Il lavoro ibrido è la nuova parola d’ordine. A quanto pare, è un modello funzionante che non può sbagliare. Invece di lavorare dalle 9 alle 5 in un cubicolo, bloccato nel traffico ogni mattina e pomeriggio, indossando pantaloni grigi e camicia abbottonata, si può semplicemente restare in pantaloni della tuta tre o quattro giorni alla settimana, lavorando da casa tenendo d'occhio il loro cane.

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Cosa non è amare? I vantaggi sono evidenti.

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Ciononostante, dopo il boom iniziale avvenuto durante gli anni della pandemia, alcuni stanno iniziando a rendersi conto che ci sono alcuni svantaggi nel lavoro ibrido. Allora, cosa sono e prevalgono rispetto a tutti i vantaggi che il lavoro ibrido apporta alle nostre vite?

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Quali sono gli svantaggi del lavoro ibrido?

La ricerca di Gallup suggerisce che la maggior parte dei lavoratori preferisce il modello ibrido, nonostante tutti i suoi svantaggi. Tuttavia, gli studi dimostrano che esistono numerose sfide legate al lavoro ibrido che le aziende prima o poi devono affrontare. La natura delle sfide del lavoro ibrido dipenderà principalmente dalle dimensioni dell’azienda, nonché dal suo settore e dalla sua cultura, ma alcune difficoltà sono più comuni di altre:

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• Disuguaglianza tra i lavoratori.
• Alti livelli di stress.
• Accesso limitato alle risorse dell’azienda.
• Nessuna consapevolezza della cultura aziendale.

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Diamo uno sguardo più approfondito a ciascuno di questi problemi di seguito.

N. 1 Svantaggio del lavoro ibrido: disuguaglianza tra i lavoratori

Uno studio dell’Università di Costanza sugli uffici domestici e il mobile working ha rilevato che il lavoratore tedesco medio preferirebbe lavorare tre giorni alla settimana da casa e solo due giorni nell’ufficio tradizionale. Lo stesso studio indica che i lavoratori desiderano una regolamentazione dei luoghi di lavoro ibridi, poiché i loro datori di lavoro non riescono a riconoscere le sfide del lavoro ibrido e le disuguaglianze tra i lavoratori.

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In altre parole, mentre alcuni team possono lavorare perfettamente sparsi per tutta la Germania, altri, a causa della natura del loro lavoro, sono costretti a rimanere in ufficio cinque giorni alla settimana. I contratti attuali e le politiche aziendali non riescono a distinguere bisogni, obiettivi e metodi operativi diversi, portando così a tensioni e persino animosità tra alcuni gruppi di lavoratori.

N. 2 Svantaggio del lavoro ibrido: aumento dei livelli di stress

La ricerca di Gallup del settembre 2023 conclude che i lavoratori ibridi hanno meno probabilità di sperimentare il burnout sul posto di lavoro. Tuttavia, i tassi di stress complessivi rimangono gli stessi! Come è possibile?

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Considerando che la comunicazione faccia a faccia è ridotta al minimo indispensabile e non esistono linee guida o aspettative chiare, i lavoratori trascorrono più tempo che mai a pensare all’impressione che faranno. Dovrei essere sempre online? Cosa succede se non rispondo a un'e-mail dopo le 17:00? Il mio capo ha detto a tutti che ho un giorno libero? Hanno letto il mio messaggio?

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Con la flessibilità del posto di lavoro arriva anche la flessibilità nell’orario di lavoro e nella comunicazione, che non è qualcosa che va bene per tutti.

N. 3 Svantaggio del lavoro ibrido: minore accesso alle risorse

Il McKinsey Global Institute ha fatto una dichiarazione coraggiosa nella sua ricerca: se sei un lavoratore ibrido di una grande azienda, probabilmente avrai tutte le risorse di cui hai bisogno. In caso contrario, probabilmente dovrai trascorrere più tempo in ufficio rispetto ai colleghi che lavorano per aziende più grandi.

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Tra gli svantaggi del lavoro ibrido c’è l’importanza di diversi strumenti e piattaforme che possono aiutare i lavoratori a completare le attività, comunicare e scambiare file. Più persone lavorano da remoto, maggiore è la necessità di strumenti come Flexopus, il nostro esclusivo software di condivisione della scrivania che aiuta nella gestione di luoghi di lavoro flessibili, sale riunioni e parcheggi.

N. 4 Svantaggio del lavoro ibrido: assenza di cultura aziendale

La Harvard Business Review ha condotto un sondaggio su 1.100 partecipanti secondo cui l’idea di ˮlontano dagli occhi, lontano dalla menteˮ sembra essere uno dei maggiori svantaggi delle esperienze di modelli di lavoro ibridi. Quando i colleghi sono lontani, la tossicità sul posto di lavoro fiorisce.

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Ecco alcuni dei risultati più interessanti del sondaggio:

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• I lavoratori ibridi hanno maggiori probabilità di essere esclusi dalle conversazioni.
• Quasi il 50% dei lavoratori a distanza ritiene che i colleghi in ufficio parlino male alle loro spalle.
• Oltre il 60% dei lavoratori a distanza ritiene che i colleghi in ufficio possano apportare modifiche ai propri progetti senza consultazione.
• Oltre il 40% di loro ritiene che esista un lobbying segreto tra i lavoratori che visitano più frequentemente l'ufficio.

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Queste sono alcune delle sfide del lavoro ibrido che molti datori di lavoro non riescono a riconoscere e che, se non vengono affrontate, possono portare a problemi più grandi in futuro.

Il paradosso per le donne: meno riconoscimento e sviluppo

Esiste un gruppo specifico di lavoratori che sperimenta più degli altri gli svantaggi del modello di lavoro ibrido: le donne. La ricerca di Gallup sul lavoro ibrido e sulle donne ha dimostrato che per molte di loro questo modello è più impegnativo che per gli uomini. Di seguito spieghiamo cosa è stato raccolto da tale ricerca:

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• Nel 2019, solo il 40% degli uomini credeva che i propri supervisori li vedessero come persone, rispetto al 51% delle donne. Con il lavoro ibrido, i tassi stanno rapidamente diminuendo.
• Prima della pandemia, il 33% di tutti i datori di lavoro era disposto a lasciare che le donne lavorassero da casa quando necessario. La stessa percentuale di datori di lavoro non era aperta all’idea.
• Le donne credono che le loro opportunità di apprendimento e crescita siano state ridotte nei modelli di lavoro ibridi.
• Le donne hanno meno probabilità di tornare in ufficio a causa di fattori socioeconomici, limitando così ulteriormente le loro opportunità.

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Ciò che, in teoria, avrebbe dovuto portare al perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata si è rivelato un fattore determinante nelle promozioni e nella percezione delle donne come lavoratrici. Gli svantaggi del lavoro ibrido sono più evidenti tra le donne che tra gli uomini. Tuttavia, c'è speranza. Tutti gli studi affermano che con un approccio proattivo le aziende possono prosperare implementando il modello di lavoro ibrido. In sostanza, con un piccolo investimento e impegno, possono comunque ottenere i massimi risultati e far funzionare questo modello per loro.