Uno de nuestros clientes más leales, MGL Europa, una empresa internacional de transporte de carga con una amplia gama de servicios, ha optado por Flexopus para optimizar la administración de sus escritorios compartidos. En la siguiente entrevista exclusiva, Michael Schweizer, director general de MGL Europe, nos cuenta sus experiencias con la introducción de Flexopus y el impacto que ha tenido en su empresa.

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Sr. Schweizer, gracias por tomarse el tiempo para hablar sobre sus experiencias con Flexopus. ¿Podría proporcionarnos información básica sobre su empresa y su sector?

MGL Europe es una empresa internacional de transporte de carga con una red global. Ofrece una amplia gama de servicios, que incluyen transporte marítimo, transporte aéreo, servicios de valor agregado y transporte de carga para proyectos.

¿A qué desafíos se enfrentaba en lo que respecta a la gestión de los lugares de trabajo antes de implementar Flexopus?

Antes de implementar Flexopus, la empresa se enfrentaba a desafíos como el rápido crecimiento, el número limitado de escritorios y estacionamientos y la necesidad de estaciones de trabajo temporales para las visitas desde las sucursales.

¿Qué factores influyeron en usted a la hora de elegir Flexopus para compartir escritorios?

La elección de Flexopus estuvo influenciada por la conocida fiabilidad del sistema, la implementación rápida y sencilla y la interfaz de usuario intuitiva.

¿Cómo valoraría la usabilidad de Flexopus y su impacto en la aceptación de los empleados?

Los comentarios sobre la aceptación del software son extremadamente positivos. Nuestros empleados han aceptado muy bien Flexopus y lo integran a diario en sus procesos de trabajo. El uso regular demuestra la eficacia y facilidad de uso del software.

¿Cómo fue el proceso de implementación de Flexopus en su empresa?

La introducción de Flexopus fue rápida y fluida, lo que fue particularmente importante para mí como director general, ya que necesitaba soluciones eficientes debido a mis limitados recursos de tiempo.

¿Qué funciones específicas de Flexopus han demostrado ser particularmente útiles para su organización?

La posibilidad de reservar plazas de aparcamiento y lugares de trabajo ha ayudado a nuestra empresa a organizarse mejor. También alivia a nuestros empleados, ya que ya no tienen que preocuparse por si hay suficientes espacios de trabajo o de estacionamiento gratuitos disponibles.

¿Cuál es el impacto en la eficiencia del entorno laboral?

Como nuestros empleados siempre saben exactamente qué escritorios o espacios de estacionamiento están disponibles antes de llegar a la oficina, el flujo de trabajo se simplifica enormemente y conduce a un uso más eficiente de nuestro entorno de trabajo en general.

¿Qué comentarios ha recibido de sus empleados desde la introducción de Flexopus?

Los comentarios de los empleados fueron siempre positivos, ya que la aplicación se percibió como fácil y rápida de usar.

¿Cómo ha mejorado Flexopus la colaboración y la comunicación dentro de sus equipos?

Flexopus ha ayudado a evitar malentendidos entre los empleados y a mejorar la colaboración.

¿Ha notado ahorros de costos u optimización de recursos desde que usó Flexopus?

Sí, al reservar lugares de trabajo y plazas de aparcamiento, podemos hacer un mejor uso de los recursos existentes y evitar gastos innecesarios.

¿Cómo ha ayudado Flexopus a su organización a adaptarse a los modelos de trabajo híbridos?

Flexopus ya ha asesorado a nuestra organización con antelación y la ha ayudado a prepararse para los modelos de trabajo híbridos.

La opción de reservar estaciones de trabajo permite a nuestros empleados cambiar de forma flexible entre trabajar en la oficina y desde casa. Como resultado, podemos satisfacer mejor las necesidades de nuestros empleados y garantizar que cumplimos con los requisitos del mundo laboral actual.

¿Cómo ha ayudado la certificación ISO27001 de Flexopus a garantizar la seguridad en la gestión de su lugar de trabajo?

Para nosotros, esta certificación significa una reducción de riesgos y garantiza la seguridad de los datos de nuestros empleados.

¿Hay planes o ampliaciones futuras al usar Flexopus?

Sí, definitivamente planeamos usar Flexopus también en nuestras oficinas de Europa. Las experiencias positivas y la facilidad de uso del sistema nos han convencido de que también se puede utilizar con éxito en otras ubicaciones de nuestra empresa.

Según su experiencia, ¿recomendaría Flexopus a otras empresas que desean mejorar la gestión de su lugar de trabajo?

Sí, absolutamente.

¿Hay algo más que quieras compartir sobre tu experiencia con Flexopus?

Por supuesto, me gustaría destacar especialmente que estamos muy impresionados por el equipo de soporte de Flexopus. Su capacidad para implementar cambios rápidamente ha demostrado ser extremadamente valiosa para nosotros.

Además, las amplias opciones de administración que ofrece Flexopus nos han permitido adaptar el sistema exactamente a nuestros requisitos. Esta flexibilidad nos ha facilitado adaptar el sistema de forma óptima a las necesidades de nuestra empresa y garantizar que funcione sin problemas.

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Nos gustaría dar las gracias a Michael Schweizer por la entrevista informativa. Si desea obtener más información sobre los servicios de MGL Europe, visite su página web.