Les termes « lieu de travail » et « espace de travail » sont souvent utilisés de manière interchangeable. Il existe toutefois des différences importantes entre les deux termes, en particulier lorsqu'il s'agit d'un espace de travail numérique et d'un lieu de travail numérique.

Quelles sont donc les différences, comment les comparer et pourquoi est-ce important ?

Lieu de travail ou espace de travail

À première vue, Workplace et Workspace semblent tous deux faire référence à un lieu où vous travaillez et sont donc identiques. Mais ce n'est pas tout à fait vrai.

• Qu'est-ce qu'un lieu de travail ? Un lieu de travail est un lieu fixe où les employés travaillent ensemble. Ils tiennent des réunions, accomplissent des tâches, discutent au distributeur d'eau et font tout ce que les employés font depuis des milliers d'années.
• Qu'est-ce qu'un espace de travail/un espace de travail ? Un espace de travail est la pièce spécifique dans laquelle travaille un employé, telle qu'une cabine ou un bureau. Ce lieu de travail peut être situé sur un lieu de travail, mais ce n'est pas obligatoire, car il peut également s'agir d'un bureau à domicile ou même d'une table à manger pour un travailleur indépendant.

En termes simples : un lieu de travail est pour tout le monde, un espace de travail est pour une seule personne.

Espace de travail numérique contre espace de travail numérique

Nous avons examiné le lieu de travail et l'espace de travail traditionnels, mais qu'est-ce qu'un lieu de travail numérique et un espace de travail numérique ?

UNE Espace de travail numérique Est-ce que l'environnement dont disposent les employeurs pour équipes virtuelles met en place. C'est l'infrastructure qui est fournie pour permettre le dur labeur et garantir la productivité du lieu de travail.

UNE Espace de travail numérique comprend les logiciels que les employés utilisent pour effectuer leurs tâches. Vous pouvez considérer le lieu de travail comme des forums collaboratifs et des communautés utilisés par tous les membres de l'entreprise, tandis qu'un espace de travail numérique est l'ordinateur et les outils de l'individu.

Voici ce que vous devez savoir d'autre sur les espaces de travail et les lieux de travail numériques :

Les espaces de travail numériques rapprochent les employés

Un espace de travail numérique peut être aussi simple qu'une application de messagerie pour l'entreprise ou aussi complexe qu'une solution totalement flexible, comme celle de Flexopus, qui permet le partage de bureau et peut être intégré de manière fluide.

Ils reflètent la culture d'entreprise et rassemblent tous les employés afin qu'ils puissent travailler ensemble.

Fixe ou flexible

Les espaces de travail numériques sont l'équivalent numérique des grands espaces de bureau et, comme ceux-ci, ils offrent tous les éléments dont une entreprise a besoin pour fonctionner. Cependant, un espace de travail numérique est beaucoup plus flexible car il dépend de l'individu et des outils qu'il utilise.

Une entreprise peut se limiter à une seule plateforme numérique pour son lieu de travail, mais un employé peut basculer entre plusieurs programmes selon ses besoins, notamment :

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• traitements de texte
• feuilles de calcul
• Logiciel de retouche d'image
• Logiciel de gestion des réseaux sociaux
• programmes de messagerie

Le lieu de travail facilite le passage d'une plateforme à l'autre et permet aux employés de rester en contact avec leurs collègues, mais ce sont les programmes individuels, l'espace de travail, qu'ils utilisent pour leur travail.

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Le lieu de travail dicte la zone de travail

Un espace de travail numérique réussi n'est pas possible sans un espace de travail numérique approprié. C'est ce dernier qui dicte le premier.

Les entreprises doivent intégrer les solutions dont leurs employés ont besoin, qu'il s'agisse d'accéder facilement à des outils importants, de permettre une collaboration fluide ou de toujours encourager leur créativité. Cela nécessite souvent un processus continu de collecte d'informations. Le lieu de travail doit encourager les employés à exprimer leurs problèmes et à veiller à ce qu'ils soient résolus.

Lorsqu'une imprimante tombe en panne sur un lieu de travail réel, vous appelez quelqu'un pour la réparer ; s'il y a un problème de stationnement, vous faites le nécessaire pour le réparer. Cela devrait également s'appliquer aux espaces de travail numériques.

Conseils pour gérer un espace de travail numérique

• Faites attention à ce qui fonctionne et à ce qui ne fonctionne pas
• Encouragez une communication ouverte et des commentaires
• Fixez-vous des objectifs clairs
• Capturez les échecs et utilisez-les comme opportunités de croissance
• Organisez des réunions occasionnelles en face à face pour encourager l'interaction et permettre aux employés d'interagir plus facilement entre eux.

Conseils pour gérer un espace de travail numérique

• Mettre à jour tous les logiciels
• Assurez-vous que les employés savent comment utiliser les programmes et formez-les lorsqu'ils ne le peuvent pas.
• Organisez vos espaces de travail
• Évitez trop de distractions
• Remettez en question chaque processus et rationalisez-le dans la mesure du possible : cette réunion peut-elle être un e-mail ? Cette étape supplémentaire est-elle vraiment nécessaire ?

Flexopus : la solution de partage de bureau pour les lieux de travail modernes

Flexopus est la solution ultime de partage de bureau. Elle favorise la collaboration et l'efficacité. Il s'intègre parfaitement à n'importe quelle infrastructure existante et offre un large éventail de fonctions :

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• Fonction de réservation pour les postes de travail, les salles de réunion et les places de parking
• Améliore l'efficacité
• Conçu avec le modèle hybride à l'esprit
• Prise en charge de 13 langues
• Analyse complète des données

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Résumé : Transformation numérique avec un nouveau type d'espace de travail et de lieu de travail

Un espace de travail numérique est un facteur essentiel pour de nombreuses entreprises modernes. Elle a un impact sur tous les aspects de l'entreprise et constitue la base sur laquelle repose la culture du travail. Cela inclut également des espaces de travail adaptés qui s'intègrent parfaitement à l'environnement numérique et fournissent aux employés tous les outils nécessaires pour rester productifs.

Lorsque votre entreprise entreprend une transformation numérique, commencez par l'espace de travail numérique, intégrez des espaces de travail numériques appropriés et tirez-en parti.