Cuando entres a una oficina durante las horas de trabajo de la mañana, encontrarás un ajetreo frenético: una cacofonía de dedos en el teclado, clics del ratón y parloteos en el teléfono. Pero, ¿cuántas de estas actividades frenéticas benefician realmente a la empresa? ¿Cuántos de estos empleados realizan trabajos que requieren una concentración total y hacen un uso óptimo de sus habilidades?

¿Qué es el trabajo profundo?

La idea del trabajo profundo fue desarrollada por primera vez por Cal Newport, quien la presentó en un blog en 2012.

El profesor de informática describió el concepto de trabajo profundo como una actividad que requiere una concentración total y se lleva a cabo sin distracciones.

Por lo general, ese no es el tipo de trabajo que la gente hace todos los días. Incluso si describen su día como ajetreado, por lo general está lleno de tareas repetitivas y que distraen, que se pueden realizar con una concentración mínima y que realmente no benefician ni a la persona ni al empleador.

Trabajo centrado versus trabajo superficial

El trabajo concentrado o el trabajo superficial tal vez se describan mejor como productividad y ajetreo. Puedes ser productivo y estar ocupado, pero estar ocupado no significa necesariamente que seas productivo.

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Veamos un día de trabajo típico como ejemplo:

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• Revisa los correos electrónicos
• Vea un seminario web
• Revisar y confirmar las tareas
• Entrada de datos copiando y pegando
• Ingresa las hojas de horas

Es trabajo y te mantiene ocupado. Pero no es exigente, no requiere toda tu atención y puedes hacerlo incluso cuando estás distraído.

Por otro lado, un día de trabajo intensivo puede tener un aspecto similar al siguiente:

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• Escriba una nota que se envíe a toda la oficina
• Crea una propuesta detallada para un nuevo proyecto
• Preparar una presentación
• Analice los patrones de datos para evaluar el éxito de un proyecto reciente

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Por supuesto, eso no significa que el trabajo superficial no tenga sentido. Aún debe revisar esos correos electrónicos y asistir a esos seminarios web. Pero cuando estas tareas se completan sin distracciones y con más concentración, puedes completarlas rápidamente y pasar a tareas más desafiantes y valiosas.

¿Cuáles son los beneficios del trabajo profundo?

Ya hemos abordado la cuestión de qué es el trabajo profundo y en qué se diferencia del trabajo superficial. Está bastante claro que el trabajo profundo hace el trabajo más rápido y a un nivel superior. Sin embargo, el trabajo profundo tiene otros beneficios:

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• Aumenta la productividad organizacional
• Fomenta el pensamiento creativo
• Mayor compromiso de los empleados con sus proyectos
• Mejora la satisfacción laboral
• Desalienta el trabajo que distrae y desenfoca

Cómo empezar a trabajar en profundidad

Si has investigado sobre este tema, es posible que hayas visto algunas menciones a las estrategias. Entonces, ¿qué es una técnica de trabajo profundo? Bueno, se refiere a las técnicas que puedes usar para entrar en un estado de trabajo profundo. La forma más fácil es liberar tu espacio de trabajo de distracciones (correos electrónicos, notificaciones telefónicas, redes sociales) y abordar una tarea que requiera una concentración total.

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También hay estrategias específicas para integrar el trabajo profundo en tu vida diaria:

Filosofía monástica

Como un monje, debes dejar de lado todas las tareas sin sentido y concentrarte exclusivamente en las cosas que importan. Esto requiere fases de trabajo largas e intensivas sin distracciones.

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No se deje tentar por los correos electrónicos de su computadora o los mensajes de redes sociales en su teléfono. Cambia todo a «Ocupado» o «Ausente», usa el modo «Enfoque» cuando lo tengas y concéntrate en la tarea que tienes entre manos.

Filosofía rítmica

Acostúmbrate a un ritmo regular en el que combines trabajo profundo y trabajo superficial. Puede ser un día específico de la semana o, preferiblemente, una hora específica del día. Será difícil al principio. Tu atención se desviará una y otra vez. Sin embargo, con el tiempo, encontrarás un ritmo y el trabajo profundo se convertirá en algo natural para ti.

filosofía periodística

Si tienes una agenda apretada que no permite pausas regulares y planificadas de antemano, prueba el enfoque periodístico. La idea es que utilices el tiempo libre siempre que puedas, ya sea para trabajar en un proyecto mientras todos están en la pausa para comer o para pasar unas horas en casa cuando los niños están en la escuela.

Filosofía bimodal

La filosofía bimodal combina largas fases de trabajo superficial con fases intensivas de trabajo profundo. Requiere un alto nivel de coordinación, especialmente si trabajas en equipo. Debes planificar períodos de tiempo en los que estés completamente libre de distracciones y puedas trabajar profundamente hasta que tu concentración disminuya.

Cómo hacer un trabajo profundo en una oficina de planta abierta

La oficina promedio está ocupada, pero también está llena de distracciones y tareas repetitivas. Con el ruido constante de los teléfonos que suenan, se teclea el teclado y se hace clic con el ratón, así como con los compañeros que intentan charlar sobre el partido de anoche, puede resultar difícil concentrarse.

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Pero hay herramientas que pueden ayudar con eso, como Flexopus.

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Flexopus es una solución para compartir escritorios que permite a los empleados reservar escritorios, salas de reuniones y plazas de aparcamiento. Esto les permite hacer todo el trabajo superficial por la mañana, reservar una sala de reuniones por la tarde y luego trabajar en profundidad con calma y concentración total.

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No solo los empleados se benefician de esto, sino también los empleadores, que pueden beneficiarse de una fuerza laboral más productiva. Pueden dar a sus empleados la libertad de trabajar sin distracciones y permitirles expresarse de forma creativa y aprovechar al máximo sus habilidades.

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Sinopsis

El trabajo profundo es simplemente una forma de trabajar más profunda y completa que permite a los empleados aprovechar al máximo sus habilidades y, al mismo tiempo, aumentar la productividad de la empresa. En un mundo lleno de distracciones y una oficina repleta de tareas repetitivas, el trabajo profundo puede ser un factor decisivo. Cuando entras en una oficina durante las horas de trabajo de la mañana, te encuentras con un ajetreo frenético: una cacofonía de dedos en el teclado, clics del ratón y conversaciones telefónicas. Pero, ¿cuántas de estas actividades frenéticas benefician realmente a la empresa? ¿Cuántos de estos empleados realizan trabajos que requieren una concentración total y hacen un uso óptimo de sus habilidades?