De termen „werkplek” en „werkruimte” worden vaak door elkaar gebruikt. Er zijn echter enkele belangrijke verschillen tussen de twee termen, met name als het gaat om een digitale werkplek en een digitale werkplek.

Dus wat zijn de verschillen, hoe kunnen ze vergeleken worden en waarom is dat belangrijk?

Werkplek versus werkruimte

Op het eerste gezicht lijken Workplace en Workspace beide te verwijzen naar een plek waar je werkt en zijn ze dus identiek. Maar dat is niet helemaal waar.

• Wat is een werkplek? Een werkplek is een vaste plek waar werknemers samenwerken. Ze houden vergaderingen, voeren taken uit, praten bij de waterautomaat en doen alle andere dingen die werknemers al duizenden jaren doen.
• Wat is een werkruimte/werkruimte? Een werkruimte is de specifieke ruimte waarin een werknemer werkt, zoals een hokje of een bureau. Deze werkplek kan zich op een werkplek bevinden, maar dat hoeft niet zo te zijn, want het kan ook een kantoor aan huis zijn of zelfs een eettafel voor freelancers.

Simpel gezegd: een werkplek is voor iedereen, een werkruimte is voor één persoon.

Digitale werkplek versus digitale werkruimte

We hebben gekeken naar de traditionele werkplek en werkruimte, maar wat is een digitale werkplek en digitale werkplek?

EEN Digitale werkplek Is de omgeving die werkgevers hebben voor hun virtuele teams opstelt. Het is de infrastructuur die wordt geboden om hard te kunnen werken en ervoor te zorgen dat de werkplek productief is.

EEN Digitale werkruimte omvat de software die werknemers gebruiken om hun taken uit te voeren. Je kunt de werkplek zien als de samenwerkingsraden en gemeenschappen die door iedereen in het bedrijf worden gebruikt, terwijl een digitale werkplek de computer en hulpmiddelen van het individu is.

Dit is wat je nog meer moet weten over digitale werkplekken en werkplekken:

Digitale werkplekken brengen werknemers samen

Een digitale werkplek kan zo eenvoudig zijn als een berichten-app voor het bedrijf of zo ingewikkeld als een volledig flexibele oplossing, zoals die van Flexopus, waardoor het delen van bureaus mogelijk is en naadloos kan worden geïntegreerd.

Ze weerspiegelen de bedrijfscultuur en brengen alle medewerkers samen zodat ze kunnen samenwerken.

Vast versus flexibel

Digitale werkplekken zijn het digitale equivalent van grote kantoorruimtes en bieden net als deze alle elementen die een bedrijf nodig heeft om te kunnen functioneren. Een digitale werkplek is echter veel flexibeler omdat het afhangt van het individu en de tools die ze gebruiken.

Een bedrijf kan zich beperken tot één digitaal platform voor zijn werkplek, maar een werknemer kan naar behoefte tussen verschillende programma's schakelen, waaronder:

‍

• tekstverwerkers
• spreadsheets
• Software voor beeldbewerking
• Software voor beheer van sociale media
• e-mailprogramma's

De werkplek maakt het makkelijker om tussen deze platforms te schakelen en zorgt ervoor dat werknemers in contact kunnen blijven met hun collega's, maar het zijn de individuele programma's, het werkgebied, die ze gebruiken voor hun werk.

‍

De werkplek bepaalt het werkgebied

Een succesvolle digitale werkplek is niet mogelijk zonder een geschikte digitale werkplek. Het laatste dicteert het eerste.

Bedrijven moeten de oplossingen integreren die hun werknemers nodig hebben, of dat nu is dat ze gemakkelijk toegang hebben tot belangrijke tools, dat ze een naadloze samenwerking mogelijk maken of dat hun creativiteit altijd wordt aangemoedigd. Dit vereist vaak een continu proces van het verzamelen van informatie. De werkplek moet werknemers aanmoedigen om hun problemen te uiten en ervoor te zorgen dat ze worden opgelost.

Als een printer op een echte werkplek kapot gaat, bel je iemand om hem te repareren; als er een parkeerprobleem is, doe je wat er moet gebeuren om het te repareren. Dit zou ook moeten gelden voor digitale werkplekken.

Tips voor het beheren van een digitale werkplek

• Let op wat werkt en wat niet
• Stimuleer open communicatie en feedback
• Stel duidelijke doelen
• Leg mislukkingen vast en gebruik ze als groeikansen
• Organiseer af en toe persoonlijke ontmoetingen om interactie aan te moedigen en het voor werknemers gemakkelijker te maken om met elkaar te communiceren.

Tips voor het beheren van een digitale werkplek

• Alle software updaten
• Zorg ervoor dat werknemers weten hoe ze de programma's moeten gebruiken en train ze wanneer ze dat niet kunnen.
• Houd werkruimten georganiseerd
• Vermijd te veel afleiding
• Stel elk proces in vraag en stroomlijn het waar mogelijk: kan deze vergadering een e-mail zijn? Is deze extra stap echt nodig?

Flexopus: de oplossing voor het delen van bureaus voor moderne werkplekken

Flexopus Is het ultieme Oplossing voor het delen van bureaus. Het bevordert samenwerking en efficiëntie. Het kan naadloos worden geïntegreerd in elke bestaande infrastructuur en biedt een breed scala aan functies:

‍

• Boekingsfunctie voor werkplekken, vergaderruimten en parkeerplaatsen
• Verbetert de efficiëntie
• Ontworpen met het hybride model in het achterhoofd
• Ondersteuning voor 13 talen
• Uitgebreide gegevensanalyse

‍

Vraag vandaag nog een demo aanom te zien wat Flexopus voor u kan betekenen.

Samenvatting: Digitale transformatie met een nieuw type werkplek en werkplek

Een digitale werkplek is een essentiële factor voor veel moderne bedrijven. Het heeft invloed op elk aspect van het bedrijf en vormt de basis waarop de werkcultuur is gebouwd. Dit omvat ook geschikte werkplekken die naadloos in de digitale werkplek passen en werknemers alle tools bieden die ze nodig hebben. om productief te blijven.

Wanneer uw bedrijf een digitale transformatie ondergaat, begin dan met de digitale werkplek, integreer geschikte digitale werkplekken en bouw daarop voort.