Entra in un ufficio durante l'orario di lavoro mattutino e vedrai una raffica di attività: una cacofonia di dita sulle tastiere, clic del mouse e chiacchiere al telefono. Ma quanti di questi lavori frenetici portano effettivamente benefici all’azienda? Quanti di questi dipendenti svolgono un lavoro che richiede la loro piena concentrazione e utilizza al meglio le loro capacità?

Cos'è il lavoro profondo?

L’idea di “lavoro profondo” è stata introdotta per la prima volta da Cal Newport in un blog del 2012, prima di approfondire l’argomento nel suo libro bestseller del 2016, Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World.‍

Il professore di informatica ha descritto il concetto di lavoro profondo come un'attività che richiede completa concentrazione e viene eseguita senza distrazioni.

In genere, non è il tipo di lavoro che le persone svolgono ogni giorno. Anche se descrivono la loro giornata come impegnativa, di solito è piena di compiti ripetitivi e che distraggono, che possono essere eseguiti con una concentrazione minima e non apportano alcun beneficio all’individuo o al suo datore di lavoro.

Lavoro profondo contro lavoro superficiale

Forse è meglio affrontare il lavoro profondo e quello superficiale come impegno e produttività. Puoi essere produttivo e impegnato, ma essere occupato non significa che sei produttivo.

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Consideriamo come esempio una tipica giornata lavorativa:

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• Controllare le email
• Guardare un webinar
• Controllare e conferma le attività
• Eseguire alcuni inserimenti di dati copia-incolla
• Registra le schede attività

È lavoro e ti tiene occupato. Ma non è impegnativo, non richiede la tua piena attenzione e puoi farlo mentre sei distratto.

D’altra parte, una giornata di lavoro intenso può assomigliare a questa:

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• Scrivere un promemoria che verrà inviato a tutto l'ufficio
• Creare una proposta dettagliata per un nuovo progetto
• Preparare una presentazione
• Analizzare i modelli di dati per valutare il successo di un progetto recente

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Naturalmente, ciò non significa che il lavoro superficiale sia inutile. Devi ancora controllare quelle e-mail e partecipare a quei webinar. Ma quando queste attività vengono completate senza distrazioni e con maggiore concentrazione, puoi completarle rapidamente e passare ad attività più impegnative e preziose.

Quali sono i vantaggi del lavoro profondo?

Abbiamo già affrontato la questione “cos’è il lavoro profondo?” e come si confronta con il lavoro superficiale. È abbastanza chiaro che il lavoro approfondito porta a termine il lavoro più rapidamente e lo completa secondo uno standard più elevato. Ma ci sono altri vantaggi del lavoro profondo:

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• Aumentare la produttività per l'organizzazione
• Incoraggiare il pensiero creativo
• Rendere il lavoratore maggiormente coinvolto nei propri progetti
• Migliorare la soddisfazione lavorativa
• Scoraggiare il lavoro distratto e sfocato

Come iniziare con il lavoro profondo

Se hai fatto qualche ricerca su questo argomento, potresti aver visto alcune menzioni di strategie. Allora, qual è la tecnica del lavoro profondo? Bene, si riferisce alle tecniche che puoi utilizzare per passare a uno stato mentale di lavoro profondo. Il modo più semplice è liberare lo spazio di lavoro dalle distrazioni (e-mail, notifiche telefoniche, social media) e affrontare un compito che richiede completa concentrazione.

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Esistono anche strategie specifiche per incorporare il lavoro profondo nella tua vita quotidiana:

Filosofia monastica

Come un monaco, devi mettere da parte tutti i compiti insignificanti e concentrarti esclusivamente sulle cose che contano. Richiede periodi lunghi e intensi di lavoro profondo con zero distrazioni.

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Non lasciarti attirare dalla tentazione delle e-mail sul tuo computer o dei messaggi dei social media sul tuo telefono. Passa tutto a ”occupato” o ”assente”, usa la modalità ”messa a fuoco” se ce l'hai e mantieni la tua attenzione sul lavoro da svolgere.

Filosofia ritmica

Entra in un ritmo regolare combinando lavoro profondo e lavoro superficiale. Può essere un determinato giorno della settimana o, preferibilmente, una determinata ora ogni giorno. Sarà dura cominciare. La tua attenzione continuerà a vagare. Alla fine, però, entrerai in ritmo e il lavoro profondo diventerà una seconda natura.

Filosofia giornalistica

Se hai un programma fitto di impegni che non consente pause regolari e pianificate, prova l’approccio giornalistico. L'idea qui è che ti prendi il tempo libero ogni volta che puoi, sia che ciò significhi lavorare su un progetto mentre tutti sono in pausa pranzo o trascorrere qualche ora a casa quando i bambini sono a scuola.

Filosofia bimodale

Il lavoro profondo bimodale combina lunghi periodi di lavoro superficiale con periodi intensi di lavoro profondo. Richiede molto coordinamento, soprattutto se lavori in gruppo. Dovrai organizzare periodi in cui sarai completamente libero da distrazioni e potrai condurre un lavoro profondo finché la tua concentrazione non diminuirà.

Come fare lavoro profondo in un ufficio con spazio aperto

L’ufficio lavorativo medio è un luogo affollato, ma è anche pieno di distrazioni e compiti ripetitivi. Quando hai il rumore costante dei telefoni che squillano, del tocco delle tastiere e del clic del mouse, così come dei colleghi che vogliono parlare della partita della notte scorsa, può essere difficile mantenere la concentrazione.

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Ma ci sono strumenti che possono aiutarti, incluso Flexopus.

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Flexopus è una soluzione di condivisione della scrivania che i dipendenti possono utilizzare per prenotare postazioni di lavoro, sale riunioni e parcheggi. Possono fare tutto il lavoro superficiale di cui hanno bisogno al mattino, prenotare una sala riunioni nel pomeriggio e poi completare un lavoro profondo in silenzio e con piena concentrazione.

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Non solo avvantaggia i dipendenti, ma anche i datori di lavoro possono trarre vantaggio da una forza lavoro più produttiva. Possono dare ai propri dipendenti la libertà di lavorare senza distrazioni, permettendo loro di esprimersi in modo creativo e di utilizzare tutte le loro competenze.

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Conclusione

Il lavoro profondo è semplicemente un modo di lavorare più profondo e coinvolto, che spinge i dipendenti a lavorare al massimo delle proprie capacità, aumentando al tempo stesso la produttività dell’organizzazione. In un mondo pieno di distrazioni e in un ufficio pieno di compiti ripetitivi, il lavoro profondo può cambiare le regole del gioco.