Le stime suggeriscono che circa il 60% dei dati aziendali si trova nel cloud. È una statistica sconcertante che evidenzia l’importanza della tecnologia cloud per le aziende moderne. Inoltre, questi numeri sono in aumento e la loro diffusione è raddoppiata rispetto al 2015. Allora perché così tante aziende si rivolgono a soluzioni basate sul cloud e cosa le rende uniche? A un livello più elementare, cos’è il cloud computing e come funzionano i servizi cloud? Noi di Flexopus, un software di condivisione della scrivania basato su cloud, rispondiamo a tutte queste domande in questo articolo del blog.

Cos'è la tecnologia cloud e come funziona?

Termini come “nel cloud” sono sufficienti per suscitare sguardi perplessi da parte della parte più tecnofobica del pubblico in generale, e può diventare complicato se si esplorano i dettagli più fini, ma in realtà è solo Internet. Il “cloud” fa riferimento all’infrastruttura online, in contrapposizione all’infrastruttura fisica.

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Termini come “nel cloud” sono sufficienti per suscitare sguardi perplessi da parte della parte più tecnofobica del pubblico in generale, e può diventare complicato se si esplorano i dettagli più fini, ma in realtà è solo Internet. Il “cloud” fa riferimento all’infrastruttura online, in contrapposizione all’infrastruttura fisica.

Cos'è il SaaS?

La tecnologia cloud copre una gamma di soluzioni software, note come SaaS (Software as a Service). La tecnologia cloud SaaS offre agli utenti l'accesso a una gamma di servizi tramite browser Web e applicazioni. Questi servizi possono richiedere hardware complesso, ma tale hardware è irrilevante per l'utente finale poiché lo utilizza solo tramite un sito Web/un'applicazione. Probabilmente utilizzi soluzioni cloud SaaS ogni giorno, poiché includono alcune delle applicazioni più utilizzate sul Web, tra cui CRM, suite di produttività, software di gestione dei progetti e soluzioni di archiviazione online. Alcuni di quelli che potresti riconoscere includono:

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• Ingrandisci
• Adobe
• Asana
• Dropbox
• Slack
• Shopify
• Zendesk

Oltre a SaaS, il cloud computing comprende anche IaaS e PaaS:

Cos'è l'IaaS?

L'infrastruttura come servizio (IaaS) fa riferimento al livello base del cloud computing, la base su cui sono costruite le soluzioni cloud. Le aziende utilizzano IaaS quando vogliono controllare ogni aspetto del processo di sviluppo.

Cos'è il PaaS?

PaaS sta per Platform as a Service. È uno strato di tecnologia cloud che copre i server necessari per ospitare soluzioni software, nonché i sistemi necessari per la sicurezza, la gestione dei database e lo sviluppo di software.

Vantaggi del SaaS nel Cloud Computing

Le soluzioni cloud per la casa e il lavoro offrono una serie di vantaggi per le persone, incluso l’accesso a strumenti e spazi di archiviazione economici che normalmente non sarebbero a portata di mano. Ma i vantaggi principali delle soluzioni cloud SaaS si riscontrano nell’ambiente aziendale, dove le aziende di tutte le dimensioni possono ottenere i seguenti vantaggi:

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• È accessibile: SaaS richiede solo una connessione Internet. Qualsiasi dispositivo dovrebbe funzionare e, finché la connessione è stabile, non c’è motivo per cui non possa funzionare 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
• È economico: i maggiori vantaggi di SaaS derivano dal costo. Non sono previsti costi iniziali sostanziali come nel caso delle soluzioni fisiche: non sono necessari server e altro hardware.
• È su richiesta: paghi solo ciò di cui hai bisogno e ciò che usi. Se utilizzi l'archiviazione nel cloud, ad esempio, puoi semplicemente scegliere un piano che copra tutte le tue esigenze di archiviazione e quindi aggiungere ulteriore spazio di archiviazione man mano che le tue esigenze crescono. Lo stesso vale per le altre soluzioni SaaS: è tutto scalabile e tutto può adattarsi alle tue esigenze attuali e future.
• È sicuro: gli obblighi normativi e le aspettative dei consumatori fanno sì che le aziende SaaS stiano investendo molto nella sicurezza. Il risultato è che questi programmi sono spesso incredibilmente sicuri e proteggono tutti gli utenti e i loro dati.
• Viene fornito con analisi avanzate: la maggior parte delle soluzioni SaaS dispone di analisi complesse integrate. Questo è il caso del software hot desk Flexopus, che ti consente di monitorare e analizzare tutti i dati storici per fornirti informazioni preziose.

Svantaggi del SaaS basato sul cloud

I vantaggi delle soluzioni cloud SaaS superano quasi sempre gli aspetti negativi, ma vale comunque la pena soffermarsi sugli aspetti negativi, che possono avere un impatto maggiore su alcune aziende rispetto ad altre:

• Non è eccezionale in assenza di una connessione forte: l'accessibilità di SaaS è un chiaro vantaggio per la maggior parte degli utenti, ma se non hai accesso a una connessione Internet forte e stabile, ad esempio se vivi in una località remota -questo vantaggio si trasforma in un grande svantaggio. Potrebbe rendere SaaS inutilizzabile.
• Controllo limitato: non hai lo stesso controllo sul software che avresti se fossi tu stesso il proprietario dell'infrastruttura.
• Meno personalizzazione: la mancanza di controllo significa che non puoi sempre apportare le modifiche che desideri. SaaS in genere fornisce opzioni di personalizzazione e può essere personalizzato per soddisfare le tue esigenze, ma tale controllo è più limitato rispetto a quando possiedi e gestisci completamente l'hardware.

Entrare nel cloud con Flexopus

Se gestisci un ufficio con scrivania flessibile, le soluzioni basate sul cloud possono aiutarti a massimizzare l'efficienza e assicurarti di ottenere di più dal tuo posto di lavoro e dai tuoi dipendenti. È qui che entra in gioco Flexopus.

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Flexopus è un pluripremiato software di prenotazione del posto di lavoro basato sul cloud che si integra perfettamente con la tua infrastruttura esistente e offre soluzioni come queste:

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• Sistema di prenotazione del posto di lavoro che funziona su più sedi
• Sistema di prenotazione delle camere con integrazione delle risorse del calendario
• Gestione del check-in e del check-out per massimizzare l'utilizzo
• Analisi intelligente per tutti i dati storici

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Riepilogo: la rapida ascesa delle soluzioni SaaS basate sul cloud

Siamo partiti dalla domanda: “Come funziona il cloud?”. Il concetto è essenzialmente semplice, ma il modo in cui le organizzazioni utilizzano soluzioni basate sul cloud e modellano il nostro futuro digitale è complesso. Il cloud è parte integrante delle aziende incentrate sui dati e sui consumatori. Consente di archiviare i dati senza supporti di archiviazione fisici e alimenta i sistemi CRM. Il potenziale della tecnologia cloud è enorme e continuerà a generare sviluppi rivoluzionari.