Wenn Sie während der morgendlichen Arbeitszeit ein Büro betreten, werden Sie eine hektische Betriebsamkeit vorfinden - eine Kakophonie von Fingern auf Tastaturen, Mausklicks und Telefongeplapper. Aber wie viele dieser hektischen Tätigkeiten kommen dem Unternehmen tatsächlich zugute? Wie viele dieser Mitarbeiter machen eine Arbeit, die ihre volle Konzentration erfordert und ihre Fähigkeiten optimal nutzt?

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Was ist Deep Work?

Die Idee von Deep Work (zu deutsch: "fokussierte Arbeit") wurde erstmals von Cal Newport in einem Blog aus dem Jahr 2012 vorgestellt.

Der Informatikprofessor beschrieb das Konzept von Deep Work als eine Tätigkeit, die volle Konzentration erfordert und ohne Ablenkung ausgeführt wird.

Normalerweise ist das nicht die Art von Arbeit, die Menschen jeden Tag machen. Selbst wenn sie ihren Tag als arbeitsreich bezeichnen, ist er in der Regel mit sich wiederholenden, ablenkenden Aufgaben gefüllt, die mit minimaler Konzentration ausgeführt werden können und weder dem Einzelnen noch dem Arbeitgeber wirklich nützen.

Fokussiert Arbeiten vs. oberflächliches Arbeiten

Fokussierte Arbeit oder oberflächliche Arbeit lässt sich vielleicht am besten als Geschäftigkeit oder Produktivität bezeichnen. Man kann produktiv und beschäftigt sein, aber beschäftigt zu sein bedeutet nicht, dass man produktiv ist.

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Schauen wir uns einen typischen Arbeitstag als Beispiel an:

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• E-Mails checken
• Ein Webinar ansehen
• Aufgaben prüfen und bestätigen
• Dateneingabe durch Kopieren und Einfügen
• Zeiterfassungsbögen erfassen

Das ist Arbeit, und sie hält Sie auf Trab. Aber sie ist nicht anspruchsvoll, erfordert nicht Ihre volle Aufmerksamkeit und Sie können sie auch erledigen, wenn Sie abgelenkt sind.

Andererseits kann ein Tag mit intensiver Arbeit etwa so aussehen:

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• Verfassen eines Memos, das an das gesamte Büro geschickt wird
• Einen detaillierten Vorschlag für ein neues Projekt erstellen
• Eine Präsentation vorbereiten
• Analysieren von Datenmustern, um den Erfolg eines kürzlich durchgeführten Projekts zu beurteilen

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Das heißt natürlich nicht, dass oberflächliche Arbeit sinnlos ist. Sie müssen immer noch diese E-Mails abrufen und diese Webinare besuchen. Aber wenn diese Aufgaben ohne Ablenkung und mit mehr Konzentration erledigt werden, können Sie sie schnell abschließen und sich anspruchsvolleren und wertvolleren Aufgaben zuwenden.

Was sind die Vorteile von Deep Work?

Wir haben uns bereits mit der Frage befasst, was tiefgreifende Arbeit ist und wie sie sich von oberflächlicher Arbeit unterscheidet. Es ist ziemlich klar, dass tiefe Arbeit die Aufgabe schneller und auf einem höheren Niveau erledigt. Aber es gibt noch weitere Vorteile der Tiefenarbeit:

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• Sie steigert die Produktivität der Organisation
• Fördert kreatives Denken
• Stärkeres Engagement der Arbeitnehmer für ihre Projekte
• Verbessert die Arbeitszufriedenheit
• Entmutigt ablenkendes und unkonzentriertes Arbeiten

Wie man mit Deep Work beginnt

Wenn Sie zu diesem Thema recherchiert haben, werden Sie vielleicht einige Erwähnungen von Strategien gesehen haben. Was also ist eine Technik der Tiefenarbeit? Nun, sie bezieht sich auf Techniken, die Sie anwenden können, um in einen tiefen Arbeitszustand zu gelangen. Am einfachsten ist es, wenn Sie Ihren Arbeitsbereich von Ablenkungen (E-Mails, Telefonbenachrichtigungen, soziale Medien) befreien und eine Aufgabe in Angriff nehmen, die volle Konzentration erfordert.

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Es gibt auch spezifische Strategien, um die Tiefenarbeit in Ihr tägliches Leben zu integrieren:

Klösterliche Philosophie

Wie ein Mönch müssen Sie alle bedeutungslosen Aufgaben beiseite schieben und sich ausschließlich auf die Dinge konzentrieren, die wichtig sind. Das erfordert lange und intensive Arbeitsphasen ohne jegliche Ablenkung.

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Lassen Sie sich nicht von E-Mails auf Ihrem Computer oder Social-Media-Nachrichten auf Ihrem Telefon verführen. Schalten Sie alles auf "Beschäftigt" oder "Abwesend", verwenden Sie den "Fokus"-Modus, wenn Sie ihn haben, und konzentrieren Sie sich auf die anstehende Aufgabe.

Rhythmische Philosophie

Gewöhnen Sie sich einen regelmäßigen Rhythmus an, in dem Sie tiefe Arbeit und oberflächliche Arbeit kombinieren. Das kann ein bestimmter Tag in der Woche sein oder, vorzugsweise, eine bestimmte Zeit am Tag. Am Anfang wird es schwierig sein. Ihre Aufmerksamkeit wird immer wieder abschweifen. Mit der Zeit werden Sie jedoch einen Rhythmus finden, und die Tiefenarbeit wird Ihnen zur zweiten Natur.

Journalistische Philosophie

Wenn Sie einen vollen Terminkalender haben, der keine regelmäßigen, im Voraus geplanten Pausen zulässt, versuchen Sie es mit dem journalistischen Ansatz. Die Idee dabei ist, dass Sie die freie Zeit nutzen, wann immer Sie sie bekommen können, sei es, dass Sie an einem Projekt arbeiten, während alle in der Mittagspause sind, oder dass Sie ein paar Stunden zu Hause verbringen, wenn die Kinder in der Schule sind.

Bimodale Philosophie

Bimodale Philosophie kombiniert lange Phasen oberflächlicher Arbeit mit intensiven Phasen tiefer Arbeit. Sie erfordert ein hohes Maß an Koordination, vor allem, wenn Sie in einem Team arbeiten. Sie müssen Zeiträume einplanen, in denen Sie völlig frei von Ablenkungen sind und tiefgründig arbeiten können, bis Ihre Konzentration nachlässt.

Wie man Deep Work in einem Großraumbüro macht

In einem durchschnittlichen Büro herrscht rege Betriebsamkeit, aber es ist auch voller Ablenkungen und sich wiederholender Aufgaben. Bei dem ständigen Lärm von klingelnden Telefonen, tippenden Tastaturen und klickenden Mäusen sowie KollegInnen, die über das Spiel von gestern Abend plaudern wollen, kann es schwierig sein, sich zu konzentrieren.

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Aber es gibt Hilfsmittel, die dabei helfen können, zum Beispiel Flexopus.

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Flexopus ist eine Desk-Sharing-Lösung, mit der MitarbeiterInnen Schreibtische, Besprechungsräume und Parkplätze buchen können. So können sie am Vormittag alle oberflächlichen Arbeiten erledigen, am Nachmittag einen Besprechungsraum buchen und dann in aller Ruhe und mit voller Konzentration eine tiefgehende Arbeit erledigen.

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Davon profitieren nicht nur die ArbeitnehmerInnen, sondern auch die ArbeitgeberInnen, die von einer produktiveren Belegschaft profitieren können. Sie können ihren Mitarbeitenden die Freiheit geben, ohne Ablenkung zu arbeiten, und es ihnen ermöglichen, sich kreativ auszudrücken und ihre Fähigkeiten voll zu nutzen.

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Zusammenfassung

Deep Work ist einfach eine tiefer gehende und umfassendere Arbeitsweise, die die Mitarbeitenden dazu bringt, ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen und gleichzeitig die Produktivität des Unternehmens zu steigern. In einer Welt voller Ablenkungen und in einem Büro voller sich wiederholender Aufgaben kann Deep Work ein entscheidender Faktor sein.Wenn Sie während der morgendlichen Arbeitszeit ein Büro betreten, werden Sie eine hektische Betriebsamkeit vorfinden - eine Kakophonie von Fingern auf Tastaturen, Mausklicks und Telefongeplapper. Aber wie viele dieser hektischen Tätigkeiten kommen dem Unternehmen tatsächlich zugute? Wie viele dieser MitarbeiterInnen machen eine Arbeit, die ihre volle Konzentration erfordert und ihre Fähigkeiten optimal nutzt?