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Complément Microsoft Outlook
Le complément Outlook vous permet de consulter les plans et les attributs des sites Flexopus directement dans Outlook pour trouver des ressources plus efficacement.
Comment fonctionne le complément Flexopus Outlook ?
Le complément Flexopus peut être utilisé en complément du processus de réservation existant pour les chambres.
- Recherchez des fonctionnalités préconfigurées dans les salles (nom, équipement, bureau, capacité)
- Positions de la salle de réunion dans la vue cartographique
- Évaluation de l'occupation des chambres via la connexion à l'API Microsoft Graph
Pendant le processus de réservation de la réunion, le module complémentaire Flexopus s'ouvre dans un iframe sur le côté droit. L'authentification dans l'application est indépendante d'Outlook. Vous devez vous connecter avec votre identifiant Flexopus.
Les fonctionnalités suivantes sont possibles après authentification du plugin :
- Sélection de connexion
Les instances client disposent de bases de données et d'URL de connexion distinctes. Vous devez donc lier le plug-in à votre instance par une URL. - Authentifiez-vous à l'aide d'un compte Microsoft
Vous pouvez vous autoriser à l'aide de Microsoft Azure AD (via SAML2), Microsoft O365 (via OAuth2.0) ou d'une combinaison e-mail et mot de passe de Flexopus. - Rechercher des salles de réunion
Le plugin répertorie toutes les salles de réunion Microsoft et Flexopus liées. Les salles de réunion peuvent être filtrées selon les critères suivants :
- Nom
- bâtiments
- nombre de personnes
- caractéristiques de l'équipement - Sélection de salles de réunion
Vous pouvez sélectionner les salles de réunion directement dans le plugin. Le plugin garantit que l'adresse e-mail est également automatiquement ajoutée aux participants. Vous n'avez pas besoin de vous souvenir de l'adresse e-mail. Vous pouvez également saisir l'adresse e-mail directement dans Outlook. Dans ce cas, Flexopus reconnaît automatiquement l'adresse e-mail associée et sélectionne la salle de réunion dans le plugin. - Vue détaillée des salles de réunion (y compris la vue cartographique)
Avec le plugin, vous pouvez afficher toutes les métadonnées des salles de réunion stockées avec Flexopus dans Outlook. Les données suivantes peuvent être consultées :
- Nom
- adresse e-mail
- Désignation
- capacité maximale
- adresse
- Bâtiment associé
- Caractéristique (s) de l'équipement
- Vue du plan du site/ de la carte
À propos de Microsoft Outlook
Microsoft Outlook est une solution complète pour la gestion des e-mails, la planification du calendrier, les contacts et les tâches, conçue à la fois pour les particuliers et les entreprises. Il permet aux utilisateurs de communiquer efficacement, d'organiser des rendez-vous et des réunions, de gérer des tâches et de maintenir des contacts, le tout en un seul endroit. Avec des fonctionnalités de sécurité intégrées qui garantissent la protection de vos données et la possibilité d'intégrer de nombreux compléments, Outlook s'adapte de manière flexible aux besoins individuels des utilisateurs et augmente la productivité grâce à une interface utilisateur intuitive.
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