Gestione dell'edificio con Flexopus
Con il sistema di prenotazione del posto di lavoro e delle stanze Flexopus, puoi gestire facilmente tutti i tuoi edifici su più sedi e piani in un'unica posizione centrale. Organizza i tuoi immobili con pochi clic e rendili adatti al futuro del lavoro ibrido.
Gestire uffici e sedi
Mappa le tue posizioni in Flexopus e raggruppa le tue aree per posizione, edificio e piano. Mostrare e nascondere le posizioni in base all'autorizzazione e la rappresentazione grafica sotto forma di planimetrie o planimetrie aiuta gli utenti nella prenotazione di postazioni di lavoro, sale riunioni o parcheggi.
Gestisci piani e planimetrie
Combina più piani in un unico edificio in Flexopus. Le carte Flexopus possono essere gestite a livello piano. Ogni piano ha una propria mappa con oggetti prenotabili come postazioni di lavoro, sale riunioni e/o parcheggi. È anche possibile visualizzare contemporaneamente tutte le classi di oggetti su una mappa.
Oggetti e caratteristiche
La prenotazione delle postazioni di lavoro, delle sale riunioni e/o dei posti auto avviene a livello di struttura. Oltre alla rappresentazione visiva, è possibile mantenere le caratteristiche dell'apparecchiatura anche utilizzando un sistema di etichettatura e memorizzare testi informativi. Ad esempio: tavolo regolabile in altezza, doppio monitor, zona tranquilla.
Concetto di ufficio ibrido e ufficio flessibile
Non tutto deve essere prenotabile! Con Flexopus è possibile realizzare anche concetti di ufficio ibridi. È possibile rendere prenotabili singole postazioni di lavoro per i colleghi e assegnare in modo permanente altre postazioni di lavoro. In qualità di amministratore, puoi modificare le assegnazioni in qualsiasi momento per mantenere agile l'ufficio.
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Autorizzazioni di accesso con gruppi
Ci sono luoghi o piani che non dovrebbero essere accessibili ai dipartimenti o ai singoli dipendenti? Con Flexopus è possibile concedere autorizzazioni flessibili. A seconda dell'autorizzazione, l'accesso può essere concesso o bloccato, dall'intera sede fino alla singola postazione di lavoro.
Ruoli amministrativi per la gestione
In qualità di amministratore di Flexopus, puoi assegnare ai dipendenti i diritti per gestire edifici e piani. Ai gestori delle sedi vengono assegnati solo diritti amministrativi limitati. Ad esempio: apportare modifiche al piano, gestire attributi e caratteristiche degli oggetti o creare assegnazioni fisse di postazioni di lavoro.
Uffici con fusi orari diversi
Hai più uffici internazionali con fusi orari diversi? Flexopus può essere utilizzato per definire i fusi orari per gli uffici. Nella prenotazione delle postazioni di lavoro vengono presi in considerazione i fusi orari dei dipendenti e degli uffici. Ad esempio, puoi gestire sedi nell'UE e negli USA nello stesso sistema.
Servizio mappe Flexopus e generatore di mappe
Per aziende di tutte le dimensioni
Piccola impresa con un solo pianoforte
Aziende di medie dimensioni
Grandi aziende internazionali
