Compartir Escritorio ya no es solo un concepto moderno utilizado por empresas emergentes o de Silicon Valley. Las empresas alemanas también aprovechan cada vez más las ventajas del Escritorio compartido. Lo que distintamente el escritorio compartido o el escritorio compartido, y las ventajas y desventajas que existen, lo encontrará a continuación.

¿Qué es el escriba compartido?

El escritorio compartido es una forma de organización del trabajo en la que a los empleados no se les asigna un trabajo fijo, sino que lo seleccionan de manera flexible todos los días. Dado que en un entorno laboral moderno, los empleados trabajan desde casa, viajan o tienen reuniones con clientes, es raro que todos los empleados estén en la oficina al mismo tiempo. Por lo tanto, la idea de un escritorio compartido se basa en la firma gratuita de los trabajos existentes.

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El concepto incluye ahorrar espacio, lo que promueve la flexibilidad de una oficina. La libre elección de asientos tiene como objetivo evitar la monotonía y el hábito. La autoorganización diaria, por otro lado, promueve la productividad y la creatividad, por lo que hay una mayor motivación en el trabajo.

Las ventajas y desventajas más comunes de compartir territorio

Varias empresas, ya sean jóvenes empresas emergentes o corporaciones globales, ya están practicando con éxito el principio de escritorio compartido, pero una oficina flexible no solo ofrece ventajas. Hemos recopilado los pros y los contras.

Ventajas de compartir escritorio

Flexibilidad en la oficina

El concepto de escritura compartida es ideal para una forma de trabajo ágil y, por lo tanto, promueve la flexibilidad y la creatividad. La rotación constante que se produce en la empresa tiene un efecto particular en la creatividad y la apoya a través de nuevas influencias, ya que los empleados se encuentran de nuevo todos los días.

Intercambio y flujo de información

Como resultado del cambio de constante de trabajo, los empleados naturalmente también entran en contacto con más personas que en un trabajo fijo. De esta manera, los colegas también hablan entre departamentos, de modo que surgen debates sobre los métodos de trabajo, los desafíos y las mejores prácticas.

Promover la satisfacción de los empleados

El equipo adecuado en la oficina, que satisface las necesidades de los empleados, desempeña un papel importante en la satisfacción de los empleados. Al compartir el escritorio, puede contribuir a la satisfacción de los empleados al alinear de manera óptima todas las salas con los procesos de trabajo.

Ahorra costes

Con una oficina compartida, se pueden ahorrar costos adicionales. Por un lado, esto se debe al hecho de que las empresas no tienen que alquilar grandes espacios de oficina y, por otro lado, no necesitan tantos puestos de trabajo como empleados, ya que no todos los empleados están en la oficina todos los días. Por regla general, las personas siempre trabajan desde casa, en viajes de negocios, de vacaciones o por enfermedad.

Desventajas del uso compartido de escritorio

Inquietud interior

Para algunos, la búsqueda diaria de trabajo puede ser un factor de estrés. Sobre todo, en principio, cuándo se está reintroduciendo el proceso. Los cambios en la comunicación y una fase de prueba ayudan a que la presentación sea lo más agradable posible para crear un hábito entre los empleados.

Reducción de la dinámica del equipo

Si bien una oficina flexible promueve el intercambio entre departamentos, el dinamismo y la cohesión dentro del propio equipo pueden debilitarse. Para contrarrestar esto, debes vigilar la dinámica de tu propio equipo y, si es necesario, tomar medidas, como que el equipo se reúna X veces por semana.

Empleado time

Por supuesto, ser un trabajo adecuado requiere tiempo. Por lo tanto, una herramienta digital para ser y reservar el lugar de trabajo adecuado suele ser una inversión sensata. Además, el escritorio, la silla y el portátil deben configurarse y conectarse de nuevo vez.

Flexopus: Posiblemente la herramienta para compartir de forma más intuitiva

En una era en la que elegir el trabajo correcto lleva tiempo, Flexopus se presenta como una inversión que vale la pena gracias a su plataforma digital y su aplicación nativa. La intuitiva herramienta para compartir esritorios de Flexopus destaca por su eficiencia y facilidad de uso, ya que facilita la búsqueda y reserva de estaciones de trabajo, salas de reuniones y plazas de aparcamiento adecuadas.

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Flexopus también ofrece una integración perfecta con Microsoft Exchange. Esta integración permite una sincronización fluida de las reservas de lugares de trabajo con los calendarios de los empleados y permite reservar las salas de reuniones directamente a través de Outlook. Además, también existe una integración con Microsoft Teams, que permite a los empleados reservar estaciones de trabajo directas en el desarrollo de la infraestructura de Microsoft.

Conclusión: ¿Ahora tiene sentido compartir escritorio?

El concepto de reserva de lugar de trabajo suele valer la pena cuando la plantilla trabaja de forma flexible y hay muchos compañeros que trabajan en parte desde sus oficinas centrales o, a menudo, están in situ con el cliente. Sin embargo, la implementación debe hacerse correctamente y requiere el compromiso de todas las partes involucradas. Por lo tanto, involucre a sus empleados en el proceso de decisión. Todos deberían tener la oportunidad de aportar sus opiniones, ideas e inquietudes. Si hay un comité de empresa, también debería incluirse en la planificación en una fase temprana. Por supuesto, una fase de prueba es un modelo muy adecuado para impulsar el proceso de toma de decisiones.

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Tenga en cuenta que compartir esritorio es un concepto altamente interactivo que se basa en unir a las personas en el trabajo para fomentar la colaboración. Si todos entienden el principio, hay muchas posibilidades de que la productividad, la satisfacción y la colaboración se desarrollen de manera positiva. Un sistema de reservas de trabajo intuitivo y sencillo, como Flexopus Tiene las bases para una implementación exitosa.