Qu'est-ce que le travail en profondeur ?

Si vous entrez dans un bureau pendant les heures de travail du matin, vous trouverez une activité intense : une cacophonie de doigts sur les claviers, de clics de souris et de conversations téléphoniques. Mais combien de ces activités trépidantes profitent réellement à l’entreprise ? Combien de ces employés effectuent un travail qui requiert toute leur concentration et qui utilise de manière optimale leurs compétences ?

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Qu'est-ce que le travail en profondeur ?

L'idée du travail en profondeur a été introduite pour la première fois par Cal Newport dans un article de blog de 2012.

Le professeur d'informatique a décrit le concept de travail en profondeur comme une activité qui nécessite une concentration totale et qui est réalisée sans distraction.

Ce n'est généralement pas le genre de travail que les gens font tous les jours. Même s’ils décrivent leur journée comme chargée, elle est généralement remplie de tâches répétitives et distrayantes qui peuvent être effectuées avec une concentration minimale et qui ne présentent aucun avantage réel ni pour l’individu ni pour l’employeur.

Travail concentré vs travail superficiel

Le travail concentré ou superficiel est peut-être mieux décrit comme une activité ou une productivité. Vous pouvez être productif et occupé, mais être occupé ne signifie pas que vous êtes productif.

Prenons l'exemple d'une journée de travail typique :

• Vérifier les e-mails
• Regardez un webinaire
• Réviser et confirmer les tâches
• Saisie de données par copier-coller
• Enregistrer les feuilles de temps

C'est du travail et ça vous occupe. Mais ce n'est pas exigeant, cela ne nécessite pas toute votre attention et vous pouvez le faire même si vous êtes distrait.
D'un autre côté, une journée de travail intensif pourrait ressembler à ceci :

• Rédaction d'un mémo envoyé à l'ensemble du bureau
• Créer une proposition détaillée pour un nouveau projet
• Préparation d'une présentation
• Analyser les modèles de données pour évaluer le succès d'un projet récent

Bien sûr, cela ne signifie pas que le travail superficiel est inutile. Vous devez toujours vérifier ces e-mails et assister à ces webinaires. Mais lorsque ces tâches sont accomplies sans distraction et avec plus de concentration, vous pouvez les terminer rapidement et passer à des tâches plus difficiles et plus précieuses.

Quels sont les avantages du travail en profondeur ?

Nous avons déjà discuté de ce qu’est le travail en profondeur et en quoi il diffère du travail superficiel. Il est tout à fait clair qu’un travail en profondeur permet d’accomplir la tâche plus rapidement et à un niveau plus élevé. Mais le travail en profondeur présente d’autres avantages :

• Cela augmente la productivité de l'organisation
• Favorise la pensée créative
• Un plus grand engagement des employés dans leurs projets
• Améliore la satisfaction au travail
• Décourage le travail distrayant et sans concentration

Comment démarrer un travail en profondeur

Si vous avez fait des recherches sur ce sujet, vous avez peut-être vu quelques mentions de stratégies. Alors, qu’est-ce qu’une technique de travail en profondeur ? Eh bien, cela fait référence à des techniques que vous pouvez utiliser pour entrer dans un état de travail profond. Le moyen le plus simple est de débarrasser votre espace de travail des distractions (e-mails, notifications téléphoniques, réseaux sociaux) et de vous attaquer à une tâche qui nécessite une concentration totale.
Il existe également des stratégies spécifiques pour intégrer le travail en profondeur dans votre vie quotidienne :

Philosophie monastique

Comme un moine, vous devez mettre de côté toutes les tâches inutiles et vous concentrer uniquement sur les choses qui comptent. Cela nécessite des périodes de travail longues et intensives sans aucune distraction.
Ne vous laissez pas tenter par les e-mails sur votre ordinateur ou les messages des réseaux sociaux sur votre téléphone. Réglez tout sur « Occupé » ou « Absent », utilisez le mode « Focus » si vous l'avez et concentrez-vous sur la tâche à accomplir.

Philosophie rythmique

Prenez l’habitude d’un rythme régulier dans lequel vous combinez travail en profondeur et travail superficiel. Il peut s’agir d’un jour spécifique de la semaine ou, de préférence, d’une heure spécifique de la journée. Ce sera difficile au début. Votre attention continuera à vagabonder. Au fil du temps, vous trouverez cependant un rythme et le travail en profondeur deviendra une seconde nature pour vous.

Philosophie journalistique

Si vous avez un emploi du temps chargé qui ne vous permet pas de faire des pauses régulières et planifiées, essayez l’approche journalistique. L'idée est de profiter du temps libre dès que vous le pouvez, que ce soit pour travailler sur un projet pendant que tout le monde est en pause déjeuner ou pour passer quelques heures à la maison lorsque les enfants sont à l'école.

Philosophie bimodale

La philosophie bimodale combine de longues phases de travail superficiel avec des phases intensives de travail en profondeur. Cela nécessite un niveau élevé de coordination, surtout si vous travaillez en équipe. Vous devez prévoir des périodes de temps où vous êtes complètement libre de toute distraction et où vous pouvez travailler en profondeur jusqu’à ce que votre concentration diminue.

Comment travailler en profondeur dans un bureau ouvert

Le bureau moyen est occupé, mais il est également plein de distractions et de tâches répétitives. Avec le bruit constant des téléphones qui sonnent, des claviers qui tapent et des clics de souris, ainsi que des collègues qui veulent discuter du match de la veille, il peut être difficile de se concentrer.
Mais il existe des outils qui peuvent aider, par exemple Flexopus.
Flexopus est une solution de partage de bureau qui permet aux employés de réserver bureaux, salles de réunion et places de parking . De cette façon, ils peuvent terminer tout le travail superficiel le matin, réserver une salle de réunion l'après-midi, puis terminer le travail en profondeur en toute tranquillité et en pleine concentration.
Cela profite non seulement aux employés mais aussi aux employeurs, qui peuvent bénéficier d’une main-d’œuvre plus productive. Vous pouvez donner à vos employés la liberté de travailler sans distractions et leur permettre de s'exprimer de manière créative et d'utiliser pleinement leurs compétences.
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Résumé

Le travail en profondeur est simplement une méthode de travail plus approfondie et plus complète qui permet aux employés d’utiliser pleinement leurs compétences tout en augmentant la productivité de l’entreprise. Dans un monde où les distractions abondent et où les tâches répétitives abondent au bureau, le travail en profondeur peut changer la donne. Entrez dans un bureau le matin et vous découvrirez une activité intense : une cacophonie de doigts sur le clavier, de clics de souris et de conversations téléphoniques. Mais combien de ces activités trépidantes profitent réellement à l’entreprise ? Combien de ces employés effectuent un travail qui requiert toute leur concentration et qui utilise de manière optimale leurs compétences ?