Los términos «lugar de trabajo» y «espacio de trabajo» a menudo se usan indistintamente. Sin embargo, existen algunas diferencias importantes entre los dos términos, especialmente cuando se trata de un espacio de trabajo digital y un lugar de trabajo digital.

Entonces, ¿cuáles son las diferencias, cómo se pueden comparar y por qué es importante?

Lugar de trabajo versus espacio de trabajo

A primera vista, Workplace y Workspace parecen referirse a un lugar en el que trabajas y, por lo tanto, son idénticos. Pero eso no es del todo cierto.

• ¿Qué es un lugar de trabajo? Un lugar de trabajo es un lugar fijo donde los empleados trabajan juntos. Celebran reuniones, completan tareas, charlan en el dispensador de agua y hacen todas las demás cosas que los empleados han estado haciendo durante miles de años.
• ¿Qué es un espacio de trabajo/espacio de trabajo? Un área de trabajo es la habitación específica en la que trabaja un empleado, como un cubículo o un escritorio. Este lugar de trabajo puede estar ubicado en un lugar de trabajo, pero no tiene por qué estarlo, porque también puede ser una oficina en casa o incluso la mesa de comedor de un trabajador independiente.

En pocas palabras: un lugar de trabajo es para todos, un área de trabajo es para una persona.

Lugar de trabajo digital frente a espacio de trabajo digital

Hemos analizado el lugar de trabajo y el espacio de trabajo tradicionales, pero ¿qué son un lugar de trabajo digital y un espacio de trabajo digital?

Un lugar de trabajo digital es el entorno que los empleadores configuran para sus equipos virtuales. Es la infraestructura que se proporciona para permitir el trabajo duro y garantizar que el lugar de trabajo sea productivo.

UN Espacio de trabajo digital comprende el software que utilizan los empleados para realizar sus tareas. Puedes pensar en el lugar de trabajo como las juntas y comunidades colaborativas que utilizan todos los miembros de la empresa, mientras que un espacio de trabajo digital es el ordenador y las herramientas de la persona.

Esto es lo que necesita saber sobre los espacios de trabajo y lugares de trabajo digitales:

Los lugares de trabajo digitales unen a los empleados

Un lugar de trabajo digital puede ser tan simple como una aplicación de mensajería para la empresa o tan complicado como una solución completamente flexible, como la de Flexopus, que permite compartir escritorios y se puede integrar sin problemas.

Reflejan la cultura corporativa y unen a todos los empleados para que puedan trabajar juntos.

Fijo frente a flexible

Los lugares de trabajo digitales son el equivalente digital de los grandes espacios de oficina y, al igual que estos, ofrecen todos los elementos que una empresa necesita para operar. Sin embargo, un lugar de trabajo digital es mucho más flexible porque depende de la persona y de las herramientas que utilice.

Una empresa puede limitarse a una única plataforma digital para su lugar de trabajo, pero un empleado puede cambiar entre varios programas según sea necesario, entre ellos:

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• procesadores de texto
• hojas de cálculo
• Software de edición de imágenes
• Software de gestión de redes sociales
• programas de correo electrónico

El lugar de trabajo facilita el cambio entre estas plataformas y garantiza que los empleados puedan mantenerse en contacto con sus colegas, pero son los programas individuales, el área de trabajo, los que utilizan para su trabajo.

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El lugar de trabajo dicta el área de trabajo

Un espacio de trabajo digital exitoso no es posible sin un lugar de trabajo digital adecuado. Lo segundo dicta lo primero.

Las empresas deben integrar las soluciones que necesitan sus empleados, ya sea que tengan fácil acceso a las herramientas importantes, que permitan una colaboración fluida o que siempre se fomente su creatividad. Esto a menudo requiere un proceso continuo de recopilación de información. El lugar de trabajo debe alentar a los empleados a expresar sus problemas y garantizar que se resuelvan.

Cuando una impresora se estropea en un lugar de trabajo real, llamas a alguien para que la repare; si hay algún problema con el aparcamiento, haces lo que sea necesario para solucionarlo. Esto también debería aplicarse a los lugares de trabajo digitales.

Consejos para gestionar un lugar de trabajo digital

• Presta atención a lo que funciona y a lo que no
• Fomentar la comunicación abierta y la retroalimentación
• Establece objetivos claros
• Capture los fracasos y utilícelos como oportunidades de crecimiento
• Organice reuniones presenciales ocasionales para fomentar la interacción y facilitar que los empleados interactúen entre sí.

Consejos para administrar un espacio de trabajo digital

• Actualiza todo el software
• Asegúrese de que los empleados sepan cómo usar los programas y capacitarlos cuando no puedan hacerlo.
• Mantenga los espacios de trabajo organizados
• Evite demasiadas distracciones
• Cuestione todos los procesos y simplifíquelos siempre que sea posible: ¿Puede esta reunión ser un correo electrónico? ¿Es realmente necesario este paso adicional?

Flexopus: la solución para compartir escritorios para lugares de trabajo modernos

Flexopus es la última solución para compartir escritorios. Promueve la colaboración y la eficiencia. Se puede integrar perfectamente en cualquier infraestructura existente y ofrece una amplia gama de funciones:

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• Función de reserva para estaciones de trabajo, salas de reuniones y plazas de aparcamiento
• Mejora la eficiencia
• Diseñado pensando en el modelo híbrido
• Soporte para 13 idiomas
• Análisis integral de datos

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Resumen: Transformación digital con un nuevo tipo de espacio de trabajo y lugar de trabajo

Un lugar de trabajo digital es un factor esencial para muchas empresas modernas. Tiene un impacto en todos los aspectos de la empresa y constituye la base sobre la que se construye la cultura laboral. Esto también incluye lugares de trabajo adecuados que se adapten perfectamente al entorno digital y brinden a los empleados todas las herramientas que necesitan para mantenerse productivos.

Cuando su empresa se someta a una transformación digital, comience por el lugar de trabajo digital, integre los espacios de trabajo digitales adecuados y aprovéchelos.