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Componente aggiuntivo Microsoft Outlook
Il componente aggiuntivo Outlook consente di visualizzare le planimetrie e gli attributi del sito Flexopus direttamente in Outlook per trovare le risorse in modo più efficiente.
Come funziona il componente aggiuntivo Flexopus Outlook?
L'add-in Flexopus può essere utilizzato come aggiunta al processo di prenotazione delle camere esistente.
- Cerca nelle stanze funzionalità preconfigurate (nome, attrezzatura, ufficio, capacità)
- Posizioni della sala riunioni nella visualizzazione della mappa
- Valutazione dell'occupazione delle camere tramite la connessione API Microsoft Graph
Durante il processo di prenotazione della riunione, il componente aggiuntivo Flexopus si apre in un iframe sul lato destro. L'autenticazione nell'applicazione è indipendente da Outlook. È necessario accedere con il proprio login Flexopus.
Le seguenti funzionalità sono possibili dopo l'autenticazione del plugin:
- Selezione del login
Le istanze dei clienti hanno database e URL di accesso separati, quindi devi collegare il plug-in alla tua istanza con un URL. - Autenticazione con un account Microsoft
Puoi autorizzarti utilizzando Microsoft Azure AD (tramite SAML2), Microsoft O365 (tramite OAuth2.0) o una combinazione di email e password di Flexopus. - Cerca sale riunioni
Il plugin elenca tutte le sale riunioni Microsoft e Flexopus collegate. Le sale riunioni possono essere filtrate in base ai seguenti criteri:
- Nome
- edifici
- numero di persone
- caratteristiche dell'attrezzatura - Selezione di sale riunioni
Puoi selezionare le sale riunioni direttamente nel plugin. Il plugin assicura che anche l'indirizzo email venga aggiunto automaticamente ai partecipanti. Non è necessario ricordare l'indirizzo email. In alternativa, puoi inserire l'indirizzo email direttamente in Outlook. In questo caso, Flexopus riconosce automaticamente l'indirizzo email associato e seleziona la sala riunioni nel plugin. - Vista dettagliata delle sale riunioni (inclusa la visualizzazione della mappa)
Con il plug-in, puoi visualizzare tutti i metadati della sala riunioni archiviati con Flexopus in Outlook. È possibile visualizzare i seguenti dati:
- Nome
- indirizzo email
- Descrizione
- capacità massima
- indirizzo
- Edificio associato
- Caratteristiche dell'attrezzatura
- Planimetria del sito/visualizzazione della mappa
Informazioni su Microsoft Outlook
Microsoft Outlook è una soluzione completa per la gestione della posta elettronica, la pianificazione del calendario, i contatti e le attività, progettata sia per privati che per aziende. Consente agli utenti di comunicare in modo efficiente, organizzare appuntamenti e riunioni, gestire attività e mantenere i contatti, tutto in un unico posto. Con funzionalità di sicurezza integrate che garantiscono la protezione dei dati e la possibilità di integrare numerosi componenti aggiuntivi, Outlook si adatta in modo flessibile alle esigenze individuali degli utenti e aumenta la produttività attraverso un'interfaccia utente intuitiva.
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