Efficacité de l'espace

L'efficacité de l'espace dans les environnements de travail prend de plus en plus d'importance. Les entreprises recherchent constamment des moyens d'optimiser leurs locaux et de générer une valeur durable. L'utilisation efficace de l'espace favorise la productivité, les économies de coûts et la flexibilité des modèles de travail. Grâce à un aménagement intérieur intelligent, à des espaces multifonctionnels et à des technologies innovantes, l'espace existant peut être utilisé de la meilleure façon possible, pour la satisfaction des employés et la réussite économique.

Efficacité de l'espace au bureau

On peut supposer que deux mètres carrés de bureau par employé sont suffisants. Cependant, c'est précisément là que réside le nœud du problème. Les espaces de bureau ouverts, dépourvus du système classique de cubes ou du simple séquençage des postes de travail, contribuent souvent de manière significative à la satisfaction et à l'engagement du personnel. L'efficacité stratégique de l'espace dans les bureaux profite donc aux deux parties :

Pour les employés :

Avec des postes de travail séparés ou des groupes de bureaux, les tâches peuvent être traitées plus efficacement, que ce soit dans le cadre d'un travail individuel ou en groupe. La confidentialité et le bien-être général augmentent lorsque vous n'êtes pas toujours assis côte à côte avec vos employés. De plus, vous vous sentez valorisé lorsqu'on vous assigne votre propre zone.

Pour les employeurs :

Une main-d'œuvre satisfaite signifie toujours une éthique de travail accrue et des performances globales correspondantes. Il est également possible de réduire les coûts en utilisant les espaces de bureau de manière optimale. Si des parties d'un complexe immobilier ou même des immeubles de bureaux entiers deviennent vacants à la suite d'un nouvel aménagement des lieux de travail, ceux-ci peuvent être utilisés pour de nouveaux projets, sous-loués ou retirés du contrat de location. Moins de surface nette = prix de location plus bas.

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Mais non seulement les lieux de travail, mais également les installations sanitaires, les salles de pause et la cuisine interne peuvent être conçus de manière à économiser de l'espace. Une disposition intelligente, par exemple, facilite l'accès aux toilettes. Les salles de pause peuvent également être utilisées de manière multifonctionnelle comme salles de réunion et la cuisine peut servir de salle de réunion lorsqu'elle n'est pas utilisée. Tous ces changements se traduisent par une efficacité accrue de l'espace dans les bureaux et contribuent à un climat intérieur positif et à un faible niveau sonore dans les salles de travail.

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Définition de l'efficacité des zones

L'efficacité de l'espace décrit l'utilisation maximale possible d'une zone de construction, en tenant compte de la surface de plancher brute, de la surface utilisable réelle et du nombre d'employés travaillant sur le site. Les entreprises de construction et leurs clients peuvent ainsi déterminer à l'avance la quantité d'espace de bureau réellement nécessaire pour la vie professionnelle quotidienne et appliquer ces données à leurs concepts de construction.

Surface de plancher brute

La surface de plancher brute (GFA) fait référence à tous surfaces de plancher indiquées sur le plan d'étage. Cela inclut à la fois les surfaces librement accessibles et les surfaces de remplissage, telles que les murs ou les murs. Les surfaces de toit ou leurs cavités ne sont pas incluses. Tous les niveaux sont également pris en compte.

Surface de plancher nette

La surface de plancher nette (NGF) décrit uniquement réellement utilisable Zones comprises dans le plan d'étage. Ici, toutes les zones à l'exception des murs, des murs et des zones non accessibles sont ajoutées. Ici aussi, tous les niveaux d'un plan de construction sont pris en compte.

Surface utilisable

La surface utile (NF) est la partie de la surface de plancher nette qu'un objectif définissable peuvent être attribués. Cela peut inclure à la fois des zones habitables et non habitables. Par exemple, des bureaux, des salles de réunion ou des places de parking, mais aussi des compartiments de cave, des zones de rangement ou des greniers.

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Le facteur d'efficacité de surface le plus élevé possible doit être pris en compte lors de la construction, mais peut également être optimisé rétrospectivement au sein d'une entreprise. Cependant, des coûts de rénovation ou de conversion imprévus peuvent survenir ici.

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Cas d'utilisation pour l'efficacité de l'espace

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Comment utiliser l'efficacité de l'espace dans la vie quotidienne des bureaux et comment y parvient-elle ?

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Voici cinq cas d'utilisation de l'efficacité de l'espace dans les environnements de travail :

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• Des lieux de travail flexibles: Les employés partagent les postes de travail selon les besoins (hot desking), ce qui réduit le nombre de bureaux inutilisés. Cela crée de l'espace et permet aux personnes présentes de choisir elles-mêmes leur lieu de travail préféré. Par exemple, vous pouvez vous asseoir à côté de vos collègues préférés ou de votre groupe de travail et effectuer des tâches ensemble.
• espaces multifonctionnels: salles de conférence qui peuvent être rapidement transformées en espaces de réunion ou salles de réception plus petits grâce à des parois coulissantes. Avec une occupation idéale, ces chambres remplissent plusieurs rôles sans perdre leurs fonctions d'origine.
• Journées du bureau à domicile: Grâce à des réglementations flexibles en matière de télétravail, l'espace de bureau peut être réduit ou utilisé à d'autres fins. Chaque employé peut librement concevoir son lieu de travail à domicile et l'aménager selon ses préférences personnelles.
• Espaces partagés: Partage de l'espace et des ressources entre les différents départements afin de minimiser les taux de vacance. Cela permet non seulement de gagner de la place, mais aussi de stimuler les échanges sociaux entre collègues et de minimiser la formation de groupes.
• Utilisation de la technologie: Les systèmes de réservation pour les lieux de travail et les locaux garantissent que l'espace n'est utilisé que lorsqu'il est réellement nécessaire. La surface de travail peut être utilisée, par exemple, avec un outil tel que Flexopus pour être analysée numériquement, puis optimisée sans perdre les emplois ni les éléments essentiels de la vie professionnelle quotidienne.

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En général, une plus grande efficacité de l'espace garantit également une meilleure efficacité de l'espace. Dans des environnements de travail conçus de manière efficace, vous pouvez donc également travailler de manière concentrée.

Indicateurs d'efficacité spatiale

Les indicateurs d'efficacité spatiale aident les entreprises à rendre leur utilisation de l'espace mesurable et comparable. Un chiffre clé est Taux d'utilisation des sols, qui indique la quantité d'espace utilisée par employé. Taux d'occupation des chambres enregistrez la fréquence à laquelle les chambres sont réellement occupées. Coût par mètre carré et densité d'occupation fournir des informations sur l'efficacité économique. Les taux de partage de bureau (si le partage de bureau est utilisé) montrent l'efficacité avec laquelle les espaces de travail flexibles sont utilisés. L'analyse de ces chiffres clés permet d'identifier les espaces inutilisés, de réduire les coûts et d'optimiser la conception des espaces de travail de manière ciblée, pour une efficacité et une satisfaction accrues des employés.

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Calculez correctement l'efficacité de l'espace

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Taux d'utilisation des sols (En moyenne. Surface (par salarié) :

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Espace de bureau utilisable (m^2) Nombre d'employés

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En calculant le taux d'utilisation des sols, l'employeur peut déterminer l'espace dont un employé a besoin en moyenne. En adaptant les locaux, ils peuvent ensuite être optimisés, modifiés et pris en compte à l'avance pour la construction de nouveaux bâtiments.

Facteur d'efficacité de la zone :

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NF (m^2) BGF (m^2)

(NF = surface utile ; BGF = surface de plancher brute)

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Le calcul du facteur d'efficacité spatiale est pertinent pour la construction de nouveaux bureaux et est approuvé par le ministère fédéral des Transports, de la Construction et du Développement urbain. La valeur cible à atteindre ici est un facteur d'efficacité de surface de 0,75, ce qui correspond à une note de 100 points. En calculant le facteur d'efficacité de la surface, d'autres points importants tels que l'isolation thermique, les coûts de construction, l'extraction des matières premières et la durabilité des nouveaux bâtiments peuvent être planifiés et pris en compte.

Synopsis

L'utilisation efficace de l'espace dans la vie quotidienne au bureau ne se limite pas à une utilisation optimale des espaces : elle influence directement le confort des employés et leur efficacité au travail. Grâce à un aménagement intérieur intelligent, à des espaces multifonctionnels et à des modèles de travail flexibles, une atmosphère propice à la collaboration et à la créativité est créée. L'efficacité de l'espace permet de réduire les coûts sans sacrifier le confort ou la satisfaction. L'utilisation intelligente des lieux de travail et des espaces partagés favorise les échanges et le sentiment de communauté. Grâce à une planification bien pensée et à des technologies modernes, chaque mètre carré devient plus qu'un simple espace, il devient un espace de croissance.

Flexopus : la solution pour une plus grande efficacité de l'espace

Avec Flexopus, analyser et optimiser l’efficacité de l’espace devient un jeu d’enfant. Ce logiciel intelligent de partage de bureaux met à votre disposition des outils performants pour gérer efficacement l’utilisation de vos espaces de travail. Grâce à nos outils d’analyse, vous obtenez des informations détaillées sur l’occupation des pièces et la fréquence des réservations, avec la possibilité d’exporter ces données pour un traitement ultérieur. En exploitant intelligemment ces données, vous pourrez réduire les coûts à l’avenir.

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Notre éditeur de plans interactif permet d’ajouter, de supprimer ou de modifier facilement les postes de travail et autres éléments. L’efficacité spatiale au sein de l’entreprise peut ainsi être saisie directement dans Flexopus et représentée de manière numérique. De cette façon, tous les employés sont intégrés dans le processus de manière transparente et collaborative.