I termini posto di lavoro e spazio di lavoro sono quasi sinonimi e li sentirai usati in modo intercambiabile. Ma ci sono alcune differenze fondamentali tra i due, soprattutto quando si tocca il tema dello spazio di lavoro digitale e del luogo di lavoro digitale.

Quindi, quali sono le differenze, come si confrontano e perché è importante?

Luogo di lavoro contro spazio di lavoro

In apparenza, sembra che posto di lavoro e spazio di lavoro si riferiscano entrambi al luogo in cui si lavora, rendendoli la stessa cosa. Ma non è così.

• Cos'è un posto di lavoro? Un posto di lavoro è un luogo fisso in cui i dipendenti lavorano collettivamente. Partecipano a riunioni, completano compiti, chiacchierano attorno al distributore dell'acqua e fanno tutte quelle altre cose che i dipendenti hanno fatto per millenni.
• Cos'è uno spazio di lavoro? Uno spazio di lavoro si riferisce allo spazio specifico in cui lavora un dipendente, come un cubicolo o una scrivania. Questo spazio di lavoro può trovarsi in un luogo di lavoro, ma non è necessario, poiché può anche riferirsi a un ufficio in casa o addirittura al tavolo della sala da pranzo di un libero professionista.

In termini semplici, un posto di lavoro è per tutti; lo spazio di lavoro è per una persona.

Luogo di lavoro digitale contro spazio di lavoro digitale

Abbiamo affrontato il concetto di posto di lavoro tradizionale contro spazio di lavoro, ma cos’è un luogo di lavoro e uno spazio di lavoro digitale?

Un posto di lavoro digitale è l'ambiente che un datore di lavoro costruisce per i suoi team virtuali. È l’infrastruttura fornita per accogliere il duro lavoro e garantire che il posto di lavoro sia produttivo.

Uno spazio di lavoro digitale include il software che i dipendenti utilizzano per svolgere le proprie mansioni. Puoi pensare al luogo di lavoro come ai forum e alle comunità collaborative utilizzate da tutti in azienda, mentre uno spazio di lavoro digitale è il computer e gli strumenti dell'individuo.

Ecco cos'altro devi sapere sugli spazi di lavoro e sui luoghi di lavoro digitali:

I luoghi di lavoro digitali uniscono i dipendenti

Un ambiente di lavoro digitale può essere semplice come un’app di messaggistica aziendale o complicato come una soluzione completamente flessibile, come quella fornita da Flexopus, che consente la condivisione della scrivania e fornisce un’integrazione perfetta.

Riflettono la cultura dell'azienda e uniscono tutti, consentendo loro di lavorare in modo collaborativo.

Risolto contro flessibile

I luoghi di lavoro digitali sono l’equivalente digitale di un grande ufficio e, come quello spazio ufficio, forniscono tutti gli elementi di cui un’azienda ha bisogno per operare. Uno spazio di lavoro digitale, tuttavia, è molto più flessibile poiché ruota attorno all'individuo e agli strumenti che utilizza.

Un'azienda può restare con un'unica piattaforma digitale per il proprio posto di lavoro, ma un dipendente può passare da un programma all'altro secondo necessità, tra cui:

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• Elaboratori di testi
• Fogli di calcolo
• Software di fotoritocco
• Software per la gestione dei social media
• Programmi di posta elettronica

Il posto di lavoro rende più semplice il passaggio da una piattaforma all’altra e garantisce che i dipendenti possano rimanere in contatto con i colleghi, ma sono i programmi individuali, lo spazio di lavoro, che utilizzano per svolgere il lavoro.

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Il posto di lavoro determina lo spazio di lavoro

Non è possibile avere uno spazio di lavoro digitale di successo senza un ambiente di lavoro digitale adeguato. Quest'ultimo detta il primo.

Le aziende devono integrare le soluzioni di cui i loro dipendenti hanno bisogno, sia che ciò significhi fornire loro un facile accesso a strumenti essenziali, consentire una collaborazione fluida o garantire che la creatività sia sempre incoraggiata. Ciò spesso comporta un costante processo di raccolta di informazioni. Il posto di lavoro deve incoraggiare i dipendenti a esprimere i propri problemi e garantire che vengano affrontati.

Se una stampante si rompe in un luogo di lavoro reale, chiami qualcuno per ripararla; se ci sono problemi di parcheggio, fai ciò che è necessario per risolverli. Ciò dovrebbe valere anche per i luoghi di lavoro digitali.

Suggerimenti per la gestione di un ambiente di lavoro digitale

• Presta attenzione a cosa funziona e cosa non funziona
• Incoraggia la comunicazione aperta e i reclami
• Stabilisci obiettivi chiari
• Registra i fallimenti e usali come opportunità di crescita
• Organizza incontri occasionali faccia a faccia per promuovere l'interazione e far sentire i dipendenti più a loro agio tra loro

Suggerimenti per la gestione di uno spazio di lavoro digitale

• Aggiorna tutto il software
• Assicurati che i dipendenti sappiano come utilizzare i loro spazi di lavoro e formali quando non possono
• Mantieni gli spazi di lavoro organizzati
• Evita troppe distrazioni
• Metti in discussione ogni processo e semplificalo ove possibile: quella riunione può essere un'email? È davvero necessario questo passaggio aggiuntivo?

Flexopus: la soluzione di condivisione della scrivania per i luoghi di lavoro moderni

Flexopus è la soluzione definitiva per la condivisione della scrivania. Promuove la collaborazione e l’efficienza. Si integra perfettamente in qualsiasi infrastruttura esistente e offre una serie di funzionalità:

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• Funzionalità di prenotazione del posto di lavoro
• Migliora l'efficienza
• Progettato pensando al modello ibrido
• Supporto per 13 lingue
• Analisi approfondita dei dati

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Riepilogo: trasformazione digitale con un nuovo tipo di spazio e luogo di lavoro

Un ambiente di lavoro digitale è una considerazione essenziale per molte aziende moderne. Colpisce ogni aspetto dell’azienda ed è il fondamento su cui è costruita la cultura del lavoro. Dovrebbe includere anche spazi di lavoro adeguati, che si integrino perfettamente nell’ambiente di lavoro digitale e forniscano ai dipendenti tutti gli strumenti di cui hanno bisogno per rimanere produttivi.

Se la tua azienda è in fase di trasformazione digitale, inizia dal luogo di lavoro digitale, integra spazi di lavoro digitali adeguati e costruisci da lì.