Toutes les fonctionnalités de Flexopus
Avec Flexopus, vous disposez de nombreuses fonctions pour une gestion moderne du poste de travail et bien plus encore. Gérez les postes de travail, les salles de réunion et les places de parking dans le système de réservation de hot desk et permettez à votre équipe hybride de bénéficier d'un processus de réservation simple.
La solution de hot desking utilisée
Fonctions utilisateur Flexopus
Grâce à une gamme étendue et puissante de fonctions tant du côté utilisateur que de l'administrateur, vos processus peuvent être représentés et pris en charge de la meilleure façon possible.
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Plan d'occupation en direct
Grâce au plan d'occupation en direct, les employés peuvent vérifier en temps réel si, combien et quelles personnes sont actuellement au bureau ou quand leur lieu de travail préféré sera à nouveau disponible.
Intégration du calendrier pour Outlook & Co
Les objets réservés peuvent être facilement intégrés dans les calendriers de la plupart des fournisseurs, tels qu'Outlook, Google, Apple et bien d'autres.
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Arrivée et départ
Les réservations qui ne sont pas acceptées lors de l'enregistrement et du départ peuvent être automatiquement annulées après un certain temps. Comment protéger vos ressources.
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Processus de réservation intuitif
Pour effectuer une réservation, seules quelques étapes sont nécessaires. Le processus est explicite et même les collègues sans affinité numérique n’ont pas besoin d’être formés.
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Navigation cartographique interactive
Les propriétés temporairement bloquées et déjà réservées sont rapidement visibles, simplifiant ainsi le processus de réservation. La fonction zoom facilite la navigation dans les grands espaces de bureau.
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Fonction de recherche intelligente
Les utilisateurs peuvent savoir rapidement quand quels membres de l’équipe sont au bureau et où ils sont assis. Des postes de travail ou des salles de réunion avec des équipements spécifiques peuvent également être trouvés par ce biais.
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Filtrer par commodités
Les employés peuvent rechercher les propriétés disponibles en fonction de fonctionnalités telles que : b. Filtrez « Station d'accueil » ou « double moniteur » et trouvez toujours l'espace qui correspond à vos besoins.
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Multilinguisme
Les traductions suivantes sont disponibles : anglais, allemand, français, italien, espagnol, chinois, turc, russe, roumain, hongrois. D’autres seront mis en œuvre gratuitement pour vous sur demande.
Profil personnel
Ici, les utilisateurs peuvent saisir des informations personnelles telles que le nom, la fonction ou des caractéristiques particulières telles que : b. Dépôt « Secouriste ». Vous trouverez également ici des paramètres individuels pour les notifications et la protection des données.
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Rappel de réservation
Les confirmations de réservation et les rappels de réservation peuvent éventuellement être envoyés par e-mail avec ou sans pièce jointe iCal. Avec les notifications push, vous n'oublierez pas de réserver !
Sélectionnez des emplacements, des bâtiments et des étages
Les utilisateurs peuvent uniquement voir et réserver les bâtiments, étages et objets pour lesquels ils ont été activés. Gérez les autorisations avec les groupes d'utilisateurs.
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Réservation invité
Grâce à la réservation d'invités, les membres de l'équipe peuvent inviter des partenaires externes au bureau et leur fournir leur propre espace de travail, salle de réunion et espace de stationnement. Idéal pour les travaux d'essai, les indépendants, les partenaires et autres personnes externes.
FLEXOPUS DANS VOTRE FLUX DE TRAVAIL
Le logiciel de partage de bureau parfaitement intégré
Grâce à une variété d'interfaces et de modules complémentaires, Flexopus peut être intégré exactement où vous le souhaitez. Découvrez comment nos interfaces font passer l'expérience utilisateur à un tout autre niveau et aident le logiciel à obtenir une acceptation maximale. Ainsi, utiliser Flexopus est aussi simple que d'ouvrir vos e-mails.
La solution de hot desking utilisée
Fonctions d'administration
Grâce à une gamme étendue et puissante de fonctions tant du côté utilisateur que de l'administrateur, vos processus peuvent être représentés et pris en charge de la meilleure façon possible.
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Des analyses intelligentes pour l'analyse de la charge de travail
Toutes les données que nous collectons dans le logiciel de réservation Flexopus Hot Desk sont mises à votre disposition sous forme traitée sur Tableau Smart Analytics.
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Gestion avancée des droits et des rôles
Attribuez différents droits qui varient de la simple réservation d'objets à l'accès au backend en passant par des tâches administratives telles que la gestion globale.
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Connexion par authentification unique (SSO)
Liez Flexopus à votre gestionnaire d'identité tel que : Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak et bien d'autres !
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Bloquer temporairement des objets
Les objets peuvent être temporairement exclus de la réservation. Par exemple, des distances de sécurité peuvent être mises en place ou des travaux de maintenance peuvent être effectués.
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Effectuer des réglages globaux
Personnalisez le processus de réservation, les préférences en matière de protection des données et de confidentialité, les paramètres de notification et bien plus encore pour répondre à vos besoins spécifiques.
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Réservation de concierge pour les membres de l'équipe
Grâce à la conciergerie booking, des personnes sélectionnées, telles que : b. Les réceptionnistes ou les assistants effectuent des réservations de propriétés pour d'autres personnes ou invités.
Fonctions étendues d’importation et d’exportation
Vous avez la possibilité de créer de nouveaux utilisateurs de manière centralisée et rapide via l'importation CSV. De plus, l’historique des réservations peut être facilement exporté par simple pression sur un bouton.
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Gestion des utilisateurs et des réservations
Grâce à des fonctions de recherche et de filtrage étendues, les utilisateurs et les réservations peuvent être gérés de manière simple, claire et globale. La création ou la suppression manuelle d'utilisateurs ou de réservations est également prise en charge.
Gestion du bâtiment
Avec le système de réservation de lieux de travail et de salles Flexopus, vous pouvez facilement gérer tous vos bâtiments sur plusieurs sites et étages en un seul endroit central.
Éditeur de cartes
Avec l'éditeur de cartes intuitif Flexopus, vous pouvez facilement modifier vous-même les cartes par glisser-déposer. Les objets peuvent être ajoutés, supprimés ou déplacés.
Gestion de groupe
Avec la gestion de groupe Flexopus, vous pouvez cartographier les adhésions aux départements et aux groupes au sein de votre personnel.
PLATEFORME FLEXOPUS
Vos avantages avec Flexopus
Grâce à la technologie cloud, le système de réservation Flexopus Hot Desk peut être utilisé directement et indépendamment de l'appareil, sans qu'une installation soit nécessaire.
Aucune installation requise
Flexopus est une application cloud accessible via un navigateur.
Smartphone, tablette et PC
Flexopus peut être utilisé via les smartphones, les tablettes et les PC et est optimisé pour toutes les résolutions courantes.
Multilinguisme
Flexopus est actuellement disponible en 10 langues, dont Allemand, anglais, espagnol, français, hongrois, russe et turc disponibles.
Prix équitable
Flexopus offre un rapport qualité-prix très attractif. La structure des coûts est simple et transparente. Il n’y a pas de frais supplémentaires cachés.
Protection maximale des données
Localisation du serveur en Allemagne, pas d'échange de données avec des tiers sans demande expresse, AVV et bien plus encore rendent Flexopus 100 % conforme au RGPD.
Tout autour sans soucis
Asseyez-vous. Nous nous occupons de l'installation, de la préparation numérique des plans d'étage et fournissons un support avec des modèles de communication.
Efficace
Une solution puissante mais mince avec les fonctions les plus importantes pour la mise en œuvre des concepts de bureau New Work modernes. Efficacité accrue garantie.
Moderne
L'application de partage de bureau a été développée avec les solutions logicielles les plus modernes (PWA, responsive, application cloud, solution locataire) et est donc à la pointe de la technologie.
Piloté par les données
Grâce à Smart Analytics, vous pouvez mieux comprendre votre espace de bureau et son utilisation et l'optimiser en fonction des données.
Prends rendez-vous sans engagement !
Souhaitez-vous en savoir plus sur Flexopus, ses fonctionnalités et ses tarifs ou planifier un appel de démonstration ? Nous serons heureux de vous conseiller et de trouver la solution parfaite pour vous.