Gestion de bâtiment avec Flexopus
Avec le système de réservation de lieux de travail et de salles Flexopus, vous pouvez facilement gérer tous vos bâtiments sur plusieurs sites et étages en un seul endroit central. Organisez vos propriétés en quelques clics et adaptez-les à l'avenir du travail hybride.
Gérer les bureaux et les emplacements
Cartographiez vos emplacements dans Flexopus et regroupez vos zones par emplacement, bâtiment et étages. L'affichage et le masquage des emplacements en fonction de l'autorisation ainsi que la représentation graphique sous forme de plans d'étage ou de plans d'étage aident les utilisateurs lors de la réservation de postes de travail, de salles de réunion ou de places de parking.
Gérer les étages et les plans d'étage
Combinez plusieurs étages en un seul bâtiment dans Flexopus. Les cartes Flexopus peuvent être gérées au niveau de l'étage. Chaque étage possède son propre plan avec des objets réservables tels que des postes de travail, des salles de réunion et/ou des places de parking. Il est également possible d'afficher simultanément toutes les classes d'objets sur une carte.
Objets et fonctionnalités
La réservation des postes de travail, des salles de réunion et/ou des places de parking s'effectue au niveau de la propriété. En plus de la représentation visuelle, les caractéristiques de l'équipement peuvent également être gérées à l'aide d'un système de marquage et des textes d'information peuvent être stockés. Par exemple : table réglable en hauteur, double moniteur, zone calme.
Concept de bureau hybride & flex office
Il n’est pas nécessaire que tout soit réservable ! Des concepts de bureaux hybrides peuvent également être mis en œuvre avec Flexopus. Des postes de travail individuels peuvent être réservés pour des collègues et d'autres postes de travail peuvent être attribués de manière permanente. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les affectations à tout moment pour que le bureau reste agile.
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Autorisations d'accès avec des groupes
Y a-t-il des emplacements ou des étages qui ne devraient pas être accessibles aux services ou aux employés individuels ? Des autorisations flexibles peuvent être accordées avec Flexopus. En fonction de l'autorisation, l'accès peut être accordé ou bloqué - de l'ensemble du site jusqu'au poste de travail individuel.
Rôles administratifs pour la direction
En tant qu'administrateur chez Flexopus, vous pouvez attribuer aux employés des droits pour gérer les bâtiments et les étages. Seuls des droits administratifs limités sont attribués aux gestionnaires d'emplacement. Par exemple : apporter des modifications au plan, gérer les attributs et caractéristiques des objets ou créer des affectations de postes de travail fixes.
Bureaux avec différents fuseaux horaires
Avez-vous plusieurs bureaux internationaux avec des fuseaux horaires différents ? Flexopus peut être utilisé pour définir des fuseaux horaires pour les bureaux. Lors de la réservation des postes de travail, les fuseaux horaires des salariés et des bureaux sont pris en compte. Par exemple, vous pouvez gérer des sites dans l'UE et aux États-Unis dans le même système.
Service de carte Flexopus et générateur de cartes
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