Es wird geschätzt, dass bis zu 60 % der Unternehmensdaten in der Cloud gespeichert sind, eine Statistik, die die Bedeutung der Cloud-Technologie für moderne Unternehmen unterstreicht. Diese Zahlen steigen stetig und haben sich seit 2015 verdoppelt. Warum wenden sich so viele Unternehmen cloudbasierten Lösungen zu und was macht sie so einzigartig? Was verbirgt sich hinter dem Begriff "Cloud Computing" und wie funktionieren Cloud-Dienste genau? All diese Fragen klären wir von Flexopus, einer cloud-basierten Desk-Sharing Software, in diesem Blog Artikel.

Was ist Cloud Technologie und wie funktioniert sie?

Für viele Menschen kann der Begriff "in der Cloud" Verwirrung stiften, da er oft mit einer undurchsichtigen Technologie assoziiert wird. In Wirklichkeit ist die "Cloud" einfach eine Metapher für das Internet und bezieht sich auf die Online-Infrastruktur im Gegensatz zur traditionellen physischen Infrastruktur.

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Unternehmen, die sich keine eigenen physischen Speicherlösungen leisten können oder wollen, haben die Möglichkeit, flexible Cloud-Speicherlösungen von Anbietern zu beziehen, die über mehr Ressourcen verfügen. Dabei werden alle Daten online übertragen und gespeichert, ohne dass eine direkte physische Verbindung zwischen den beteiligten Unternehmen besteht. Diese Cloud-Lösungen bieten eine kostengünstige und skalierbare Alternative zu herkömmlichen Speicherlösungen und ermöglichen es Unternehmen, ihre Daten effizient zu verwalten und auf sie zuzugreifen.

Was ist SaaS?

SaaS (Software as a Service) ist ein integraler Bestandteil der Cloud-Technologie, der NutzerInnen über Webbrowser und Anwendungen Zugang zu einer Vielzahl von Diensten bietet. Obwohl diese Dienste oft komplexe Hardware erfordern, ist dies für EndbenutzerInnen irrelevant, da sie lediglich über eine Website oder Anwendung damit interagieren. Täglich nutzen wir wahrscheinlich SaaS-Cloud-Lösungen wie CRMs, Produktivitätssuiten, Projektmanagement-Software und Online-Speicherlösungen. Bekannte Beispiele sind:

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• Zoom
• Adobe
• Asana
• Dropbox
• Slack
• Shopify
• Zendesk

Neben SaaS umfasst das Cloud Computing auch IaaS und PaaS:

Was ist IaaS?

Infrastructure as a Service (IaaS) bietet Unternehmen die grundlegende Cloud-Infrastruktur wie Rechenleistung, Speicher und Netzwerke über das Internet. Dadurch entfällt die Notwendigkeit, eigene physische Server zu betreiben, was Flexibilität und Skalierbarkeit ermöglicht.

Was ist PaaS?

Platform as a Service (PaaS) ist eine Cloud-Schicht, die die erforderliche Infrastruktur für die Bereitstellung von Softwarelösungen bietet. Sie umfasst Server, Sicherheitsmechanismen, Datenbankverwaltungssysteme und Entwicklungsplattformen, was die Entwicklung, Bereitstellung und Skalierung von Anwendungen erleichtert.

Vorteile von SaaS im Cloud Computing 

Cloud Dienste für zu Hause und am Arbeitsplatz bieten eine Reihe von Vorteilen für Privatpersonen, darunter den Zugang zu günstigen Tools und Speicherplatz, der normalerweise nicht in Reichweite wäre. Die größten Vorteile von SaaS-Cloud-Lösungen ergeben sich jedoch im geschäftlichen Umfeld, wo Unternehmen aller Größenordnungen von den folgenden Vorteilen profitieren können:

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• Es ist zugänglich: SaaS erfordert nur eine Internetverbindung. Jedes Gerät sollte funktionieren, und solange die Verbindung stabil ist, gibt es keinen Grund, warum es nicht 24/7 funktionieren kann.
• Es ist billig: Die größten Vorteile von SaaS ergeben sich aus den Kosten. Es fallen keine beträchtlichen Vorlaufkosten wie bei physischen Lösungen an - es werden keine Server und andere Hardware benötigt.
• Es ist bedarfsorientiert: Sie zahlen nur für das, was Sie brauchen und was Sie nutzen. Wenn Sie z. B. Cloud-Speicher verwenden, können Sie einfach einen Plan wählen, der Ihren gesamten Speicherbedarf abdeckt, und dann zusätzlichen Speicher hinzufügen, wenn Ihre Anforderungen wachsen. Das Gleiche gilt für andere SaaS-Lösungen - alles ist skalierbar und kann an Ihre aktuellen und zukünftigen Anforderungen angepasst werden.
• Es ist sicher: Gesetzliche Auflagen und die Erwartungen der VerbraucherInnen bedeuten, dass SaaS-Unternehmen stark in die Sicherheit investieren. Das Ergebnis ist, dass diese Programme oft unglaublich sicher sind und alle BenutzerInnen und ihre Daten schützen.
• Erweiterte Analysefunktionen: Die meisten SaaS-Lösungen haben komplexe Analysefunktionen integriert. Dies ist bei der Desk-Sharing Software von Flexopus der Fall, mit der Sie alle historischen Daten verfolgen und analysieren können, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.

Nachteile von Cloud-basierten SaaS

Die Vorteile von SaaS-Cloud-Lösungen überwiegen fast immer die Nachteile, aber es lohnt sich dennoch, auf die Nachteile einzugehen, die sich auf einige Unternehmen stärker auswirken können als auf andere:

• Es muss eine starke Internetverbindung vorhanden ist: Die Zugänglichkeit von SaaS ist für die meisten NutzerInnen ein klarer Vorteil, aber wenn Sie keinen Zugang zu einer starken und stabilen Internetverbindung haben - wenn Sie zum Beispiel an einem abgelegenen Ort leben - wird dieser Vorteil zu einem großen Nachteil. Dies könnte SaaS unbrauchbar machen.
• Begrenzte Kontrolle: Bei SaaS haben Nutzende weniger Kontrolle über die Software im Vergleich zum Besitz der Infrastruktur.
• Weniger Anpassungsmöglichkeiten: In der SaaS-Umgebung haben NutzerInnen zwar oft Personalisierungsoptionen, aber die Kontrolle über die Software ist begrenzter im Vergleich zum vollständigen Besitz und Betrieb der Hardware.

Zapfen Sie die Cloud mit Flexopus an

Wenn Sie ein Flex Desk Büro betreiben, können cloudbasierte Lösungen Ihnen helfen, die Effizienz zu maximieren und sicherzustellen, dass Sie mehr aus Ihrem Arbeitsplatz und Ihren MitarbeiterInnen herausholen. Hier kommt Flexopus ins Spiel. Auch Flexopus ist eine Cloud-Software, unsere Software muss daher nicht auf dem eigenen PC installiert werden, sondern ist direkt über das Internet zugänglich, ohne dass der Endkunde eigene Server oder Speicherplatz benötigt.

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Die preisgekrönte, cloud-basierte Arbeitsplatzbuchungssoftware, fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur ein und bietet Lösungen wie diese:

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• Arbeitsplatzbuchungssystem, das über mehrere Standorte hinweg funktioniert
• Raumbuchungssystem mit Kalenderresourcen-Integration
• Check-in und Check-out Management zur Maximierung der Auslastung
• Intelligente Analysen für alle historischen Daten

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Die Daten werden dabei nicht auf Servern von Amazon-Web-Services (AWS) oder Google Cloud gespeichert, sondern auf eigenen, dedizierten Servern von Flexopus in einem Hochsicherheitsrechenzentrum in Deutschland.

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Sowohl Flexopus als auch das Rechenzentrum sind dabei ISO 27001 zertifiziert. Die Zertifizierung bestätigt, dass ein wirksames Informationssicherheitsmanagementsystem vorliegt. Dieses stellt sicher, dass die Daten jederzeit sicher verarbeitet und gespeichert werden. 

Zusammenfassung: Der rasante Aufstieg der Cloud-basierten SaaS-Lösungen

Wir begannen mit der Frage: „Wie funktioniert die Cloud?“. Das Konzept ist im Grunde genommen einfach, aber wie Unternehmen Cloud-basierte Lösungen nutzen und unsere digitale Zukunft gestalten, ist komplex. Die Cloud ist integral für daten- und verbraucherorientierte Unternehmen. Sie ermöglicht es, ohne physische Datenträger Daten zu speichern und treibt CRM-Systeme an. Das Potenzial der Cloud-Technologie ist enorm und wird weiterhin bahnbrechende Entwicklungen hervorbringen.