. I datori di lavoro e gli imprenditori devono impegnarsi affinché tutto ciò diventi realtà.

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Se ti trovi nella posizione di gestire un'attività in proprio o di gestire un grande team, ecco come puoi creare le condizioni per un'autonomia efficiente sul lavoro:

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1.    Limitare i controlli dei dipendenti: mostra fiducia nelle capacità del tuo team riducendo riunioni non necessarie, richieste di aggiornamenti e report, ecc. 

2.    Semplificare la comunicazione: utilizza servizi e piattaforme in cui gli obiettivi collettivi possono essere osservati e monitorati in modo che tutti siano sulla stessa pagina. 

3.   Incoraggiare e implementare lo sviluppo delle competenze: prendi in considerazione corsi, certificazioni e giornate di formazione per i membri del gruppo per prepararli al lavoro autonomo. 

4.    Evitare di punire gli errori: crea una cultura in cui va bene provare, fallire, commettere errori e imparare dagli errori per migliorare in futuro.

5.    Elogiare: ricorda di mostrare apprezzamento e sostegno pubblico a coloro che lavorano in modo autonomo per mantenere la connessione.

6.    Politica delle porte aperte: mantieni aperte le linee di comunicazione tra tutti i livelli aziendali.

7.     Progettare e implementare politiche flessibili: stabilisci regole per orari e luoghi di lavoro adattabili.

8.    Promuovere l’armonia tra lavoro e vita privata: rispetta il tempo personale e incoraggia un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.

Struttura del gruppo autonomo

Per perfezionare il lavoro autonomo, potrebbe essere necessario rinnovare la struttura della tua organizzazione. Se è così, lascia che ti mostriamo come creare una struttura di lavoro autonoma ottimizzata:

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•  Appiattire la piramide: riduci i livelli di gestione e crea linee di comunicazione aperte tra i dipendenti di tutti i livelli.
• Mescolare: crea gruppi con competenze diverse per creare unità autosufficienti.
• Leadership delle sedie musicali: lascia che diversi membri del team prendano il timone in base ai requisiti del progetto.
• Allineamento degli obiettivi: stabilire obiettivi chiari per il gruppo che corrispondano alle ambizioni dell'azienda.
• Unisciti: pianifica check-in regolari per rimanere aggiornato e risolvere eventuali problemi.
• Tutti in campo: coinvolgi tutti nel processo decisionale per considerazioni sia grandi che piccole.
• Sviluppo instancabile: coltiva una cultura in cui lo sviluppo delle competenze, la condivisione delle conoscenze e lo sviluppo personale sono sempre nel menu.

Gruppi di lavoro autonomi: vantaggi e svantaggi

Come ogni cosa utile, i gruppi di lavoro autonomi hanno la loro giusta dose di pro e contro. Eppure, l’autonomia sul lavoro è di gran moda in questo momento perché è dimostrato che i pro superano i contro! Per quanto riguarda le specifiche, controlla i seguenti elenchi:

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Le cose buone:

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• I dipendenti sono più coinvolti e più felici sul lavoro
• Creatività e innovazione sono alle stelle
• Le capacità di problem solving ricevono un notevole impulso
• Produttività ed efficienza raggiungono nuovi traguardi
• I gruppi diventano più adattabili al cambiamento
• Meno necessità di middle management
• I migliori talenti prosperano e restano uniti all’azienda a lungo termine

Le cose non proprio buone:

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• Rischio di allontanarsi dagli obiettivi aziendali
• Difficile valutare la prestazione individuale
• Alcuni membri del team potrebbero sentirsi isolati o non supportati
• I dipendenti possono sentirsi più sotto pressione a causa del peso di una maggiore responsabilità

Riepilogo

Grazie al lavoro autonomo, il tradizionale orario di lavoro dalle 9 alle 5 sta già diventando un ricordo del passato. Questo concetto e i suoi successivi adattamenti al modo di lavorare della vecchia scuola rappresentano un cambiamento positivo atteso da tempo. Mentre il lavoro autonomo continua a prosperare e a mostrare risultati migliori, chiediti semplicemente: vuoi davvero che la tua azienda rimanga indietro perché non riesce ad adattarsi?

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In altre parole, sei pronto ad accogliere una cultura del lavoro autonomo per stare al passo con i tempi e far prosperare la tua attività? Lasceremo la risposta nelle tue mani!