Uno dei nostri clienti più affezionati, MGL Europa, una società di spedizioni internazionali con una vasta gamma di servizi, ha scelto Flexopus per ottimizzare la gestione della scrivania condivisa. Nella seguente intervista esclusiva, Michael Schweizer, amministratore delegato di MGL Europe, ci fornisce informazioni sulle sue esperienze con l'introduzione di Flexopus e sull'impatto sulla loro azienda.

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Signor Schweizer, grazie per aver dedicato del tempo a parlare delle sue esperienze con Flexopus. Potresti fornire alcune informazioni di base sulla tua azienda e sul tuo settore?

MGL Europe è una società di spedizioni internazionali con una rete globale. Offre una vasta gamma di servizi, tra cui il trasporto marittimo, il trasporto aereo, i servizi a valore aggiunto e il trasporto di merci per progetti.

Quali sfide hai dovuto affrontare nella gestione dei luoghi di lavoro prima di implementare Flexopus?

Prima di implementare Flexopus, l'azienda ha dovuto affrontare sfide quali la rapida crescita, il numero limitato di scrivanie e parcheggi e la necessità di postazioni di lavoro temporanee per le visite dalle filiali.

Quali fattori ti hanno influenzato nella scelta di Flexopus per la condivisione della scrivania?

La scelta di Flexopus è stata influenzata dalla nota affidabilità del sistema, dall'implementazione rapida e semplice e dall'interfaccia utente intuitiva.

Come giudichi l'usabilità di Flexopus e il suo impatto sull'accettazione da parte dei dipendenti?

Il feedback sull'accettazione del software è estremamente positivo. I nostri dipendenti hanno accettato molto bene Flexopus e lo integrano quotidianamente nei loro processi di lavoro. L'uso regolare dimostra l'efficacia e l'usabilità del software.

Com'è andato il processo di implementazione di Flexopus nella tua azienda?

L'introduzione di Flexopus è stata rapida e fluida, il che è stato particolarmente importante per me come amministratore delegato, poiché avevo bisogno di soluzioni efficienti a causa delle mie risorse temporali limitate.

Quali funzionalità specifiche di Flexopus si sono dimostrate particolarmente utili per la tua organizzazione?

La possibilità di prenotare parcheggi e luoghi di lavoro ha aiutato la nostra azienda a organizzarsi meglio. Inoltre, dà sollievo ai nostri dipendenti, che non devono più preoccuparsi della disponibilità di posti di lavoro gratuiti o di parcheggi sufficienti.

Qual è l'impatto sull'efficienza dell'ambiente di lavoro?

Poiché i nostri dipendenti sanno sempre esattamente quali scrivanie o parcheggi sono disponibili prima di arrivare in ufficio, il flusso di lavoro è enormemente semplificato e porta a un uso complessivamente più efficiente del nostro ambiente di lavoro.

Quali feedback avete ricevuto dai vostri dipendenti dopo l'introduzione di Flexopus?

Il feedback dei dipendenti è stato costantemente positivo, poiché l'app è stata percepita come facile e veloce da usare.

In che modo Flexopus ha migliorato la collaborazione e la comunicazione all'interno dei vostri team?

Flexopus ha contribuito a evitare malintesi tra i dipendenti e a migliorare la collaborazione.

Hai notato risparmi sui costi o ottimizzazione delle risorse da quando usi Flexopus?

Sì, prenotando posti di lavoro e parcheggi, possiamo utilizzare meglio le nostre risorse esistenti ed evitare spese inutili.

In che modo Flexopus ha aiutato la tua organizzazione ad adattarsi ai modelli di lavoro ibridi?

Flexopus ha già fornito consulenza anticipata alla nostra organizzazione e l'ha aiutata a prepararsi per modelli di lavoro ibridi.

La possibilità di prenotare postazioni di lavoro consente ai nostri dipendenti di passare in modo flessibile dal lavoro in ufficio a quello da casa. Di conseguenza, possiamo soddisfare meglio le esigenze dei nostri dipendenti e assicurarci di soddisfare i requisiti del mondo del lavoro odierno.

In che modo la certificazione ISO27001 di Flexopus ha contribuito a garantire la sicurezza nella gestione del posto di lavoro?

Per noi, questa certificazione significa riduzione del rischio e garantisce la sicurezza dei dati dei nostri dipendenti.

Ci sono piani o espansioni futuri per l'utilizzo di Flexopus?

Sì, abbiamo sicuramente intenzione di utilizzare Flexopus anche nei nostri uffici in Europa. Le esperienze positive e l'usabilità del sistema ci hanno convinto che può essere utilizzato con successo anche in altre sedi della nostra azienda.

In base alla tua esperienza, consiglieresti Flexopus ad altre aziende che vogliono migliorare la gestione del posto di lavoro?

Sì, assolutamente.

C'è altro che vorresti condividere sulla tua esperienza con Flexopus?

Naturalmente, vorrei sottolineare in particolare che siamo estremamente colpiti dal team di supporto di Flexopus. La tua capacità di implementare rapidamente le modifiche si è rivelata estremamente preziosa per noi.

Inoltre, le ampie opzioni di amministrazione offerte da Flexopus ci hanno permesso di adattare il sistema esattamente alle nostre esigenze. Questa flessibilità ci ha permesso di adattare in modo ottimale il sistema alle esigenze della nostra azienda e di assicurarci che funzioni senza intoppi.

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Ringraziamo Michael Schweizer per l'intervista informativa. Se desideri saperne di più sui servizi di MGL Europe, visita il loro sito.