Si vous entrez dans un bureau aux premières heures de la matinée, vous verrez une activité intense - une cacophonie de doigts sur les claviers, de clics de souris et de conversations téléphoniques. Mais combien de ces tâches frénétiques profitent réellement à l'entreprise ? Combien de ces employés effectuent un travail qui requiert leur pleine concentration et qui exploite au mieux leurs compétences ?

Qu'est-ce que le travail en profondeur ?

L'idée du « travail en profondeur », en anglais le deep work, a été introduite pour la première fois par Cal Newport dans un blog en 2012, avant de développer ce sujet dans son livre à succès de 2016, Deep Work : Rules for Focused Success in a Distracted World.

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Le professeur d'informatique a décrit le concept de travail en profondeur comme étant une activité qui nécessite une concentration totale et qui est réalisée sans distraction.

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En général, ce n'est pas le genre de travail que les gens font tous les jours. Même s'ils décrivent leur journée comme étant chargée, elle est généralement remplie de tâches répétitives et distrayantes qui peuvent être accomplies avec un minimum de concentration et qui ne profitent pas vraiment à l'individu ou à son employeur.

Travail profond ou superficiel

L'opposition entre le travail profond et le travail superficiel est peut-être mieux illustrée par l'opposition entre l'affairisme et la productivité. On peut être productif et occupé, mais être occupé ne signifie pas être productif.

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Prenons l'exemple d'une journée de travail typique :

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• Vérifier les courriels
• Regarder des webinaires
• Vérifier et confirmer des tâches
• Saisir des données par copier-coller
• Enregistrer des feuilles de temps

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C'est du travail et cela vous occupe. Mais il n'est pas exigeant, il ne requiert pas toute votre attention et vous pouvez le faire tout en étant distrait.

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En revanche, une journée de travail intensif peut ressembler à ceci :

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• Rédiger un mémo envoyé à l'ensemble du bureau
• Créer une proposition détaillée pour un nouveau projet
• Préparer une présentation
• Analyser des modèles de données pour évaluer le succès d'un projet récent

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Bien sûr, cela ne signifie pas que le travail superficiel est inutile. Vous devez toujours consulter vos courriels et participer aux séminaires en ligne. Mais lorsque ces tâches sont accomplies sans distraction et avec plus de concentration, vous pouvez les terminer rapidement et passer aux tâches plus stimulantes et plus utiles.

Quels sont les avantages du travail en profondeur ?

Nous avons déjà abordé la question du travail en profondeur et de sa comparaison avec le travail superficiel. Il est évident que le travail en profondeur permet d'accomplir le travail plus rapidement et d'atteindre un niveau de qualité plus élevé. Mais le travail en profondeur présente d'autres avantages :

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• Augmente la productivité de l'organisation
• Encourage la pensée créative
• Il permet au travailleur de s'impliquer davantage dans ses projets
• Améliore la satisfaction au travail
• Décourage la distraction et le manque de concentration au travail

Comment commencer à travailler en profondeur ?

Si vous avez fait des recherches sur ce sujet, vous avez peut-être vu quelques mentions de stratégies. Qu'est-ce qu'une technique de travail en profondeur ? Il s'agit des techniques que vous pouvez utiliser pour vous mettre dans un état d'esprit de travail en profondeur. La méthode la plus simple consiste à débarrasser votre espace de travail de toute distraction (courriels, notifications téléphoniques, médias sociaux) et à vous atteler à une tâche qui exige une concentration totale.

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Il existe également des stratégies spécifiques pour intégrer le travail en profondeur dans votre vie quotidienne :

Klösterliche Philosophie

Wie ein Mönch müssen Sie alle bedeutungslosen Aufgaben beiseite schieben und sich ausschließlich auf die Dinge konzentrieren, die wichtig sind. Das erfordert lange und intensive Arbeitsphasen ohne jegliche Ablenkung.

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Lassen Sie sich nicht von E-Mails auf Ihrem Computer oder Social-Media-Nachrichten auf Ihrem Telefon verführen. Schalten Sie alles auf "Beschäftigt" oder "Abwesend", verwenden Sie den "Fokus"-Modus, wenn Sie ihn haben, und konzentrieren Sie sich auf die anstehende Aufgabe.

Philosophie rythmique

Adoptez un rythme régulier en combinant travail profond et travail superficiel. Il peut s'agir d'un certain jour par semaine ou, de préférence, d'une certaine heure chaque jour. Au début, ce sera difficile. Votre attention sera sans cesse détournée. Mais vous finirez par prendre un rythme et le travail en profondeur deviendra une seconde nature.

Philosophie journalistique

Si votre emploi du temps chargé ne vous permet pas de faire des pauses régulières et planifiées, essayez l'approche journalistique. L'idée est de prendre du temps libre dès qu'il est disponible, que ce soit en travaillant sur un projet pendant que tout le monde est en pause déjeuner ou en prenant quelques heures à la maison lorsque les enfants sont à l'école.

Philosophie bimodale

Le travail en profondeur bimodal combine de longues périodes de travail superficiel et des périodes intenses de travail en profondeur. Il nécessite beaucoup de coordination, surtout si vous travaillez en équipe. Vous devrez organiser des périodes où vous serez complètement libre de toute distraction et où vous pourrez effectuer un travail en profondeur jusqu'à ce que votre concentration diminue.

Comment effectuer un travail en profondeur dans un bureau en open space ?

Le bureau moyen est un endroit très animé, mais il est aussi plein de distractions et de tâches répétitives. Avec le bruit constant des téléphones qui sonnent, des claviers qui tapotent et des souris qui cliquent, ainsi que des collègues qui veulent parler du match de la veille, il peut être difficile de rester concentré.

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Mais il existe des outils pour vous aider, notamment Flexopus.

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Flexopus est une solution de partage de bureau que les employés peuvent utiliser pour réserver des postes de travail, des salles de réunion et des places de parking. Ils peuvent effectuer tout le travail superficiel dont ils ont besoin le matin, réserver une salle de réunion pendant l'après-midi, puis réaliser un travail approfondi en silence et avec une concentration totale.

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Non seulement les employés en bénéficient, mais les employeurs peuvent également tirer parti d'une main-d'œuvre plus productive. Ils peuvent donner à leurs employés la liberté de travailler sans distraction, ce qui leur permet de s'exprimer de manière créative et d'utiliser toutes leurs compétences.

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Conclusion

Le travail en profondeur est simplement une manière plus profonde et plus impliquée de travailler, qui pousse les employés à travailler au maximum de leurs capacités tout en augmentant la productivité de l'organisation. Dans un monde plein de distractions et un bureau plein de tâches répétitives, le travail en profondeur peut changer la donne.