Medir y analizar la utilización de la oficina

Ponemos a su disposición todos los datos que recopilamos en el software de reserva de hot desk Flexopus en forma preparada en el Smart Analytics Dashboard. El análisis de estos datos históricos le proporciona información importante sobre la utilización de su espacio, el comportamiento de reserva y los hábitos de oficina en casa de su fuerza laboral y lo ayuda a optimizar su espacio.

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ESTADÍSTICAS DE ESCRITORIO COMPARTIDO

Análisis de utilización de la capacidad de los edificios.

En el panel puedes ver de un vistazo qué propiedades son más populares o qué días de la semana se realizaron más reservas. También se recogen estadísticas sobre el número de reservas en meses, días u horas.

ESTADÍSTICAS PARA CADA PLANTA

Análisis de utilización de suelos.

El aprovechamiento del espacio también se puede evaluar a nivel del suelo. Elija entre períodos predefinidos e individuales para evaluar las reservas de sus empleados de forma anónima. Los picos temporales y otras cifras clave son fáciles de reconocer gracias a una variedad de evaluaciones.

FUNCIÓN DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN

Evaluaciones propias mediante exportación de datos

Si el panel no es suficiente para usted y desea un análisis aún más profundo, nuestra potente función de exportación está disponible. Todos los datos recopilados por Flexopus pueden exportarse en formato CSV y procesarse posteriormente en Microsoft Excel, Google Sheets o el programa de procesamiento de datos de su elección.

Estadísticas de usuario

Estadísticas a nivel de usuario

De forma opcional y con el consentimiento adecuado, también se pueden realizar evaluaciones a nivel de usuario. ¿Con qué frecuencia un empleado concreto reserva puestos de trabajo en la oficina o plazas de aparcamiento? ¿Cuántas salas de reuniones hay reservadas? ¿Qué compañeros vienen más a la oficina? Sin embargo, de forma predeterminada, las evaluaciones a nivel de usuario están deshabilitadas por razones de privacidad.

¡Nota de Flexopus!

Para cumplir con nuestros estándares de protección y seguridad de datos, no evaluamos los datos personales en el panel de control en la configuración estándar de Flexopus. Los análisis se realizan exclusivamente a nivel de objeto y, por lo tanto, cumplen con los más altos requisitos de cumplimiento de los responsables de la protección de datos o de los comités de empresa.

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Markus Merkle

Gerente de ventas

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ESTADÍSTICAS de ocupación de oficinas

Detectar objetos populares en el mapa de calor.

Detecte de un vistazo la utilización alta y baja de objetos en nuestro mapa de calor.

Reserva de plazas de aparcamiento a vista de Pájaro con el software de aparcamiento Flexopus

TABLERO DE ANÁLISIS INTELIGENTE

Optimice su oficina híbrida

El análisis de datos históricos le ayuda a tomar decisiones sobre optimizaciones organizativas y de instalaciones en la oficina. Hay muchos casos de uso concretos para esta ayuda a la toma de decisiones. Por ejemplo, se pueden ahorrar costes, aumentar la satisfacción de los empleados y optimizar el día a día en la oficina.

Encuentra horas pico

Identifique los días en los que sus oficinas están demasiado llenas. El ruido resultante puede provocar rápidamente estrés. Esto se puede contrarrestar con normas especiales de asistencia en estos días.

Equipo de tarjetas Flexopus

Si la utilización de su espacio es constantemente baja, puede averiguarlo rápidamente en el Panel de análisis inteligente. Se puede alquilar el espacio sobrante, lo que puede ahorrar costes.

Listo en unos días

Identifique habitaciones o áreas poco utilizadas en tan solo unos segundos y reubique a los empleados en otras áreas. Reducir el área ayuda a ahorrar costos de energía.

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Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario

Resumen de estadísticas

Flexopus ofrece una variedad de análisis de saturación. Utilice las cifras clave proporcionadas o exporte los datos para crear sus propias estadísticas.

Análisis de utilización de objetos.

Establezca valores objetivo para la ocupación de oficinas y tome decisiones basadas en datos sobre reducción o ampliación con Flexopus.

Mapa de calor del tiempo

Con Time Heatmap puedes calcular las horas punta de todas las reservas a nivel de edificio o de planta por hora. Seleccione un período individual.

Número de todos/objetos reservados

Basándose en las reservas anónimas, Flexopus evalúa varias métricas de ocupación a nivel de edificio y piso. La utilización se calcula diariamente.

Tarifas de check-in y reservas caducadas

¿Has activado el módulo de check-in & check-out de Flexopus? Puede hacer que se evalúe el número de check-ins perdidos de forma personal y/o anónima.

Número de objetos (flexionar, arreglar, bloquear)

Puede realizar un seguimiento del número de objetos reservables, fijos y bloqueados a lo largo del tiempo. Puede utilizar estos números, por ejemplo, para un análisis de utilización: Número de objetos reservados / Número de objetos reservables = ocupación en %

Capacidades de salas de reuniones

Si ha vinculado varias salas de reuniones con Flexopus, puede evaluar las capacidades de las salas de reuniones según el tamaño.

PUNTA FLEXOPUS

Administrar derechos y roles

Con la ayuda de un sistema granular de derechos y roles, las personas en Flexopus reciben acceso preciso a las funciones que realmente necesitan. De esta forma también se pueden implementar controles de acceso y limitaciones de reservas.

Más información

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¿Le gustaría obtener más información sobre Flexopus, sus características y precios o programar una llamada de demostración? Estaremos encantados de asesorarle y encontrar la solución perfecta para usted.

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