En la sociedad actual, la recopilación de datos está plagada de cierta desconfianza, y con razón. Casi todo el mundo sabe que la información personal debe protegerse para evitar la venta no autorizada y el uso malintencionado. Sin embargo, es importante reconocer que la recopilación de datos no siempre tiene por qué ser negativa. Cuando se usan de manera responsable, los datos pueden incluso ser una herramienta poderosa para resolver varios problemas. Flexopus ha presentado la función de análisis inteligente en respuesta a estas consideraciones.

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La totalidad del software de reservas de escritorios compartidos de Flexopus permite acceder fácilmente a los datos recopilados en un formato fácil de usar a través del panel de Smart Analytics. El análisis de estos datos históricos a nivel de objeto le proporciona información sobre la utilización de los lugares de trabajo, las salas de reuniones y los espacios de estacionamiento. Entre otras cosas, esta herramienta le ayuda a identificar los objetos más populares y a determinar los días de la semana con mayor actividad de reservas. La plataforma también recopila estadísticas sobre la frecuencia de las reservas durante meses, días y horas, lo que proporciona una visión completa de los patrones de uso.

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Seleccione un período de tiempo específico para un análisis personalizado y establezca valores objetivo para la ocupación de la oficina. Esta función le permite tomar decisiones informadas sobre la reducción o la expansión en función de la utilización de los objetos. Los análisis inteligentes también pueden ayudarlo a evaluar las capacidades de las salas de reuniones en función de su tamaño para mejorar la planificación. Utilice la función de tarjeta horaria para calcular las horas punta de reserva tanto a nivel del edificio como de la planta, desglosadas por hora. En general, estos análisis le ayudan a optimizar eficazmente su área de trabajo.

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Flexopus Smart Analytics también le permite exportar datos para garantizar un análisis más profundo. Con esta función, todos los datos recopilados por Flexopus pueden exportarse en formato CSV y procesarse posteriormente en Microsoft Excel, Google Sheets o el programa de procesamiento de datos que elija.

El mapa de calor

Flexopus Smart Analytics también incluye un potente mapa térmico que proporciona una visión general completa del uso de los objetos. Identifique de un vistazo los objetos con poca actividad y los más buscados. Al usar esta función, obtendrá información valiosa para tomar decisiones informadas. Por ejemplo, si el área cercana a la cocina de té gana popularidad, esto indica una posible necesidad de más escritorios. Por otro lado, también puedes pensar en un espacio de oficina más pequeño si muchos escritorios no están reservados o solo en muy raras ocasiones.

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Por lo tanto, estas estadísticas especiales van incluso más allá de las cifras del edificio y del plano de planta y analizan los objetos dentro de un plano de planta seleccionado. El mapa térmico proporciona un desglose de los datos recopilados por tiempo, edificio y plano de planta, y proporciona información matizada para la toma de decisiones estratégicas. El mapa de calor calcula el análisis de cada objeto en función de la suma de horas, el promedio y el porcentaje de utilización (tanto a diario como en minutos).

Estadísticas de usuario

Como configuración opcional y con el consentimiento expreso, en particular de su comité de empresa, las evaluaciones se pueden llevar a cabo a nivel de usuario. Esto permite realizar un seguimiento de las reservas de oficinas o plazas de aparcamiento, las reservas de salas de reuniones y la frecuencia con la que determinados empleados están presentes en la oficina y en la oficina central. Sin embargo, las evaluaciones a nivel de usuario están deshabilitadas de forma predeterminada para dar prioridad a la privacidad.

¿Están seguros sus datos?

Proteger los datos y usarlos como herramienta para tomar mejores decisiones es un equilibrio fundamental en el panorama digital actual. Para cumplir con nuestros estándares de privacidad y seguridad de datos, la configuración predeterminada de Flexopus prescinde de la evaluación de los datos personales en el panel de control. Los análisis se llevan a cabo exclusivamente a nivel de propiedad y, por lo tanto, cumplen con los más altos requisitos de cumplimiento exigidos por los responsables de protección de datos o los comités de empresa.

Conclusión

El análisis de los datos históricos sirve de base para tomar decisiones bien fundamentadas en el área de mejoras organizativas y de oficina. La analítica inteligente es una herramienta útil que sirve como catalizador para implementar medidas estratégicas de reducción de costos, aumentar la satisfacción de los empleados y hacer que los procesos diarios de la oficina sean más eficientes. Al utilizar esta función, obtiene la previsión que necesita para realizar ajustes proactivos que permitan disponer de un espacio de trabajo que no solo satisfaga las necesidades actuales, sino que también anticipe y se adapte a las necesidades dinámicas del futuro.