Eficiencia del espacio

La eficiencia del espacio en los entornos de trabajo es cada vez más importante. Las empresas buscan constantemente formas de optimizar sus instalaciones y generar valor sostenible. El uso eficiente del espacio promueve la productividad, el ahorro de costos y los modelos de trabajo flexibles. Gracias a un diseño interior inteligente, áreas multifuncionales y tecnologías innovadoras, el espacio existente se puede utilizar de la mejor manera posible: para la satisfacción de los empleados y el éxito económico.

Eficiencia del espacio en la oficina

Se podría suponer que dos metros cuadrados de escritorio por empleado son suficientes. Sin embargo, aquí es precisamente donde reside el quid de la cuestión. Los espacios de oficina abiertos, sin el clásico sistema de cubos o la simple secuencia de los lugares de trabajo, a menudo contribuyen de manera significativa a la satisfacción y el compromiso de la fuerza laboral. Por lo tanto, la eficiencia estratégica del espacio en la oficina beneficia a ambas partes:

Para empleados:

Con estaciones de trabajo o grupos de escritorios independientes, las tareas se pueden procesar de manera más eficiente, ya sea en forma individual o grupal. La privacidad y el bienestar general aumentan cuando no siempre estás sentado hombro con hombro con tus empleados. Además, te sientes valorado cuando te asignan tu propia área.

Para empleadores:

Una fuerza laboral satisfecha siempre significa una mayor ética laboral y el correspondiente rendimiento general. También se pueden ahorrar costes si se utiliza el espacio de oficina de la forma más eficiente. Si partes de un complejo de edificios o incluso edificios de oficinas enteros quedan vacías como resultado de una nueva disposición de los lugares de trabajo, estos pueden utilizarse para nuevos proyectos, subarrendarse o eliminarse del contrato de alquiler. Menos espacio neto = precios de alquiler más bajos.

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Pero no solo los lugares de trabajo, sino también las instalaciones sanitarias, las salas de descanso y la cocina interna se pueden diseñar de manera que ahorre espacio. Un diseño inteligente, por ejemplo, hace que sea más fácil ir a los baños. Las salas de descanso también se pueden utilizar de forma multifuncional como salas de reuniones y la cocina puede funcionar como sala de reuniones cuando no está en uso. Todos estos cambios se traducen en una mayor eficiencia del espacio en las oficinas y contribuyen a un clima interior positivo y a un bajo nivel de ruido en las salas de trabajo.

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Definición de eficiencia de área

La eficiencia del espacio describe la máxima utilización posible de un área de construcción, teniendo en cuenta el área bruta del piso, el área útil real y la cantidad de empleados que trabajan en el sitio. De este modo, las empresas de construcción y sus clientes pueden determinar de antemano cuánto espacio de oficina se necesitará realmente para la vida laboral diaria y aplicar estos datos a sus conceptos de construcción.

Superficie bruta

La superficie bruta del suelo (GFA) se refiere a todo áreas de piso que se muestran en el plano de planta. Esto incluye tanto las superficies de libre acceso como las de relleno, como paredes o paredes. No se incluyen las superficies del techo ni sus cavidades. También se tienen en cuenta todos los niveles.

Superficie neta

El área neta del piso (NGF) solo describe el realmente utilizable Áreas dentro del plano de planta. Aquí se agregan todas las áreas menos las paredes, las paredes y las áreas no accesibles. Aquí también se consideran todos los niveles de un plan de construcción.

Área utilizable

El área utilizable (NF) es la parte del área neta del piso que un propósito definible se puede asignar. Esto puede incluir áreas habitables y no habitables. Por ejemplo, oficinas, salas de reuniones o espacios de estacionamiento, pero también compartimentos de sótanos, áreas de almacenamiento o áticos.

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Durante la construcción se debe tener en cuenta el factor de eficiencia de área más alto posible, pero también se puede optimizar retrospectivamente dentro de una empresa. Sin embargo, en este caso pueden surgir costes inesperados de renovación o conversión.

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Casos de uso para ahorrar espacio

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¿Cómo se puede utilizar la eficiencia del espacio en la vida cotidiana de la oficina y cómo tiene éxito?

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Estos son cinco casos de uso del uso eficiente del espacio en entornos de trabajo:

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• Lugares de trabajo flexibles: Los empleados comparten los lugares de trabajo según sea necesario (escritorios compartidos), lo que reduce la cantidad de escritorios no utilizados. Esto crea espacio y permite a los presentes elegir ellos mismos su lugar de trabajo preferido. Por ejemplo, puede sentarse al lado de sus colegas favoritos o de su grupo de trabajo y completar las tareas juntos.
• espacios multifuncionales: Salas de conferencias que se pueden convertir rápidamente en áreas de reuniones o salas de reuniones más pequeñas gracias a las paredes corredizas. Con una ocupación ideal, estas salas cumplen varias funciones sin perder sus funciones originales.
• Días de oficina en casa: Con las regulaciones flexibles de la oficina en casa, el espacio de oficina se puede reducir o utilizar para otros fines. Cada empleado puede diseñar libremente su lugar de trabajo en casa y organizarlo según sus preferencias personales.
• Espacios compartidos: Compartir espacio y recursos entre diferentes departamentos para minimizar las tasas de vacantes. Esto no solo ahorra espacio, sino que también estimula el intercambio social entre colegas y minimiza la formación de grupos.
• Uso de la tecnología: Los sistemas de reserva para lugares de trabajo y salas garantizan que el espacio solo se utilice cuando realmente se necesita. La superficie de trabajo se puede utilizar, por ejemplo, con una herramienta como Flexopus para analizarse digitalmente y, posteriormente, optimizarse sin comprometer puestos de trabajo ni componentes esenciales de la vida laboral diaria.

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En general, una mayor eficiencia del espacio también garantiza una mayor eficiencia del espacio. Por lo tanto, en entornos de trabajo diseñados de manera eficiente, también puede trabajar de manera concentrada.

Indicadores de eficiencia espacial

Los indicadores de eficiencia espacial ayudan a las empresas a hacer que su uso del espacio sea medible y comparable. Una cifra clave es la Tasa de uso del suelo, que indica cuánto espacio se utiliza por empleado. Tasas de ocupación de habitaciones registre la frecuencia con la que las habitaciones están realmente ocupadas. Coste por metro cuadrado y densidad de ocupación proporcionar información sobre la eficiencia económica. Las tarifas de escritorios compartidos (si se utilizan escritorios compartidos) muestran la eficiencia con la que se utilizan los espacios de trabajo flexibles. El análisis de estas cifras clave permite identificar el espacio no utilizado, reducir los costos y optimizar el diseño del lugar de trabajo de manera específica, para aumentar la eficiencia y la satisfacción de los empleados.

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Calcule correctamente la eficiencia del espacio

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Tasa de uso del suelo (Promedio. Área por empleado):

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Espacio de oficina utilizable (m^2) Número de empleados

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Al calcular la tasa de uso del suelo, el empleador puede averiguar cuánto espacio necesita un empleado en promedio. Al adaptar las instalaciones, pueden optimizarse y modificarse y tenerse en cuenta de antemano para la construcción de nuevos edificios.

Factor de eficiencia de área:

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NF (m ^ 2) BGF (m ^ 2)

(NF= área utilizable; BGF= área bruta del piso)

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El cálculo del factor de eficiencia espacial es relevante para la construcción de nuevos espacios de oficinas y está aprobado por el Ministerio Federal de Transporte, Construcción y Desarrollo Urbano. El valor objetivo que debe alcanzarse aquí es un factor de eficiencia de área de 0,75, lo que corresponde a una calificación de 100 puntos. Al calcular el factor de eficiencia del área, se pueden planificar y tener en cuenta otros puntos importantes, como el aislamiento térmico, los costos de construcción, la extracción de materias primas y la sostenibilidad de los nuevos edificios.

sinopsis

El uso eficiente del espacio en la vida diaria de la oficina significa algo más que el uso óptimo de los espacios: influye directamente en la comodidad de los empleados y en la eficacia con la que pueden trabajar. Mediante un diseño interior inteligente, áreas multifuncionales y modelos de trabajo flexibles, se crea una atmósfera en la que florecen la colaboración y la creatividad. La eficiencia del espacio permite reducir los costos sin sacrificar la comodidad o la satisfacción. El uso inteligente de los lugares de trabajo y los espacios compartidos garantiza un mayor intercambio y un sentido de comunidad. Con una planificación bien pensada y tecnologías modernas, cada metro cuadrado se convierte en algo más que un espacio: se convierte en un espacio para crecer.

Flexopus: la solución para una mayor eficiencia del espacio

Con Flexopus, analizar e implementar la eficiencia del espacio es sencillo. Este software inteligente para compartir escritorios le proporciona las herramientas necesarias para gestionar de manera eficiente la utilización de sus oficinas y espacios de trabajo. Gracias a nuestras herramientas analíticas, podrá obtener información detallada sobre la ocupación de las salas y la frecuencia de las reservas, y tendrá la opción de exportar estos datos para su posterior análisis. Utilizando esta información de manera estratégica, podrá reducir costes en el futuro.

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A través de nuestro editor de mapas interactivo, las estaciones de trabajo y los objetos se pueden agregar, eliminar o modificar fácilmente. La eficiencia del espacio en su empresa puede integrarse directamente en Flexopus y representarse de forma digital. De esta manera, todos los empleados se incorporan de manera directa al proceso, fomentando una gestión colaborativa y eficiente.