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Complemento de Microsoft Outlook
El complemento de Outlook le permite ver los planos y atributos del sitio de Flexopus directamente en Outlook para encontrar los recursos de manera más eficiente.
¿Cómo funciona el complemento Flexopus para Outlook?
El complemento Flexopus se puede utilizar como complemento del proceso de reserva de habitaciones existente.
- Busque en las salas funciones preconfiguradas (nombre, equipo, oficina, capacidad)
- Posiciones de la sala de reuniones en la vista de mapa
- Evaluación de la ocupación de las habitaciones mediante la conexión a la API de Microsoft Graph
Durante el proceso de reserva de una reunión, el complemento Flexopus se abre en un iframe en el lado derecho. La autenticación en la aplicación es independiente de Outlook. Debe iniciar sesión con su nombre de usuario de Flexopus.
Las siguientes funciones son posibles después de autenticar el complemento:
- Selección de inicio de sesión
Las instancias de cliente tienen bases de datos y URL de inicio de sesión independientes, por lo que debes vincular el complemento a tu instancia con una URL. - Autenticar con una cuenta Microsoft
Puedes autorizarte a usar Microsoft Azure AD (mediante SAML2), Microsoft O365 (mediante OAuth2.0) o una combinación de correo electrónico y contraseña de Flexopus. - Búsqueda de salas de reuniones
El complemento enumera todas las salas de reuniones de Microsoft y Flexopus vinculadas. Las salas de reuniones se pueden filtrar según los siguientes criterios:
- Nombre
- edificios
- número de personas
- características del equipo - Selección de salas de reuniones
Puede seleccionar salas de reuniones directamente en el complemento. El complemento también garantiza que la dirección de correo electrónico se añada automáticamente a los participantes. No tienes que recordar la dirección de correo electrónico. Como alternativa, puede introducir la dirección de correo electrónico directamente en Outlook. En este caso, Flexopus reconoce automáticamente la dirección de correo electrónico asociada y selecciona la sala de reuniones en el complemento. - Vista detallada de las salas de reuniones (incluida la vista del mapa)
Con el complemento, puede mostrar todos los metadatos de la sala de reuniones almacenados con Flexopus en Outlook. Se pueden ver los siguientes datos:
- Nombre
- dirección de correo electrónico
- Descripción
- capacidad máxima
- dirección
- Edificio asociado
- Características del equipo
- Plano del sitio/vista de mapa
Acerca de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook es una solución integral para la administración del correo electrónico, la planificación del calendario, los contactos y las tareas, diseñada tanto para particulares como para empresas. Permite a los usuarios comunicarse de manera eficiente, organizar citas y reuniones, administrar tareas y mantener contactos, todo en un solo lugar. Con funciones de seguridad integradas que garantizan la protección de sus datos y la capacidad de integrar numerosos complementos, Outlook se adapta de manera flexible a las necesidades individuales de los usuarios y aumenta la productividad mediante una interfaz de usuario intuitiva.
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