Als je's ochtends op het werk een kantoor binnenloopt, is er een hectische drukte: een kakofonie van vingers op toetsenborden, muisklikken en geklets aan de telefoon. Maar hoeveel van deze hectische activiteiten komen het bedrijf eigenlijk ten goede? Hoeveel van deze werknemers doen werk dat volledige concentratie vereist en waarbij hun vaardigheden optimaal worden benut?

{{cta-contact=” /cta-bibliotheek „}}

Wat is diepgaand werk?

Het idee van diep werken (in het Duits: „gefocust werken”) werd voor het eerst ontwikkeld door Cal Newport gepresenteerd in een blog uit 2012.

De hoogleraar informatica beschreef het concept van diepgaand werk als een activiteit die volledige concentratie vereist en zonder afleiding wordt uitgevoerd.

Meestal is dat niet het soort werk dat mensen elke dag doen. Zelfs als ze hun dag omschrijven als druk, zit die meestal vol repetitieve, afleidende taken die met minimale concentratie kunnen worden uitgevoerd en die zowel het individu als de werkgever niet echt ten goede komen.

Gefocust werken versus oppervlakkig werk

Gefocust werken of oppervlakkig werk kun je misschien het best omschrijven als drukte of productiviteit. Je kunt productief en druk Maar het druk hebben betekent niet dat je productief bent.

‍

Laten we eens kijken naar een typische werkdag als voorbeeld:

‍

• E-mails bekijken
• Bekijk een webinar
• Taken bekijken en bevestigen
• Gegevensinvoer door kopiëren en plakken
• Voer urenstaten in

Het is werk en het houdt je bezig. Maar het is niet veeleisend, vereist niet je volledige aandacht, en je kunt het zelfs doen als je afgeleid bent.

Aan de andere kant kan een dag intensief werken er ongeveer zo uitzien:

‍

• Schrijf een memo die naar het hele kantoor wordt gestuurd
• Maak een gedetailleerd voorstel voor een nieuw project
• Een presentatie voorbereiden
• Datapatronen analyseren om het succes van een recent project te beoordelen

‍
Dat betekent natuurlijk niet dat oppervlakkig werk zinloos is. Je moet die e-mails nog steeds checken en die webinars bijwonen. Maar als deze taken zonder afleiding en met meer focus zijn voltooid, kun je ze snel voltooien en doorgaan met meer uitdagende en waardevolle taken.

Wat zijn de voordelen van Deep Work?

We hebben al ingegaan op de vraag wat diepgaand werk is en hoe het verschilt van oppervlakkig werk. Het is vrij duidelijk dat diepgaand werk de klus sneller en op een hoger niveau klaart. Maar er zijn nog andere voordelen van diepgaand werk:

‍

• Het verhoogt de productiviteit van de organisatie
• Stimuleert creatief denken
• Meer betrokkenheid van werknemers bij hun projecten
• Verbetert het werkplezier
• Ontmoedigt afleidend en ongeconcentreerd werken

Hoe ga je aan de slag met diepgaand werk

Als je onderzoek hebt gedaan naar dit onderwerp, heb je misschien een paar vermeldingen van strategieën gezien. Dus wat is een techniek van diepgaand werk? Nou, het verwijst naar technieken die je kunt gebruiken om in een diepe werktoestand te komen. De eenvoudigste manier is om je werkruimte vrij te maken van afleiding (e-mails, telefoonmeldingen, sociale media) en een taak uit te voeren die volledige concentratie vereist.

‍
Er zijn ook specifieke strategieën om diepgaand werk in je dagelijks leven te integreren:

Monastieke filosofie

Net als een monnik moet je alle zinloze taken terzijde schuiven en je uitsluitend concentreren op de dingen die er toe doen. Dit vereist lange en intensieve werkfasen zonder enige afleiding.

‍
Laat je niet verleiden door e-mails op je computer of berichten op sociale media op je telefoon. Schakel alles naar „Bezet” of „Afwezig”, gebruik de modus „" Focus "” wanneer je die hebt en concentreer je op de taak die je moet doen.”

Ritmische filosofie

Raak gewend aan een regelmatig ritme waarbij je diepgaand werk en oppervlakkig werk combineert. Dit kan een specifieke dag van de week zijn of, bij voorkeur, een specifiek tijdstip van de dag. In het begin zal het moeilijk zijn. Je aandacht zal steeds weer afdwalen. Na verloop van tijd zul je echter een ritme vinden en zal diep werken je tweede natuur worden.

journalistieke filosofie

Als je een druk schema hebt dat geen regelmatige, vooraf geplande pauzes toestaat, probeer dan de journalistieke aanpak. Het idee hier is dat je de vrije tijd gebruikt wanneer je maar kunt, of dat nu aan een project werkt terwijl iedereen lunchpauze heeft, of een paar uur thuis doorbrengt als de kinderen op school zijn.

Bimodale filosofie

Bimodale filosofie combineert lange fasen van oppervlakkig werk met intensieve fasen van diepgaand werk. Het vereist een hoge mate van coördinatie, vooral als je in een team werkt. Je moet een periode plannen waarin je volledig vrij bent van afleiding en diepgaand kunt werken totdat je concentratie afneemt.

Hoe je diepgaand werk kunt doen in een open kantoor

Het gemiddelde kantoor is druk, maar het zit ook vol afleidingen en repetitieve taken. Met het constante geluid van telefoons die rinkelen, toetsenborden typen en klikkende muizen, en collega's die proberen te praten over de wedstrijd van gisteravond, kan het moeilijk zijn om je te concentreren.

‍

Maar er zijn tools die daarbij kunnen helpen, bijvoorbeeld Flexopus.

‍

Flexopus is een oplossing voor het delen van bureaus waarmee werknemers desktops, vergaderzalen en parkeerplaatsen In staat zijn om te boeken. Zo kunnen ze's ochtends al het oppervlakkige werk doen,'s middags een vergaderruimte boeken en vervolgens rustig en met volledige concentratie diepgaand werk doen.

‍

Niet alleen werknemers profiteren hiervan, maar ook werkgevers, die kunnen profiteren van een productievere beroepsbevolking. Ze kunnen hun werknemers de vrijheid geven om zonder afleiding te werken en hen in staat stellen zich creatief uit te drukken en hun capaciteiten ten volle te benutten.

‍

Klik hier voor meer informatie over onze pakketten en neem contact op om een te bestellen Boek een demo.

Synopsis

Diepgaand werken is gewoon een diepere en uitgebreidere manier van werken die werknemers in staat stelt hun capaciteiten ten volle te benutten en tegelijkertijd de productiviteit van het bedrijf te verhogen. In een wereld vol afleiding en een kantoor vol repetitieve taken kan diepgaand werk een doorslaggevende factor zijn. Als je's ochtends op het werk een kantoor binnenloopt, is er een hectische drukte: een kakofonie van vingers op toetsenborden, muisklikken en telefoongeklets. Maar hoeveel van deze hectische activiteiten komen het bedrijf eigenlijk ten goede? Hoeveel van deze medewerkers doen werk dat volledige concentratie vereist en waarbij optimaal gebruik wordt gemaakt van hun capaciteiten?