Integraties

Microsoft Outlook-invoegtoepassing

Met de Outlook-invoegtoepassing kunt u Flexopus-siteplannen en -kenmerken rechtstreeks in Outlook bekijken om bronnen efficiënter te vinden.

Geen items gevonden.

Hoe werkt de Flexopus Outlook-invoegtoepassing?

De Flexopus add-in kan worden gebruikt als aanvulling op het bestaande boekingsproces voor kamers.

Zoek kamers naar vooraf geconfigureerde functies (naam, apparatuur, kantoor, capaciteit)
Posities van de vergaderruimte in de kaartweergave
Evaluatie van de kamerbezetting via de Microsoft Graph API-verbinding

Tijdens het boekingsproces van de vergadering wordt de Flexopus-invoegtoepassing in een iframe aan de rechterkant geopend. Authenticatie in de toepassing is onafhankelijk van Outlook. U moet inloggen met uw Flexopus-login.

De volgende functies zijn mogelijk na authenticatie van de plug-in:

Selectie om in te loggen
De instanties van klanten hebben aparte databases en aparte aanmeldings-URL's, dus u moet de plug-in met een URL aan uw instance koppelen.
Authenticeren met een Microsoft-account
Je kunt jezelf autoriseren met Microsoft Azure AD (via SAML2), Microsoft O365 (via OAuth2.0) of een combinatie van e-mail en wachtwoord van Flexopus.
Zoek naar vergaderruimten
De plug-in bevat alle gekoppelde vergaderruimten van Microsoft en Flexopus. De vergaderruimten kunnen worden gefilterd op basis van de volgende criteria:
- Naam
- gebouwen
- aantal personen
- kenmerken van de uitrusting
Selectie van vergaderzalen
U kunt vergaderruimten rechtstreeks in de plug-in selecteren. De plug-in zorgt ervoor dat het e-mailadres ook automatisch aan de deelnemers wordt toegevoegd. Je hoeft het e-mailadres niet te onthouden. Als alternatief kunt u het e-mailadres rechtstreeks in Outlook invoeren. In dat geval herkent Flexopus automatisch het bijbehorende e-mailadres en selecteert de vergaderruimte in de plug-in.
Gedetailleerde weergave van vergaderruimten (inclusief kaartweergave)
Met de plug-in kunt u alle metagegevens van de vergaderruimte weergeven die zijn opgeslagen met Flexopus in Outlook. De volgende gegevens kunnen worden bekeken:
- Naam
- e-mailadres
- Beschrijving
- maximale capaciteit
- adres
- Bijbehorend gebouw
- Functie (en) van de uitrusting
- Siteplan/kaartweergave

Over Microsoft Outlook

Microsoft Outlook is een uitgebreide oplossing voor e-mailbeheer, agendaplanning, contactpersonen en taken, ontworpen voor zowel particulieren als bedrijven. Het stelt gebruikers in staat om efficiënt te communiceren, afspraken en vergaderingen te organiseren, taken te beheren en contacten te onderhouden — allemaal op één plek. Met geïntegreerde beveiligingsfuncties die de bescherming van uw gegevens garanderen en de mogelijkheid om talrijke invoegtoepassingen te integreren, past Outlook zich flexibel aan de individuele behoeften van gebruikers aan en verhoogt het de productiviteit via een intuïtieve gebruikersinterface.